3 เอกสารที่คุณต้องการเมื่อจ้างนายจ้างสัญญา

เอกสารงานเช่าใหม่อะไรที่ฉันต้องการสำหรับผู้รับเหมาอิสระ?

การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระทำงานในธุรกิจของคุณหรือไม่? การจ้างงานเอกสารสำหรับผู้รับเหมาอิสระจะง่ายกว่าสำหรับพนักงานโดยมีเพียงไม่กี่เอกสารที่จำเป็น แต่เป็นเอกสารสำคัญ การเริ่มต้นทำงานในช่วงเริ่มต้นของความสัมพันธ์ในการทำงานทำได้ง่ายกว่าเมื่องานหรือสัญญาทำเสร็จและคุณไม่สามารถหาบุคคลนั้นได้

ผู้รับเหมาอิสระคืออะไร?

ผู้รับเหมาอิสระอาจเป็นหนึ่งหรือหลายคนที่อยู่ในธุรกิจที่แยกจากคุณ ซึ่งรวมถึงนักพัฒนาอิสระ (เช่นศิลปินนักวางแผนหรือนักออกแบบเว็บไซต์ บริษัท ภายนอก (เช่นการทำความสะอาดเป็นต้น) มืออาชีพเช่นทนายความหรือผู้จัดเตรียมภาษี - ทุกคนที่คุณจ่ายค่าบริการและไม่ใช่พนักงาน

เอกสาร # 1 - แบบฟอร์ม W-9

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรคำนึงถึงในการว่าจ้างคนงานภายนอกคือคุณต้องจัดทำเอกสารการชำระเงินให้กับพวกเขาหากคุณ จ่ายเงินให้กับทุกคน (มีเพียงไม่กี่ข้อยกเว้น) $ 600 ขึ้นไปในหนึ่งปีคุณต้องให้บุคคลหรือ บริษัท นี้มีแบบฟอร์ม W-9 ซึ่งมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีชื่อและที่อยู่ของผู้รับเหมาคุณต้องมี W-9 ในแฟ้มสำหรับผู้รับเหมาอิสระแต่ละรายเพื่อไม่ให้คุณต้องหักภาษีเงินได้จากบุคคลนั้นจากนั้นคุณมีข้อมูลในการสร้างแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลนั้นสำหรับปีภาษี (คล้ายกับแบบฟอร์ม W-2 สำหรับ พนักงาน)

อาจมีแบบฟอร์มหักภาษีเงินได้ที่รัฐกำหนดให้ตรวจสอบกับรัฐของคุณ เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

เอกสาร # 2 - ใบสมัคร, ประวัติหรือเอกสารคุณสมบัติ

ก่อนที่คุณจะจ้างใครคุณควรขอและเก็บเอกสารที่แสดงคุณสมบัติของบุคคลนี้ไว้สำหรับงานที่ทำ

การศึกษาประวัติศาสตร์การทำงานก่อนหน้าการอ้างอิงและเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงถึงคุณสมบัติและประวัติความเป็นมามีความสำคัญ

หากบุคคลทำผลงานที่เป็นความลับทางการเงินหรืองานสำคัญอื่น ๆ คุณควรตรวจสอบพื้นหลังดูข้อมูลอ้างอิงและอาจต้องการข้อตกลงในการรักษาความลับ

แม้ว่าคุณจะจ้าง บริษัท ทำความสะอาดคุณควรจะได้รับข้อมูลอ้างอิงและสำเนาของลูกค้าก่อนหน้านี้ของ บริษัท

เอกสาร # 3 - สัญญาที่เขียนไว้

สำหรับผู้รับเหมาอิสระแต่ละรายที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณคุณควรจะมีสำเนาสัญญาลงลายมือชื่อโดยทั้งสองฝ่าย อาจเป็นเรื่องที่ต้องใช้ความต้องการมากเกินไปในการกำหนดให้คุณต้องทำสัญญากับแต่ละสัญญาที่เป็นอิสระ แต่มีข้อตกลงบางอย่างที่ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร สัญญานี้ปกป้องคุณทั้งสองในกรณีที่เกิดข้อพิพาท

บางประเด็นที่ต้องระบุในสัญญานี้และข้อกำหนดบางอย่างที่ต้องรวม:

• ขอบเขตของงานรวมทั้งเมื่อมีงานทำและกำหนดเวลา
• จำนวนและระยะเวลาในการชำระเงิน, เมื่อการชำระเงินครบกำหนดเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่ได้ชำระเงิน
• ใครเป็นเจ้าของผลงาน - ผู้รับเหมาหรือ บริษัท จ้างงาน?

ส่วนที่สำคัญที่สุดของสัญญานี้ควรเป็นคำแถลงว่าบุคคลนี้เป็นผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงาน

เอกสารฉบับที่ 4 - ข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน

แม้ว่าหน่วยงานรัฐใด ๆ จะไม่ขอเอกสารฉบับนี้ แต่ก็ควรพิจารณาตามประเภทธุรกิจของคุณและชนิดของผู้รับเหมาอิสระ คุณจ้าง

บ่อยครั้งที่ผู้รับเหมาอิสระจะทำงานให้กับนายจ้างในขณะที่จะได้รับทักษะและประสบการณ์จากนั้นออกไปลงถนนและพานายจ้างบางส่วนไปด้วย เพื่อป้องกันไม่ให้เรื่องนี้เกิดขึ้นนายจ้างจำนวนมากของผู้รับเหมาอิสระต้องเป็นข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน

การไม่แข่งขันจะจำกัดความสามารถของอดีตพนักงานหรือผู้รับเหมาในการเป็นเจ้าของธุรกิจที่แข่งขันกันภายในบางพื้นที่ในช่วงเวลาหนึ่งหลังจากออกจากนายจ้างและจากการทำงานที่แข่งขันโดยตรงกับเจ้าของเดิม

ข้อตกลงที่ จำกัด อีกสองข้อที่คุณอาจต้องการพิจารณาในการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระคือ:

(a) ข้อตกลงที่ไม่ได้ชักชวนเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นชักชวนลูกค้าหรือพนักงานของคุณและ

(ข) ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลเปิดเผยข้อมูลความลับทางการค้าหรือการดำเนินงานที่เป็นกรรมสิทธิ์ของนายจ้างเดิม

การเก็บบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับคนทำงาน

คุณเป็นเจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสารเหล่านี้ให้กับทุกคน แต่ถ้าคุณได้รับการตรวจสอบโดย IRS หรือคุณจำเป็นต้องตรวจสอบความสัมพันธ์คุณจะต้องดำเนินการดังกล่าว . เพื่อสร้างไฟล์สำหรับผู้รับเหมาอิสระแต่ละรายที่คุณจ้างด้วยเอกสารเหล่านี้

กลับไปจ้างและจ่ายค่าเหมาอิสระ