ทำอย่างไรเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับกิจกรรมพิเศษของคุณ

ไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับเงิน

การศึกษาที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจาก Charity Navigator ในปี 2007 ระบุว่ากิจกรรมพิเศษไม่ใช่แหล่งเงินทุนที่ดี ในความเป็นจริงตามการศึกษาค่าเฉลี่ยขององค์กรการกุศลใช้จ่าย $ 1 33 เพื่อเพิ่ม $ 1 ในการบริจาคกรณีพิเศษ

แต่ส่วนใหญ่กรรมการพัฒนาทราบว่ากิจกรรมพิเศษสามารถให้บริการหลายวัตถุประสงค์และบางทีการระดมทุนที่แท้จริงอาจเป็นไปได้น้อยมาก

Stephanie Roth, บรรณาธิการ

วารสารการระดมทุนจากระดับรากหญ้า

เขียนว่าเนื่องจากกิจกรรมพิเศษไม่ได้เพิ่มเงินเป็นจำนวนมาก แต่อย่างใด ใช้เวลามากของคนที่มีอำนาจและเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่ fundraisers วางแผนที่จะบรรลุงานที่สำคัญอื่น ๆ ผ่านเหตุการณ์ของพวกเขา Roth แนะนำว่ากิจกรรมพิเศษสร้างความเป็นไปได้ในการระดมทุนอื่น ๆ ผ่านวิธีการ "เสริม" ในการระดมทุน ในวิธีการเหล่านี้มีดังนี้

การบริจาคในรูปแบบเช่นการบริจาคอาหารสถานที่หรือความบันเทิง ทำไมถึงเป็นประโยชน์? การมีส่วนร่วมในรูปแบบจะง่ายกว่าที่จะได้รับจากธุรกิจโดยไม่มีความสัมพันธ์ก่อน แต่ก็อาจจะมีการเดินเท้าไปหาคนอื่น

ผู้ให้การสนับสนุนมักใช้เพื่อเพิ่มรายได้จากกิจกรรม ผู้ให้การสนับสนุนจ่ายเงินเพื่อประโยชน์ต่างๆเช่นการประชาสัมพันธ์ผ่านเหตุการณ์โฆษณาในโปรแกรมหรือโลโก้ของ บริษัท ที่ปรากฏเด่นชัด

• การประมูลโดยสุจริตช่วยให้คุณสามารถคิดค่าบริการสำหรับเหตุการณ์ที่หลาย ๆ คนสามารถทำได้ แต่แล้วนำเงินมาใช้ในการประมูลมากกว่า
• สามารถมอบหนังสือโฆษณาแก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้ หนังสือโฆษณาประกอบด้วยข้อมูลที่ได้รับเงินและรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ความคาดหวังสำหรับผู้ซื้อโฆษณา ได้แก่ ธุรกิจในท้องถิ่นผู้ขายผู้ประกอบการและแม้แต่ผู้บริจาคที่ต้องการโฆษณาบริการ
• กิจกรรมพิเศษนอกจากนี้ยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ช่วยผู้บริจาคที่มีศักยภาพในการรู้สึกถึงความเชื่อมโยงกับสาเหตุของคุณ กิจกรรมมี "เวลาหน้า" ที่สำคัญกับผู้สนับสนุนของคุณซึ่งบางครั้งก็เป็นขั้นตอนสำหรับของขวัญที่สำคัญ
• กิจกรรมเป็นโอกาสที่จะนำผู้บริจาครายใหม่ ๆ มาแนะนำและแนะนำองค์กรของคุณ ในการทำเช่นนี้ให้วางแผนกิจกรรมที่จะมีการอุทธรณ์ในวงกว้างและเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการเข้าชมที่เหมาะสมหรือทำให้เป็นอิสระ

เหตุการณ์พิเศษสามารถสร้างการประชาสัมพันธ์เป็นจำนวนมาก พนักงานฝ่ายประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้พบกับวิธีต่างๆมากมายในการหาคำออกมาจากโฆษณาใบปลิวเพื่อให้สัมภาษณ์สื่อท้องถิ่นกับสื่อสังคมออนไลน์ การสร้างการมองเห็นในชุมชนเป็นสิ่งสำคัญต่อการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จ

• ใช้กิจกรรมพิเศษเพื่อเป็นประสบการณ์ในการระดมทุนแก่อาสาสมัครของคุณให้พวกเขาติดต่อผู้บริจาคติดตามและโต้ตอบกับพวกเขาในระหว่างกิจกรรมต่างๆ นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสมาชิกในคณะกรรมการที่ไม่เต็มใจที่จะขอเงินบริจาค พวกเขาสามารถได้รับประสบการณ์ในวิธีที่เครียดน้อยลงนี้
• รายละเอียด Do Matter
• มีหลายประเภทของกิจกรรมพิเศษเป็นประเภทขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรและสาเหตุ แต่วางแผนเพื่อความสำเร็จโดยการค้นหาสิ่งที่ได้ทำงานให้กับองค์กรอื่น ๆ อย่าลังเลที่จะขอให้เพื่อนร่วมงานในองค์กรที่ไม่หวังดีอื่น ๆ แชร์เคล็ดลับความสำเร็จของพวกเขา โปรดจำไว้ว่าความสำเร็จในรายละเอียด เคล็ดลับบางอย่างที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมพิเศษ ได้แก่ :
• ถ่ายภาพบุคคลทั่วไปในงานและส่งรูปถ่ายด้วยโน้ตขอบคุณหรือแบ่งปันใน social media

สอบถามว่าผู้เข้าพักมีความต้องการพิเศษเช่นความต้องการด้านโภชนาการก่อนการแข่งขัน

ใส่ greeters อย่างเป็นทางการที่ประตูทางเข้าสู่กิจกรรม (เช่นกรณีที่เหตุการณ์ถูกวางโดยโรงเรียนให้นักเรียนเป็น greeters)

• ให้การเช็คอินเหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพ
• ให้การ์ดแต่ละใบระบุว่า "คุณนั่งที่โต๊ะ # ___ "
• ให้แผนผังตำแหน่งที่ตั้งของตาราง
• ให้ตารางโปรดปรานที่สะท้อนถึงภารกิจของคุณ
• จัดเตรียมเมนูพิมพ์แต่ละรายการไว้ในแต่ละหลักสูตรที่จะให้บริการ
• ในโปรแกรมเขียนของคุณเน้นภารกิจและวัตถุประสงค์ของกิจกรรม
• รวมพิเศษขอบคุณจากคนที่จะได้รับประโยชน์จากเหตุการณ์เช่นคนที่คุณให้บริการ
• เมื่อวางแผนกิจกรรมของคุณเขียนแผนการของคุณสร้างไทม์ไลน์และรับสมัครอาสาสมัครที่มีความสามารถ
• หากคุณขายตั๋ว
• ไม่ว่าเหตุการณ์จะเป็นอย่างไร แต่ถ้าคุณไม่ได้รับคนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณจะสูญเปล่า การเข้าร่วมการประชุมไม่ได้เป็นการกระตุ้นให้เกิดการประชาสัมพันธ์โดยการขายตั๋ว
• คุณต้องการรองเท้าบูทจำนวนมากบนพื้นขายตั๋ว แม้ว่าจะเป็นงานที่มีเสน่ห์น้อยที่สุด แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญ รับสมัครอาสาสมัครเป็นจำนวนมากเนื่องจากโดยเฉลี่ยผู้ขายตั๋วอาสาสมัครส่วนใหญ่จะขายตั๋วประมาณ 5 ใบต่อคน

ลองใช้ราคาต่าง ๆ สำหรับตั๋วของคุณ มีตั๋วส่วนใหญ่ที่มีราคาสำหรับทุกคน แต่มีตั๋วราคาสูงกว่าที่ให้ประโยชน์เพิ่มเติม

• คิดว่ากิจกรรมของคุณเป็นความมุ่งมั่นในระยะยาว แต่ลงทุนในเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่จะให้ข้อเสนอแนะที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงกิจกรรมในแต่ละครั้งหรือทิ้งไปหากไม่ได้มีประสิทธิผล
  กิจกรรมพิเศษไม่ใช่วิธีการระดมเงินเป็นจำนวนมากในทันที แต่อาจเป็นส่วนหนึ่งของยุทธศาสตร์การเพาะปลูกของผู้บริจาคของคุณและเพื่อส่งเสริมการทำงานของคุณ เพียงแค่วางแผนที่จะใช้พวกเขาเท่าที่จำเป็นและทำให้พวกเขาเป็น "พิเศษ" อย่างแท้จริง "