4 วิธีในการปรับปรุงคำขอให้ทุนรัฐบาลของคุณ

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นหลังปิดประตูเมื่อแอ็พพลิเคชันการให้ทุนของรัฐบาลกลางหรือรัฐของคุณผ่านการตรวจสอบแล้ว?

ในฐานะนักเขียนฉันก็อยากรู้เสมอ ฉันวาดภาพวันของการอภิปรายเกี่ยวกับประโยชน์ของแต่ละโปรแกรมพันกับอาร์กิวเมนต์เกี่ยวกับการที่กองทุนและเท่าใด ฉันจินตนาการว่าการอภิปรายดังกล่าวเกิดขึ้นในห้องสมุดที่ถูกโค่นโค้งด้วยเสียงเงียบ ๆ และการซักถามที่จัดขึ้นในหม้อกาแฟจำนวนมาก

เมื่อฉันกลายเป็นผู้ตรวจทานของรัฐบาลกลางฉันได้เห็นหลังม่านและรู้สึกประหลาดใจที่วิธีการของการแสดงความเห็นอย่างเป็นทางการในปัจจุบัน ความเป็นจริงไม่มีอะไรเหมือนกับสิ่งที่ฉันจินตนาการ!

1 รู้จักผู้ชมของคุณ

ขั้นแรกให้ความเห็นจำนวนมาก (โดยเฉพาะเพื่อการศึกษาและบริการทางสังคม) ดำเนินการโดยผู้ตรวจทานรายเล็ก ๆ จำนวน 3 คน โดยปกติแล้วกลุ่มนี้ประกอบด้วยผู้ปฏิบัติงานหนึ่งคนนักวิชาการหนึ่งคนและผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินหรือให้ทุนรายหนึ่ง

ผู้ตรวจสอบเหล่านี้อาจมีเวลาเพียง 90-120 นาทีเพื่อตรวจสอบใบสมัครการขอทุนและอาจต้องตรวจสอบใบสมัครอีก 7 ถึง 10 ครั้ง ไม่ให้ผู้ตรวจทานมีเวลามากพอที่จะพิจารณารายละเอียดทั้งหมดของข้อเสนอของคุณ

พวกเขาอาจได้อ่านข้อเสนอของคุณเพียงครั้งเดียวจดโน้ตและสกิลส่วนที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้ง จากนั้นพวกเขาจะต้องเตรียมบันทึกและคำถามให้คะแนนส่วนเล่าเรื่องตามส่วนต่างๆและให้คะแนนสุดท้ายของคุณแก่คุณ

ผู้ตรวจสอบจะมารวมกันเป็นกลุ่มโดยปกติจะเป็นกลุ่มการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อให้แต่ละส่วนมีคะแนนขั้นสุดท้าย

คะแนนนั้นมักจะให้คะแนนเฉลี่ยต่อคะแนนของผู้ตรวจทานทั้งหมด อย่างไรก็ตามมีความยืดหยุ่นบางอย่างในขณะที่การประชุมทางโทรศัพท์ช่วยให้ผู้ตรวจทานแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณธรรมของแต่ละหัวข้อ

ตัวอย่างเช่นผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินอาจจะสามารถโน้มน้าวให้ผู้ตรวจทานอีกสองคน (ซึ่งอาจหรืออาจไม่ได้อ่านหัวข้อนี้อย่างระมัดระวัง) ว่าแผนประเมินขาดในพื้นที่ที่สำคัญ

คำตัดสินดังกล่าวอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อคะแนนสุดท้ายของคุณ

ดังนั้นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อดึงดูดความสนใจของนักวิจารณ์และทำให้แอ็พพลิเคชันของคุณโดดเด่นขึ้นมาจากแพ็ค?

ขั้นแรกคุณควรสร้างโปรแกรม / โซลูชันที่ยอดเยี่ยม นั่นคือรากฐานสำหรับการสมัครของรัฐบาลกลางหรือรัฐที่ชนะ

คุณต้องระบุความน่าเชื่อถือความสามารถและความยั่งยืนขององค์กรและความเป็นผู้นำขององค์กรอย่างชัดเจน ให้แน่ใจว่าคู่ที่มีหลักฐานเพียงพอสำหรับทั้งความต้องการและวิธีการแก้ปัญหาของคุณ

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางตำแหน่งแอปพลิเคชันเพื่อความสำเร็จได้โดยการอ่านบทความ Government Glants for Nonprofits: 8 วิธีในการแข่งขัน

2 ให้ความสำคัญกับผู้วิจารณ์ของคุณ

ขั้นแรกให้รู้จักผู้ชมของคุณ คิดเกี่ยวกับทุนหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินผล คุณอาจให้ความสนใจโดยการเชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดของคุณกับผลลัพธ์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายปัจจัยการผลิตผลลัพธ์และผลลัพธ์ของคุณมีความสมเหตุสมผล

ใช้วิธีการประเมินผลหลาย ๆ แบบและเสริมเพื่อรวบรวมข้อมูล เป็นพันธมิตรกับวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยในท้องถิ่น (และเป็นที่เคารพนับถือ) ที่ได้รับค่าจ้างหรือไม่มีค่าจ้างซึ่งสามารถช่วยคุณได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินผลเกี่ยวกับแผงตรวจสอบจะขอบคุณเมื่อคุณนำความช่วยเหลือจากภายนอกมาใช้เมื่อต้องการ

ผู้ประกอบวิชาชีพในคณะกรรมการจะทำอย่างไร?

เขาอาจกังวลว่าคุณจะมุ่งเน้นความต้องการและเป็นประโยชน์กับโครงการของคุณอย่างไร คุณต้องสร้างสะพานระหว่างปัญหาและเป้าหมาย (การกระทำโดยตรง)

คุณต้องใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณ ดังนั้นอย่าลืมแสดงความเห็นของคุณด้วยการอ่านแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ได้รับการยอมรับในระดับประเทศที่คุณได้ทำไว้ในโซลูชันของคุณ

เน้นวิธีการใหม่ของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการของท้องถิ่นและรวมถึงวิธีการที่โปรแกรมของคุณสามารถใช้งานได้หรือจะสามารถทำซ้ำได้กับชุมชนอื่น ๆ ที่มีความต้องการเช่นเดียวกัน

3 รู้ว่าทำไมคนให้: คิดเหมือนผู้ตรวจทาน

ผู้ตรวจทานต้องการทราบว่าคุณจะเป็นสจ๊วตที่ดีของเงินรัฐหรือรัฐบาลกลางหรือไม่ ดังนั้นพวกเขาจึงรู้สึก "ให้" กับองค์กรของคุณ ผู้ตรวจทานเช่นเดียวกับผู้บริจาครายอื่น ๆ จะถูกชักชวนโดยสามสิ่ง ได้แก่

เรื่องน่าอับอาย

• ใช้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยของลูกค้าข้อความรับรองและเรื่องราวที่แท้จริงว่าโซลูชันของคุณจะมีผลต่อชีวิตของผู้คนอย่างไร คนต้องการมอบให้กับคนจริงๆ แสดงความคิดเห็นของคุณต่อหน้าผู้คนที่จะให้บริการตามโครงการของคุณ
  Logos-reason
• ใช้วิธีการตามหลักฐานซึ่งรวมถึงข้อมูลที่เป็นของแข็งจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ในปัจจุบัน คนต้องการให้หลักฐานตามความต้องการและวิธีแก้ปัญหาของคุณ แสดงความคิดเห็นของคุณว่าคุณได้ทำการบ้านแล้ว
  Ethos-character
• แสดงภาพของทีมที่ชนะด้วยประวัติที่แข็งแกร่งสำหรับทีมผู้บริหารและทีมงานของคุณ ผู้คนต้องการมอบรางวัลให้แก่ผู้โชคดีที่มีแนวโน้มที่จะเป็นผู้พิทักษ์เงินของประชาชนเป็นอย่างดี
  ค้นหาองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอื่น ๆ

หาหลักฐานการวางแผนและกำลังการผลิต

• 4. ปรับปรุงความง่ายในการอ่านแอพพลิเคชัน
• คุณสามารถช่วยผู้อ่านอ่านแอ็พพลิเคชันของคุณด้วยกลยุทธ์ง่ายๆเหล่านี้:
• ใช้ขอบด้านหนึ่งนิ้วที่เว้นพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ใช้ย่อหน้าบล็อกเพื่อเพิ่มพื้นที่สีขาว เราต้องการพื้นที่สีขาวเพื่อให้ดวงตาของเราหยุดพักระหว่างการตรวจสอบที่ยาวนาน นอกจากนี้ยังสามารถช่วยแบ่งส่วนต่างๆออกเป็นส่วนที่สามารถจัดการได้มากขึ้นและเพิ่มความเข้าใจ

ใช้ส่วนหัวและส่วนหัวย่อย

• ใช้รายการเกณฑ์การประเมินที่นำเสนอในหลักเกณฑ์สำหรับข้อเสนอของคุณเพื่อกำหนดส่วนหัวของคุณ เขียนให้ตรงตามที่เขียนไว้และเรียงตามลำดับ สิ่งหนึ่งที่จะช่วยให้ผู้ตรวจทานสามารถค้นหารายการที่ต้องอ่านและทำคะแนนได้ง่ายขึ้น
  ใช้แบบอักษรแบบ sans serif (แบบอักษรที่ไม่มีเท้าเช่น Arial, Calibri หรือ Helvetica) สำหรับส่วนหัวและส่วนหัวย่อยใช้แบบอักษร serif (แบบอักษรที่มีลายเท้าเช่น Times New Roman, Garamond หรือ Cambria) สำหรับข้อความเนื้อหา
• หลีกเลี่ยงศัพท์แสงและศัพท์เฉพาะ
  หากผู้ตรวจทานของคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณพวกเขาจะให้คะแนนข้อเสนอของคุณอย่างไรหากพวกเขาไม่ทราบว่าคุณกำลังพูดอะไร?อย่าใช้โอกาสอธิบายคำศัพท์ที่อาจทำให้ผู้อ่านเข้าใจผิด
• ใช้การทดสอบความสามารถในการอ่านได้
  ใช้การทดสอบความง่ายในการอ่าน Flesch และทำให้เป้าหมายของคุณมีคะแนนความง่ายในการอ่านระหว่าง 60 ถึง 100 คะแนนที่สูงขึ้นแสดงให้เห็นว่าการเขียนของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
• ระดับการอ่านสำหรับข้อเสนอทุนควรอยู่ที่ประมาณเกรด 8 (คำแนะนำ: ระดับการอ่านสำหรับ USA Today เป็นเกรด 2 ขณะที่ National Geographic เป็นเกรด 9 หรือ 10)
  ถ้าคุณใช้ Microsoft Word เพื่อเขียนข้อเสนอของคุณคลิกที่แท็บบทวิจารณ์เพื่อดูว่าคุณกำลังเขียนระดับอะไร ลองใช้แอปพลิเคชันใหม่เช่น Grammarly และ Hemingway เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ประโยคแบบพาสซีฟและอื่น ๆ ปรับปรุงคะแนนการตรวจทานของคุณโดยใช้คำที่น้อยลงและเขียนประโยคที่สั้นกว่า
• 
  สิ่งสำคัญที่สุดโปรดจำไว้ว่าผู้ตรวจทานของคุณไม่มีเวลาที่จะทบทวนข้อเสนอของคุณ ดังนั้นทำให้ง่ายสำหรับพวกเขา
  เรื่องราวส่วนตัวข้อมูลที่หนักและความน่าเชื่อถือของคุณจะกระตุ้นให้ผู้ตรวจทาน คุณสามารถลดขั้นตอนการตรวจทานโดยการจัดระเบียบข้อเสนอของคุณในแบบที่สะท้อนถึงเกณฑ์ที่พวกเขาต้องทำคะแนน
  เขียนข้อเสนอและกรอบที่มีคุณภาพสูงเพื่อให้อ่านได้ง่าย ฟังดูง่าย แต่คุณจะแปลกใจว่าคุณจะเพิ่มโอกาสในการระดมทุนมากแค่ไหน