7 วิธีในการพัฒนาความไว้วางใจให้กับทีมที่กระจาย

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีสองความต้องการหลักคือเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น (โดยการลดต้นทุนการดำเนินงาน) และเพื่อเพิ่มระดับความสำเร็จ สองสิ่งนี้ไปพร้อมกันเพราะคุณไม่สามารถเข้าถึงความสำเร็จได้อย่างไม่มีประสิทธิภาพ มีหลายวิธีที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถลดค่าใช้จ่ายในความพยายามที่จะเพิ่มประสิทธิภาพและบรรทัดล่าง - หนึ่งซึ่งกำลังสร้างทีมกระจายแทนการตั้งสำนักงานแบบดั้งเดิม

ทีมที่แจกจ่ายหรือเสมือนประกอบด้วยบุคคลที่ทำงานในสถานที่ต่างๆโดยใช้เทคโนโลยีประเภทต่างๆ ด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสมโอกาสในการทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องติดต่อแบบตัวต่อตัวทุกวัน แต่มีสิ่งหนึ่งที่จะต้องเกิดขึ้นกับทีมกระจายทุกคนคือความไว้วางใจ หากคุณไม่ได้รับความไว้วางใจจากสมาชิกในทีมของคุณคุณจำเป็นต้องพัฒนาและรวดเร็ว

ต่อไปนี้เป็นเจ็ดวิธีในการพัฒนาและสร้างความเชื่อมั่นต่อทีมงานที่มีการกระจายของคุณ

1 โปร่งใส

เมื่อทีมประกอบด้วยผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชา - เนื่องจากทีมส่วนใหญ่ - ปล่อยให้ข้อมูลที่ไม่หยดลงกับทีมอื่น ๆ เป็นเรื่องง่าย แต่ข้อมูลที่เหลืออยู่นี้มักเป็นที่มาของความขัดแย้ง ตัวอย่างเช่นทีมของคุณก็รู้ว่าพวกเขากำลังทำงานร่วมกันอย่างไร แต่พวกเขารู้หรือไม่ว่าทำไม? ความโปร่งใสสามารถทำได้โดยง่ายเช่นเดียวกับการแบ่งปันเป้าหมายแรงจูงใจหรือแรงบันดาลใจ

แน่นอนทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมของทีมไม่จำเป็นต้องถูกส่งให้กับสมาชิกทุกคนในทีม แต่ไม่มีใครอยากรู้สึกว่าถูกจัดการ

หลีกเลี่ยงการหักล้างข้อมูลหากช่วยชี้แจงโครงการให้ข้อมูลพื้นฐานที่เป็นประโยชน์ช่วยให้ทุกคนในหน้าเดียวกันหรือทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น

2 เริ่มฟัง

เช่นเดียวกับหลายสิ่งในชีวิตการสร้างความไว้วางใจมักจะเดือดลงเพื่อให้สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่วนหนึ่งของการสื่อสารที่ดีคือการฟังและใช้เวลาในการทำความเข้าใจกับสิ่งที่คนอื่นพูด

สิ่งนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับทีมที่มีการแจกจ่ายเมื่อคุณไม่สามารถได้รับประโยชน์จากการสนทนาแบบตัวต่อตัวและดูความหมายที่ไม่ใช่คำพูดซึ่งมักจะทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าผู้อื่นหมายถึงอะไร

ใช้เวลาในการฟังและทำความเข้าใจกับสิ่งที่สมาชิกในทีมพูดและขอความกระจ่างเมื่อต้องการ หากคุณไม่ได้ใช้เวลาในการฟังและเข้าใจคุณจะมีเวลาที่ยากลำบากในการสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาดำเนินการ นอกจากนี้การฟังสิ่งที่พูด (และไม่พูด) สามารถช่วยให้คุณเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนที่แท้จริงของพนักงานได้

3 ปฏิบัติตามทุกครั้ง

ความกลัวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในสภาพแวดล้อมของทีมคือการที่ใครบางคนจะทิ้งลูกบอลหรือไม่ปฏิบัติตามคำสัญญาและทั้งทีมจะล้มตัวลง เป็นความกังวลที่ถูกต้อง; ทุกคนต้องมีน้ำหนักในทีมเสมือนหรือไม่

เริ่มต้นด้วยการปฏิบัติตามมาตรฐานเพื่อพูดสิ่งที่คุณหมายถึงและหมายถึงสิ่งที่คุณพูด แล้วทำทุกอย่างเพื่อตอบสนองคำสัญญาของคุณ ถ้าคุณปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอสมาชิกในทีมของคุณจะได้รับความมั่นใจในตัวคุณและคุณจะแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่คาดหวังไว้

4 เป็นแนวทาง

หากคุณเป็นหัวหน้าทีมสิ่งสำคัญคือต้องทำให้ตัวเองเป็นกันเอง ทุกคนต้องการที่จะพูดและรู้สึกฟังและเป็นไปไม่ได้ถ้าเวลาของคุณเป็นข้อ จำกัด

สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอีเมลโทรศัพท์ข้อความหรือโหมดการสื่อสารอื่น ๆ ที่ทีมของคุณใช้และยินดีต้อนรับการติดต่อโดยตรง

ถ้าคุณเป็นสมาชิกในทีมคุณจะต้องสามารถเข้าถึงได้เช่นกัน ตอบสนองต่อการติดต่อสื่อสารและตรวจสอบว่าคุณมีส่วนร่วมในการสนทนาให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

5 ส่งเสริมให้มีส่วนร่วม

คุณต้องการเป็นส่วนหนึ่งของการปกครองแบบเผด็จการหรือไม่? ฉันไม่ได้และฉันไม่ทราบว่าหลายคนที่ทำ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันเห็นทีมที่สนับสนุนการทำงานเป็นทีมอย่างแท้จริงมากกว่าทีมที่มีลำดับชั้น

ทีมที่ดีที่สุดคือทีมที่มีการกระจายอำนาจดังนั้นให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการริเริ่มของทีมและมีความเป็นเจ้าของผลงานของตัวเอง เชิญความคิดเห็นของแต่ละบุคคลและถามคำถามทั่วไปเพื่อให้สมาชิกในทีมมีโอกาสชั่งน้ำหนักจากนั้นใช้ความคิดเห็นที่ได้รับเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงทีมแบบไดนามิก

6 ตระหนักถึงความพยายาม

คุณสร้างทีมเนื่องจากคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้เองในธุรกิจขนาดเล็กของคุณดังนั้นตอนนี้คุณสามารถเก็บสมาชิกในทีมของคุณไว้ในบทบาทที่พวกเขาเล่นได้ เมื่อสิ่งต่างๆไม่ดีขึ้นสมาชิกในทีมทุกคนต้องก้าวขึ้นและรับผิดชอบ

นอกจากนี้คุณควรให้ความสำคัญกับทุกความสำเร็จและตระหนักถึงผลงานที่ดีและความทุ่มเทแม้ผลลัพธ์จะไม่ตรงตามที่ตั้งใจ การรับรู้อย่างสม่ำเสมอจะทำให้สมาชิกทุกคนรู้สึกชื่นชมมากขึ้นยินดีที่จะลงทุนเวลาของตนในทีมและช่วยอำนวยความสะดวกในความไว้วางใจคุณในฐานะหัวหน้าทีม

7 สร้างเครื่องทำน้ำเย็น

การประชุมตามโครงการมีความสำคัญ แต่โดยปกติแล้วพวกเขามักเน้นเรื่องงานที่เกี่ยวข้อง (ตามที่ควร) และเนื่องจากคุณอยู่ในสถานที่ต่างๆสมาชิกในทีมของคุณไม่สามารถได้รับประโยชน์จากความสนิทสนมกันที่พัฒนาจากการพูดคุยกับเครื่องทำน้ำอุ่นในระหว่างวัน คุณต้องสร้างโอกาสของตัวเองสำหรับเวลาในสังคม

สร้างพื้นที่แชทที่เปิดตลอดเวลาซึ่งสมาชิกสามารถเข้าและออกเมื่อเหมาะกับพวกเขาในการทักทายหรือฝากข้อความไว้ในกลุ่มหรือตั้งเวลาการแชทกาแฟแบบปกติเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถทำความรู้จักกันและเลิกล้ม ไอน้ำ การชุมนุมที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้สามารถทำสิ่งที่น่าอัศจรรย์สำหรับการพัฒนาความไว้วางใจ

เมื่อคุณสามารถสร้างความไว้วางใจให้กับทีมงานที่มีการกระจายแล้วคุณจะพบว่าทีมงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกอย่างที่ทำได้ โปรดทราบว่าเคล็ดลับเหล่านี้ไม่ใช่เฉพาะสำหรับการทำงานจากระยะไกลเท่านั้น ความไว้วางใจมีความสำคัญคือทุกความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ในความเป็นจริงถ้าคุณใช้วิธีปฏิบัติเหล่านี้ในทุกความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณคุณจะพบว่าความสำเร็จทางธุรกิจทำได้ง่ายกว่ามาก