7 องค์ประกอบในการวางแผนกิจกรรมของคุณ

นักวางแผนกิจกรรมระดับมืออาชีพสวมหมวกจำนวนมากและใช้ความรับผิดชอบที่หลากหลายขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละเหตุการณ์ อาชีพนี้ต้องใช้ชุดทักษะพิเศษซึ่งคุณอาจต้องเป็นวิซาร์ดการทำงานหลายขั้นตอนในหนึ่งนาทีและต่อไปจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการแก้ไขปัญหาที่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้นักวางแผนงานจะต้องมีทักษะทางธุรกิจบางอย่างเพื่อให้สามารถดำเนินธุรกิจการวางแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หนึ่งในนั้นคือการจัดเตรียมข้อเสนอทางธุรกิจสำหรับการวางแผนงานขั้นตอนสำคัญในการทำการตลาดบริการของคุณและรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของลูกค้า

เหตุใดฉันจึงต้องมีข้อเสนอทางธุรกิจสำหรับการวางแผนงาน

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ที่คุ้นเคยสำหรับผู้จัดกิจกรรม: คุณมีการประชุมทางธุรกิจกับลูกค้าที่คาดหวังเพื่อหารือเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

ทำได้ดี คุณให้รายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การให้บริการการวางแผนงานที่คุณให้และอธิบายว่าคุณต้องการอะไรที่ลูกค้าต้องการมาก คุณจับมือขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขาแล้ว … อะไร? ขั้นตอนต่อไปคือการติดตามและส่งข้อเสนอทางธุรกิจที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับการวางแผนงาน

ข้อเสนอทางธุรกิจสำหรับการวางแผนกิจกรรมเป็นอย่างไร

ข้อเสนอทางธุรกิจที่เกี่ยวกับการวางแผนงานเป็นเอกสารที่ครอบคลุมเกี่ยวกับบริการที่คุณจะจัดเตรียมไว้สำหรับกิจกรรม เป็นโบรชัวร์ บริษัท แคมเปญการตลาดและยอดขายของคุณทั้งหมดถูกห่อไว้

ข้อเสนอทางธุรกิจด้านเหตุการณ์นี้ควรนำเสนอคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และมีฝีมือซึ่งมีคุณสมบัติเฉพาะในการดำเนินการกิจกรรมนี้ ควรแยกความแตกต่างจากนักวางแผนเหตุการณ์อื่น ๆ และทำให้คุณเป็นคนที่ลูกค้าเชื่อถือได้

ควรมีการจัดทำข้อเสนอทางธุรกิจด้านการวางแผนงานไว้อย่างชัดเจนรวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบริการที่รวมอยู่ในข้อเสนอ (และรายการใดบ้าง) และแสดงให้เห็นว่าคุณจะดำเนินการอย่างไร รายละเอียดเพื่อให้ลูกค้าสามารถมองเห็นสิ่งที่คุณเสนอ

ให้สัมผัสส่วนตัว

แน่นอนว่าสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับ "ข้อเสนอทางธุรกิจ" ได้ง่ายขึ้นและเพียงป้อนข้อมูลที่ขาดหายไปและส่งออกด้วยนามบัตรของคุณ แต่จริงๆแล้วคุณต้องการแสดงถึง บริษัท หรือบริการของคุณอย่างไร

ถ้าคุณจะไม่ใช้เวลาในการรวบรวมข้อเสนอทางธุรกิจการวางแผนงานที่คิดรอบคอบและคิดค้นขึ้นสำหรับลูกค้าเป้าหมายสิ่งที่กล่าวถึงความพยายามที่คุณจะใส่ให้กับลูกค้าที่ได้มอบเงินมัดจำให้กับคุณแล้ว?

ความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณจะเริ่มต้นด้วยการสื่อสารครั้งแรกที่คุณมีกับลูกค้ารายใด ใช้เวลาของคุณและทำในสิ่งที่ถูกต้องสร้างข้อเสนอทางธุรกิจในการวางแผนงานซึ่งเป็นมืออาชีพและปรับแต่งให้เหมาะกับงานของลูกค้าของคุณซึ่งสะท้อนถึงบริการวางแผนงานที่เป็นมืออาชีพและรอบคอบ

7 สิ่งที่ควรรวมไว้ในการจัดทำแผนธุรกิจข้อเสนอทางธุรกิจ

1. บทนำธุรกิจ

แนะนำธุรกิจการวางแผนงานของคุณโดยสังเขป พูดถึงเบื้องหลังการรับรองมืออาชีพและระยะเวลาในธุรกิจประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและช่องเฉพาะของคุณหากคุณมี

2 รายละเอียดของเหตุการณ์

ให้ขอบเขตโดยรวมของเหตุการณ์รวมทั้งรายละเอียดที่ได้กล่าวถึงในการประชุมลูกค้าครั้งแรกของคุณเช่นเป้าหมายของกิจกรรมวันที่เป็นไปได้สถานที่จัดงานที่ต้องพิจารณาจำนวนแขก ฯลฯ

3. . บริการจัดงานอีเว้นท์

ให้ความเฉพาะเจาะจงมากในส่วนนี้โดยระบุรายชื่อบริการทั้งหมดที่คุณจะจัดเตรียมให้กับกิจกรรมนี้ รายการที่มีเครื่องหมายย่อยหรือหัวเรื่องย่อยมีประสิทธิภาพมากเนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับลูกค้าในการดูช่วงของบริการที่รวมไว้ แสดงรายชื่อผู้ขายที่คุณจะใช้และบริการใด ๆ ที่เป็นทางเลือกสำหรับค่าธรรมเนียมเพิ่ม เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีรายละเอียดมากในส่วนนี้เพื่อให้ลูกค้ามีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่และสิ่งที่เพิ่มเติม

4 ตัวอย่างงานของคุณ

ถ้าคุณวางแผนจัดกิจกรรมที่คล้ายคลึงกับงานที่คุณเสนอให้กับลูกค้ารายนี้นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงทักษะเหล่านี้ รวมรูปภาพสเก็ตช์คลิปข่าวหรือรูปภาพอื่น ๆ ที่จะช่วยในการวาดภาพในใจลูกค้าว่าคุณจะทำอะไรได้บ้าง นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำธุรกิจการวางแผนงานของคุณ

5 ต้นทุนที่เสนอ

ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและการดำเนินกิจกรรมนี้อย่างระมัดระวัง

การจัดรูปแบบส่วนนี้เป็นชุดของขั้นตอนจะแนะนำลูกค้าของคุณผ่านขั้นตอนทั้งหมดของเหตุการณ์ช่วยให้พวกเขามองเห็นแต่ละด้านในขณะที่มันแผ่ออกไป

ระบุประเภทที่เฉพาะเจาะจงของค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นหากคุณมีรายการโฆษณาสำหรับการจัดเลี้ยงให้แบ่งค่าใช้จ่ายแต่ละรายการสำหรับอาหารที่ระบุจำนวนเงินต่อคนจำนวนเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องการและอัตรารายชั่วโมงค่าใช้จ่ายสำหรับโต๊ะเช่าผ้าและอื่น ๆ

แทนที่จะจัดทำข้อเสนอพร้อมกับป้ายราคาขนาดใหญ่หนึ่งชุดที่ด้านล่างให้เขียนข้อเสนอแบบแยกส่วนเพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถเข้าใจต้นทุนแต่ละอย่างได้

นี่เป็นประโยชน์สำหรับสองเหตุผล:

1. จะทำให้เกิด "ช็อตสติกเกอร์" ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อมีการตรวจนับรายการทั้งหมดและมีป้ายราคาขนาดใหญ่ที่ด้านล่าง และ
2. จะช่วยให้ลูกค้าของคุณมีโอกาสตัดสินใจว่าจะมีค่าใช้จ่ายสำหรับค็อกเทลชั่วโมงพิเศษหรือไม่

6 ขั้นตอนถัดไป

ที่ด้านล่างของข้อเสนอทางธุรกิจของคุณจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาหรือขั้นตอนถัดไป

ถ้าเหตุการณ์มีวันที่เป็น บริษัท ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุว่าต้องได้รับสัญญาที่ลงนามตามวันที่กำหนดเพื่อให้คุณวางแผนและดำเนินการเหตุการณ์

ระบุการฝากเงินที่จำเป็นและวันที่จะต้องได้รับ

7 ข้อมูลการติดต่อ

อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อทางธุรกิจของคุณที่ด้านล่างของข้อเสนอทางธุรกิจของกิจกรรมระบุเว็บไซต์ของคุณที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรสารและที่อยู่ทางไปรษณีย์ แนบนามบัตรกับข้อเสนอของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

รักษาสายการสื่อสารไว้เปิด

หลังจากส่งข้อเสนอทางธุรกิจของลูกค้าให้กับลูกค้าแล้วให้ติดต่อกับพวกเขาเพื่อแจ้งให้ทราบว่าข้อเสนอนั้นกำลังมาถึง บอกพวกเขาว่าคุณจะติดตามภายใน 2-3 วันเพื่อดูว่ามีคำถามหรือไม่ เปิดสายการสื่อสารไว้ ตอบสนองและให้ความสนใจส่วนบุคคล เป็นตัวบ่งชี้ว่าคุณทำธุรกิจอย่างไรและปิดดีล