จดหมายปกอ่อนที่ดีอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการสัมภาษณ์ … และมีประวัติย่อของคุณย้ายไปที่กอง "ไม่"
การสร้างจดหมายปกงานที่มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก: ในพื้นที่ จำกัด คุณต้องเข้าใจถึงความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานทำให้เป็นกรณีที่คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาติดต่อคุณมากขึ้น ข้อมูล. เป็นช่องทางการขายซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องได้รับในพวกเขาได้รับความสนใจและจากนั้นได้รับการออกในขณะที่พวกเขายังคงต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณชอบผู้หางานมากที่สุดคุณไม่ได้เขียนจดหมายมากมายในปัจจุบันซึ่งทำให้การเขียนจดหมายถึงแม้จะทำได้ยากขึ้น แม่แบบจดหมายครอบคลุมใช้การคาดเดาออกจากโครงสร้างข้อความของคุณในขณะที่ยังช่วยให้มั่นใจว่าข้อความของคุณจะกระชับและตรงประเด็น
ใช้แม่แบบจดหมายครอบคลุมอีเมลนี้เป็นแนวทางในการสร้างจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพ จากนั้นตรวจสอบตัวอย่างจดหมายในรูปแบบจดหมายครอบคลุมตัวอย่างจดหมายและตัวอย่างข้อความอีเมลเพื่อรับแนวคิดในการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณเอง
->อีเมล์แม่แบบจดหมาย
หัวเรื่อง: ตำแหน่งงาน - ชื่อของคุณ
ระบุตำแหน่งงานที่คุณสมัครใน Subject Line ของอีเมล์ของคุณเพื่อให้นายจ้างรู้ งานที่คุณสนใจ
ถ้านายจ้างขอให้หัวเรื่องระบุข้อมูลเฉพาะให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้หรืออีเมลของคุณอาจถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
ทักทาย
เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องเขียนจดหมายถึงบุคคลใดคนหนึ่งแทนที่จะไปที่ Dear Sir / Madam ซึ่งดูขาดความกระตือรือร้นราวกับว่าคุณไม่ได้พยายาม (และนั่นไม่ได้สะท้อนถึงวิธีการที่ดี ความพยายามมากที่คุณจะใส่ในงาน!)
ทำการวิจัยเพื่อหาชื่อผู้ติดต่อที่เหมาะสม
จดหมายข่าวของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์และวิธีที่คุณจะติดตามผล
วรรคแรก
วรรคแรกระบุว่าเหตุใดคุณจึงเขียน
ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครและรวมชื่อที่อยู่ติดต่อถ้าคุณมีที่อยู่ นี่คือ "คว้า" โอกาสของคุณที่จะเข้าใจผู้อ่านของคุณโดยปกและได้รับความสนใจของเขา นำเสนอข้อมูลบางอย่างที่มุ่งเน้นเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังมองหาและจุดแข็งหลัก ๆ ที่แสดงถึงความเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
ชักชวนผู้อ่านว่าควรให้สัมภาษณ์หรือนัดหมายที่คุณขอ มีความชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับคำขอของคุณ
ย่อหน้ากลาง
ย่อหน้าที่สองอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง นี่คือเบ็ดของคุณที่คุณเน้นตัวอย่างของงานที่ทำและบรรลุผล
วาดความสามารถที่สำคัญของคุณจากที่คุณดำเนินการต่อ แต่อย่าคัดลอกคำสำหรับคำจุดย่อยในย่อหน้านี้มีผลในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านให้ตรงกับความสำเร็จของคุณ สร้างความเชื่อมโยงระหว่างความสามารถและความต้องการของพวกเขา ระบุว่าทักษะและประสบการณ์ตรงกับงานที่คุณสมัครเป็นอย่างไร จำไว้ว่าคุณกำลังเน้นประวัติการทำงานของคุณไม่ใช่การทำซ้ำ
ย่อหน้าที่สามจะบอกรายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการวิจัยและเข้าใจบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจและวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในภารกิจของ บริษัท ได้
บทสรุป
นี่เป็นการปิดของคุณ สรุปสิ่งที่คุณจะนำมาสู่ตำแหน่งและแนะนำขั้นตอนถัดไปโดยขอให้มีการประชุมหรือแนะนำการโทร กล่าวว่าประวัติการทำงานของคุณถูกแนบมาถ้าเป็นกรณีดังกล่าวและสรุปโดยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่ง รวมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล
ลายเซ็น
รวมชื่อที่อยู่เต็มหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและ URL โปรไฟล์ LinkedIn หากคุณมี
คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับหนังสือปกอ่อน
- อย่าทำซ้ำ ประวัติส่วนตัว ของคุณ วัตถุประสงค์ของหนังสือปกอ่อนของคุณคือการได้รับผู้จัดการการจ้างงานที่สนใจในการตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ ไม่ควรเป็นข้อมูลใหม่ทั้งหมดใน CV ของคุณ
- รวม คำหลัก จากคำอธิบายงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งใบสมัครออนไลน์ การใช้คำหลักจะช่วยให้เนื้อหาของคุณผ่านระบบติดตามผู้สมัครและเป็นบุคคลจริง
- เขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเอง สำหรับแต่ละแอปพลิเคชั่น
- กระชับและเขียนอย่างชัดเจน อย่าตกหลุมพรางในการใช้คำ 50 ร้อยเพื่อแสดงให้เห็นถึงสติปัญญาและทักษะของคุณ ให้ประสบการณ์ของคุณพูดกับคุณ
- ระบุจดหมายสมัครงานของคุณ ให้กับบุคคล เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
- พิสูจน์อักษร และตรวจสอบการสะกดชื่อ บริษัท หรือ บริษัท อื่น ๆ อีกครั้งขอให้เพื่อนที่เชื่อถือได้อ่านหนังสือปกอ่อนของคุณด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการสะกดผิดหรือการสะกดผิดใด ๆ
อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับการใช้เทมเพลตจดหมายสมัครงาน | ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม