เรียนรู้กลยุทธ์การเจรจาต่อรองสัญญา

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการคัดเลือกผู้ขายคือการพัฒนากลยุทธ์การเจรจาต่อรองสัญญา วัตถุประสงค์ในการเจรจาสัญญาที่เลวร้ายที่สุดคือทำให้เลือดออกทุกๆเปอร์เซ็นต์จากผู้ขายในราคาต่ำสุด โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการ "คู่ค้า" กับผู้ขายของคุณเพื่อให้ ทั้งคุณ จะบรรลุเป้าหมายและเป้าหมายขององค์กรโดยการเซ็นสัญญา การเจรจาสัญญาที่ประสบความสำเร็จหมายความว่าทั้งสองฝ่ายมองหาผลบวกที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายในทุกพื้นที่ในขณะเดียวกันก็บรรลุข้อตกลงที่ยุติธรรมและเท่าเทียมกัน

สัญญาที่ลงนามซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายจะเป็นรากฐานที่มั่นคงในการสร้างความสัมพันธ์อันยาวนานกับผู้ขายของคุณ

วัตถุประสงค์ของการเจรจาตามสัญญา

วัตถุประสงค์ในการเจรจาต่อรองสัญญาต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อประเมินสัญญาในแต่ละรายการดังต่อไปนี้

• อธิบายได้ชัดเจนว่าข้อกำหนดเบื้องต้นข้อกำหนดและเงื่อนไข
• สินค้าหรือบริการที่จะให้บริการ กำหนดไว้อย่างชัดเจน
• ค่าใช้จ่ายทั้งหมดกำหนดการชำระเงินเงื่อนไขทางการเงิน
• การรับทราบ: วันที่มีผลวันที่เสร็จสิ้น / สิ้นสุดการต่ออายุวันที่ต่ออายุ
• ระบุและระบุถึงความเสี่ยงและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น
• กำหนดและ กำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมสำหรับความสัมพันธ์นี้ในปัจจุบันและในอนาคต

กลยุทธ์ในการวางแผนการเจรจาตามสัญญา

ลำดับรายชื่อลำดับความสำคัญของคุณพร้อมกับทางเลือก:

1. ในขณะที่คุณพัฒนายุทธศาสตร์การเจรจาต่อรองสัญญาของคุณคุณอาจกลับมายังพื้นที่นี้เพื่อเพิ่มรายการอื่น ๆ คุณจะไม่สามารถต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ ทุกพื้นที่ ของสัญญาพร้อมกัน คุณต้องการให้แน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณคือการพูดคุยและตกลงกันก่อนที่คุณจะย้ายไปยังรายการสำคัญที่ไม่สำคัญ นอกจากนี้คุณอาจต้องการดูรายการที่สำคัญที่สุดหากคุณต้องยอมแพ้บางอย่างเพื่อรับรายการยอดนิยมของคุณ เรียนรู้ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณต้องการ ทบทวนลำดับความสำคัญของคุณเป็นประจำตลอดกระบวนการวางแผนเจรจาสัญญาและเป็นครั้งสุดท้ายเมื่อสิ้นสุด อย่าลืมถามคำถามที่หนักแน่น: "นี่เป็นเรื่องสำคัญสำหรับ บริษัท ของเราไหมหรือว่า" ดีใจที่มี "?" "ความสำคัญนี้เป็นผลมาจากการแย่งชิงทางการเมืองภายในบางเรื่องหรือเป็นเรื่องจริง?"

รู้บรรทัดล่างของคุณดังนั้นคุณจึงควรรู้ว่าเมื่อไหร่ควรเดิน:

1. มีค่าใช้จ่ายหรือค่าบริการรายชั่วโมงที่ บริษัท ของคุณไม่สามารถเกินได้หรือไม่? คุณได้ตระหนักดีว่าหนึ่งหรือสองของความสำคัญด้านบนไม่สามารถเจรจากันได้อย่างแท้จริงและคุณจะดีกว่าที่จะเดินจากสัญญานี้หากผู้ขายไม่เห็นด้วยหรือไม่? รายการเหล่านี้พร้อมกับเหตุผลที่พวกเขาจะไม่ลืม กำหนดช่วงเวลาและเกณฑ์มาตรฐานขั้นต่ำ:
2. ในโครงการสำคัญใด ๆ คุณจะต้องกำหนดมาตรฐานการวัดประสิทธิภาพที่คุณคาดหวังจากผู้ขายของคุณหากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณคุณจะต้องเจรจาต่อรองการลงโทษอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกันเมื่อไม่ปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่นวันที่เสร็จสิ้นโครงการวันที่จัดส่งสำหรับชุดชิ้นส่วนชุดแรกวันที่เริ่มต้นสำหรับบริการเวลานำทาง ฯลฯ การประเมินศักยภาพและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น:
3. โอกาสอะไรที่จะผิดพลาด? จะเกิดอะไรขึ้นหากพบค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง? ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในกรณีที่มีการละเมิดกฎระเบียบของรัฐบาล? ประกันภัยของใครจะครอบคลุมแรงงานที่ทำสัญญา? นี่เป็นเพียงไม่กี่คำถามทั่วไปที่ต้องระบุในสัญญาใด ๆ ความลับการแข่งขันการระงับข้อพิพาทการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด:
4. นี่คือรายการอื่น ๆ ที่อาจขัดขวางการเจรจาต่อรองที่อาจเป็นอุปสรรคหรือจัดการกันอย่างใกล้ชิด ตัวอย่างเช่นหากผู้ขาย (หรือพนักงาน) มีความเป็นไปได้ที่จะเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับคุณจะต้องการให้แน่ใจว่าข้อสัญญาการรักษาความลับถูกใส่ลงในสัญญาด้วยความรับผิดที่ผู้ขายยอมรับ ทำเหมือนกันสำหรับผู้ขายของคุณ (เช่นเดินไมล์ในรองเท้าของพวกเขา):
5. ตอนนี้คุณได้เสร็จสิ้นขั้นตอนการเจรจาการเจรจาสัญญาสำหรับธุรกิจ
6. ของคุณให้ทำซ้ำขั้นตอนเช่นเดียวกับถ้าคุณเป็น ผู้ขาย พื้นที่ใดที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุดสำหรับพวกเขา ความเสี่ยงหรือหนี้สินที่พวกเขาต้องการให้คุณถือว่า? รายการของคุณจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่จะประสบความสำเร็จในการทำให้คุณเข้าสู่กรอบความคิดเพื่อมองสิ่งต่างๆจากมุมมองของพวกเขา นี่คือความร่วมมือที่ยิ่งใหญ่ระหว่างลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย การเตรียมการ ก่อนที่การเจรจาสัญญาจะเริ่มขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการต่อไปนี้ได้รับการตรวจสอบและยืนยันแล้ว: พิจารณาว่าคุณต้องการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายหรือไม่:

การต่อสัญญาหนึ่งปีในการให้บริการในพื้นที่เล็ก ๆ สำนักงานแตกต่างกันไปกว่าการเจรจาต่อรองสัญญาจ้างศูนย์บริการข้อมูลขนาดใหญ่ที่ค่อนข้างใหญ่ หากคุณรู้สึกอึดอัดใจที่จะทบทวนสัญญา "legalese" อย่างน้อยที่สุดอย่าลังเลที่จะเก็บทนายที่เชี่ยวชาญในการเจรจาสัญญา

• การประชุมทางไกลหรือทางโทรศัพท์: ยอมรับตามช่วงเวลาที่การเจรจาต่อรองจะเกิดขึ้น ถ้าคุณคิดว่าคุณมีความพร้อมในการเจรจาต่อรองที่ไซต์ของผู้จัดจำหน่ายแล้วให้เสนอขึ้นด้านหน้าว่าคุณจะเดินทางไปยังพวกเขา ถ้าระยะทางไกลเกินไปที่จะเดินทางได้อย่างคุ้มค่าให้ตั้งค่าการประชุมทางไกลเพื่อทำเซสชันการเจรจาต่อรอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นการประชุมผ่านวิดีโอเพราะภาษากายพูดดังกว่าคำพูด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่เป็นตัวแทนผู้ขายมีอำนาจในการเจรจาต่อรอง: ก่อนที่บุคคลของคุณจะเดินทางไปยังไซต์ของผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่ายเดินทางไปยังไซต์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคล / ตัวแทนผู้ขายมีสิทธิ์ เจรจาในนามของ บริษัท ผู้ขาย จะเป็นการเสียเวลามากที่จะได้ยินในตอนท้ายของเซสชั่นการปฏิเสธยาว "ดีให้ฉันกลับไปหาคุณหลังจากที่ฉันได้ยินสิ่งที่เจ้านายของฉันได้กล่าวเกี่ยวกับเรื่องนี้"