10 อีเมลเคล็ดลับในการสื่อสารประโยชน์เปิดการลงทะเบียน

ในแต่ละปีการลงทะเบียนเปิดให้นายจ้างเสนอผลประโยชน์กลุ่มให้กับพนักงานของตนเป็นเวลาสั้น ๆ โดยทั่วไปประมาณ 30 ถึง 45 วัน ในช่วงเวลาที่สำคัญนี้พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานที่พวกเขาอาจสมัครเมื่อทำเช่นนี้และสถานที่ที่จะลงทะเบียน แต่น่าเสียดายที่ทีมงานทรัพยากรมนุษย์จำนวนมากต่อสู้เพื่อสื่อสารข้อมูลที่จำเป็นต่อพนักงานดังนั้นพวกเขาอาจพลาดไป

อีเมลอาจเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการให้ความรู้แก่พนักงานในช่วงระยะเวลาการลงทะเบียนเรียนแบบเปิดเมื่อใช้ถูกต้อง เนื่องจากเป็นที่ยอมรับและเข้าถึงได้เป็นเครื่องมือสื่อสารจึงเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงพนักงานทุกคน เรียนรู้เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ 10 ข้อในการสื่อสารประโยชน์ในระหว่างการลงทะเบียนเปิดเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อเสนอพิเศษของกลุ่มได้อย่างเต็มที่ในปีนี้

เคล็ดลับ # 1 - มีแผนจะสื่อสารประโยชน์ก่อนระหว่างและหลังการลงทะเบียนเปิด

หลายเดือนก่อนวันที่ลงทะเบียนเปิดเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องมีแผนการสื่อสารที่ชัดเจนสำหรับการส่งมอบที่เหมาะสม ข้อมูลให้กับพนักงานก่อนการลงทะเบียนระหว่างการลงทะเบียนที่ใช้งานอยู่และเมื่อการลงทะเบียนเรียนจบลง นี่อาจเป็นชุดอีเมลที่กระตุ้นให้พนักงานดำเนินการโดยเฉพาะโดยมีลิงก์ไปยังไซต์การลงทะเบียนและข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์

เคล็ดลับ # 2 - กำหนดตัวแทนการสื่อสารที่เป็นประโยชน์ระดับกลาง

การตอบสนองเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างการลงทะเบียนเปิดเนื่องจากพนักงานจะมีคำถามมากมายในช่วงเวลานี้

ตรวจสอบว่าได้กำหนดบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนซึ่งจะเป็นจุดติดต่อสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากพนักงานที่มีคำถามและข้อกังวล นี้ควรจะเป็นคนที่คุ้นเคยกับรายละเอียดแผนอัตราและกำหนดเวลา

เคล็ดลับ # 3 - ใช้ระบบภายในเพื่อรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์ที่เป็นประโยชน์

บริษัท ของคุณติดตามการลงชื่อสมัครใช้การลงชื่อสมัครใช้บางส่วนและด้านอื่น ๆ ของกระบวนการลงทะเบียนหรือไม่?

หากไม่เป็นเช่นนั้นระบบภายในจะเป็นประโยชน์ในการอยู่เหนือการจัดการการลงทะเบียนในทั้งองค์กร ใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลฟรีเช่น Outlook เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

เคล็ดลับ # 4 - สร้างชุดข้อความสำหรับจุดติดต่อรายสัปดาห์กับพนักงาน

การลงทะเบียนแบบเปิดสามารถทำได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อมีการแลกเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องระหว่างทีมทรัพยากรบุคคลและพนักงาน เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสื่อสารทางอีเมลของคุณสร้างชุดของข้อความที่พูดถึงหัวข้อด้านสุขภาพและสุขภาพคุณลักษณะของโปรแกรมผลประโยชน์และเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ส่งอีเมลสัมผัสจุดติดต่อทุกสัปดาห์ไปยังทุกคน

เคล็ดลับ # 5 - ให้ผู้จัดการบัญชีรายสัปดาห์เกี่ยวกับความพยายามในการลงทะเบียนผลประโยชน์

เป็นเรื่องที่ดีที่จะได้รับการซื้อเต็มจำนวนจากผู้จัดการในระหว่างการลงทะเบียนเพื่อรับผลประโยชน์ทำไม? ผู้จัดการสามารถช่วยพนักงานจัดลำดับความสำคัญในการรับผลประโยชน์ของตนในปีแผนงานที่กำลังจะมาถึงและพวกเขาสามารถแบ่งปันประโยชน์ที่ได้รับจากพนักงานได้อย่างไร ใช้แคมเปญอีเมลที่มุ่งเน้นสำหรับผู้จัดการในช่วง OE เพื่อให้ทันกับงานที่สำคัญและวันที่

เคล็ดลับ # 6 - สร้างความสนุกให้กับอีเมล

ช่วงเปิดรับสมัครที่เปิดกว้างไม่ต้องเครียด ในความเป็นจริงมันอาจเป็นโอกาสที่จะมีความสนุกสนานนิดหน่อย

พัฒนาอีเมลที่มีเกมสนุก ๆ เช่นคำถามเรื่องไม่สำคัญข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับ บริษัท และแจกของว่างฟรีเพื่อสุขภาพ

เคล็ดลับ # 7 - ตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดในอีเมล

ก่อนที่จะส่งอีเมลข้อดีใด ๆ ให้ตรวจสอบว่าได้ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดไว้อย่างละเอียด นี้สามารถมั่นใจได้ว่าไม่มีการพิมพ์ดีดให้ทางของพวกเขาไปยังผู้อ่านและอีเมลที่ทำให้รู้สึกดี การพิมพ์ดีดสามารถสร้างความสับสนให้กับพนักงานและมองไม่เป็นมืออาชีพ

เคล็ดลับ # 8 - ใช้เทมเพลตอีเมลมาตรฐานและปล่อยให้ HTML

เมื่อพัฒนาอีเมลเพื่อการสื่อสารที่เป็นประโยชน์ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าดีที่สุดคือติดกับเทมเพลตอีเมลมาตรฐานและทำให้ง่าย Stray HTML สามารถแทรกแซงโปรแกรมอ่านอีเมลบางส่วนได้โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

เคล็ดลับ # 9 - เขียนหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ

อีเมลจะอ่านได้เมื่อเปิดแล้ว

และนี่จะไม่เกิดขึ้นถ้าหัวเรื่องไม่บังคับผู้รับ เมื่อเขียนอีเมลให้มุ่งเน้นไปที่การสร้างหัวเรื่องอีเมลที่จะวางอุบายเพื่อเปิดอีเมลด้วยคำที่มีประสิทธิภาพเช่น "เร่งด่วน", "เวลาสำคัญ" และ "ความสนใจ" ช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้

เคล็ดลับ # 10 - ใช้งบรางวัลทั้งหมดในอีเมลตามฤดูกาล

เพื่อช่วยให้พนักงานเข้าใจคุณค่าผลประโยชน์ของพนักงานอย่างเต็มที่ให้ใช้งบรางวัลรวมอย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงไตรมาสนี้ ซึ่งสามารถแนบเป็นไฟล์ PDF ไปยังอีเมลแต่ละฉบับหรือไฮเปอร์ลิงก์ได้ในอีเมลเพื่อเรียกใช้คำชี้แจงผลรวมทั้งหมดตามความสะดวกของพนักงาน