คุณสามารถลดการขโมยเวลาของพนักงานได้อย่างไร?

คุณอาจเคยได้ยินเรื่องการโจรกรรมค่าจ้างโดยที่นายจ้างไม่จ่ายเงินให้พนักงานว่าพวกเขาเป็นหนี้อะไร - ไม่ว่าจะผ่านการหัก ณ ที่จ่ายอย่างผิดกฎหมายหรือไม่ได้ตั้งใจจัดให้ลูกจ้างได้รับการยกเว้นเมื่อพวกเขาควรจะมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา . แต่การขโมยเวลาของพนักงานเป็นปัญหาสำหรับนายจ้าง

การขโมยเวลาของพนักงานเกิดขึ้นเมื่อพนักงานได้รับค่าจ้างสำหรับงานที่เขาไม่ได้ทำ เรื่องนี้เกิดขึ้นได้จากการฉ้อฉลโดยเจตนาเช่นขอให้คนอื่นมาทักทายเขาก่อนที่เขาจะแสดงงานหรือด้วยความเกียจคร้านเช่นการอ่านหนังสือเมื่อเขาควรจะทำงาน

หากธุรกิจของคุณสูญเสียเงินเนื่องจากพนักงานไม่ทำงานทุกชั่วโมงที่คุณจ่ายเงินให้กับการทำงานนี่คือสี่วิธีในการหยุดการโจรกรรมของพนักงานจากการทำลายธุรกิจของคุณ โปรดดูสถานการณ์ที่คุณสามารถจ่ายเงินค่าจ้างสำหรับการโจรกรรมเวลาได้

แจ้งให้พนักงานทราบอย่างชัดเจนเกี่ยวกับกฎ

คุณอาจเห็นได้ชัดว่าการให้คะแนนในเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้มาทำงานยังไม่เหมาะสม แต่ก็ไม่ชัดเจนสำหรับทุกคน พวกเขาอาจจะทำสิ่งนี้ให้เป็นประโยชน์แก่เพื่อนร่วมงานเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นประสบปัญหา พวกเขาไม่ได้หยุดคิดเกี่ยวกับผลกระทบที่แท้จริงต่อธุรกิจและความถูกต้องของความซื่อสัตย์และความซื่อสัตย์ของเพื่อนร่วมงานของพวกเขาที่การกระทำของพวกเขาสร้างขึ้น

หากคุณมีนาฬิกาเวลาให้โพสต์ป้ายเตือนคนที่เข้าเวลาสำหรับคนอื่นไม่ได้รับอนุญาต ถ้าคนอื่น ๆ กำลังเฝ้าดูคอมพิวเตอร์หรือโดยการกรอกแบบกำหนดเวลาเตือนคนอื่นว่าไม่เป็นไปตามกฎที่จะใช้การเข้าสู่ระบบของคนอื่นและการใส่บัตรเวลานั้นเป็นการฉ้อฉล

เตือนความจำเหล่านี้ดูเหมือนจะไม่ค่อยแข็งแรง แต่คุณไม่เพียง แต่ปกป้องธุรกิจของคุณ แต่คุณก็ช่วยปกป้องงานของตัวเองได้ การได้รับความโปรดปรานจากคนอื่นอาจทำให้คนงานของตัวเองเสียค่าใช้จ่ายและคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้น

ตั้งความคาดหวัง

หากพนักงานขโมยเวลาโดยไม่ทำงานเมื่อควรจะเป็นเช่นนั้นอาจเป็นผลจากการไม่เข้าใจข้อกำหนดในงานของพวกเขา

ตัวอย่างเช่นพนักงานขายปลีกอาจคิดว่าไม่เป็นไรในการเล่นกับสมาร์ทโฟนของพวกเขาตราบเท่าที่ไม่มีลูกค้ายืนอยู่ตรงหน้าพวกเขา แต่คุณต้องการให้พวกเขาทำความสะอาดยืดตัวและจัดเก็บสต๊อคไว้ไม่ให้เกิดการโจรกรรมของพนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจถึงหน้าที่ของตนอย่างชัดเจนเพื่อไม่ให้เสียเวลา ถ้าคุณเห็นใครบางคนกำลังหัวเราะออกมาอย่าละเลยและไม่เพียงแค่ให้งานเฉพาะเจาะจงเท่านั้น ถ้าคุณพูดว่า "คุณสามารถทำความสะอาดทางเดินนั้นได้หรือไม่? "พนักงานอาจคิดว่านี่เป็นคำขอครั้งเดียว แทนที่จะพูดว่า "เมื่อคุณไม่ได้ช่วยลูกค้าโดยตรงคุณต้องทำงาน A, B และ C คุณสามารถทำอะไรได้ในตอนนี้หรือไม่? "

ทำตามขั้นตอนทางวินัย

บางครั้งนายจ้างปล่อยให้สิ่งต่างๆไปได้ดีคุณต้องการเป็นลูกใหญ่ของความเครียดถ้าคุณไม่สามารถปล่อยให้ผิดพลาดใด ๆ ไป แต่เมื่อคุณปล่อยให้การโจรกรรมของพนักงานไม่ได้รับการตรวจสอบพนักงานของคุณจะเริ่มคิดว่าไม่เป็นไร แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น

ดังนั้นให้ทำตามคำตัดสินทางวินัยมาตรฐานของคุณ โดยทั่วไปความมีระเบียบวินัยที่ก้าวหน้าคือวิธีที่จะไป: คำเตือนด้วยวาจาคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรการระงับและการบอกเลิก ได้รับคุณต้องพิจารณาความร้ายแรงของความผิด การปลอมแปลงบัตรเวลาเป็นปัญหาที่ยิ่งใหญ่กว่าการปลอมแปลงบน Facebook ไม่กี่นาทีระหว่างลูกค้า

การจับเวลาใน 5 นาทีก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานไม่ใช่เรื่องเลวร้ายเท่าที่ไม่ได้ตอกบัตรออกสำหรับมื้อกลางวันสองชั่วโมง

แต่ไม่ว่าคุณจะกระทำผิดอะไรก็ตามคุณควรติดตามและพนักงานของคุณทราบว่าคุณจะติดตามผล มิฉะนั้นก็ง่ายเกินไปที่จะปล่อยให้พฤติกรรมที่ไม่ดีลื่นใน - อย่างถาวร

อย่าลืมตั้งตัวอย่างที่ดี

บ่อยครั้งที่พนักงานขโมยเอาแต่เห็นพฤติกรรมที่คนอื่นทำ พวกเขาอาจเห็นเจ้านายของพวกเขารับประทานอาหารกลางวัน 2 ชั่วโมง แต่พวกเขาไม่เข้าใจว่าเจ้านายเป็นพนักงานที่ได้รับการยกเว้นซึ่งจะได้รับเงินเท่าเดิมโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่เธอทำงาน พวกเขาอาจไม่ทราบว่าเจ้านายมักใช้เวลาในช่วงกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์

แต่บางครั้งผู้จัดการก็เป็นคนขี้เกียจอย่างมาก หากผู้บังคับบัญชาของคุณมักจะเล่นบนโทรศัพท์แทนการทำงานจริงๆแล้วคุณสามารถคาดหวังได้ว่าพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะไม่ทำตามตัวอย่างหรือไม่

จัดการกับผู้จัดการของคุณ

นี่คือสี่กิจกรรมที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในฐานะนายจ้างเพื่อลดหรือหยุดการโจรกรรมของพนักงาน ใช้ทั้งหมดของพวกเขาเพื่อลดปัญหาที่อนุญาตให้ไปไม่มีใครทักท้วมจะส่งผลต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจของคุณ

คุณจะทำอย่างไรเมื่อมีการโจรกรรมเวลาของพนักงาน?

คำถามที่สำคัญที่สุดที่นายจ้างอาจมีเกี่ยวกับการโจรกรรมเวลาของพนักงานหลังจากที่ได้ใช้ความคิดทั้งสี่ข้อนี้แล้วเขาสามารถจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานได้เมื่อพนักงานไม่ทำงานหรือไม่? คำตอบคือบางที การจ่ายเงินเป็นธุรกิจที่จริงจัง ในบางกรณีการจ่ายเงินจะถูกตัดและแห้ง: ถ้าจอห์นมีนาฬิกาเจนเข้าและเขาไม่ได้เข้ามาอีกเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงคุณอย่างแน่นอนไม่ต้องจ่ายเงินให้จอห์นในเวลานั้น เขาไม่ได้ทำงาน

ถ้าในทางกลับกันจอห์นอยู่ที่จุดทำงานของเขาและข่มขู่เป็นเวลา 15 นาทีคุณอาจจะต้องจ่ายเงินให้เขา และในกรณีใด ๆ เมื่อจอห์นแท้จริงไม่มีอะไรจะทำและคุณไม่ต้องการให้เขากลับบ้านคุณจะต้องจ่ายให้เขาพร้อมพร้อมและสามารถทำงานแม้ว่าเขาจะทำอะไรมากไปกว่ารอการมอบหมาย .

ทั้งหมดคุณต้องการจ่ายเงินสำหรับทุกชั่วโมงที่พวกเขาทำงานและคุณต้องการให้พวกเขาทำงานทุกๆชั่วโมงที่คุณจ่ายเงิน ตราบเท่าที่คุณยังคงรักษาปัญหาการโจรกรรมข้อมูลพนักงานอยู่เสมอคุณไม่ควรประสบปัญหาการโจรกรรมข้อมูลเป็นปัญหาในธุรกิจของคุณ