วิธีการแก้ไขไฟล์ PDF (ซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อน)

การซ่อนข้อมูลที่ไม่ควรเปิดเผยต่อสาธารณะ

การแก้ไขไฟล์ PDF ช่วยให้คุณสามารถซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขณะจัดรูปแบบเอกสารของคุณ การทำ Redaction สามารถและควรใช้เพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลเช่นหมายเลขประกันสังคมข้อมูลการแข่งขันและแม้แต่ภาพ ในไฟล์ redacted อย่างถูกต้องการจัดรูปแบบองค์ประกอบต่างๆเช่นการเว้นวรรคจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ข้อมูลที่จัดแบ่งจะปรากฏเป็นกล่องสีดำ

เสียงง่ายใช่มั้ย? เพียงเน้นข้อความเปลี่ยนสีไฮไลต์ให้ตรงกับสีแบบอักษรและทุกอย่างก็หายไป

การปรับเปลี่ยนไม่ง่ายอย่างที่เห็น

หรือไม่ เอกสารที่ฉันอธิบายไว้ยังไม่ได้มีการทำใหม่ทั้งหมด ข้อความยังคงอยู่ในเอกสาร ทุกคนที่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการประมวลผลคำ (และผู้ที่ไม่มีความรู้ในปัจจุบัน) จะคัดลอกข้อมูล "redacted" ของคุณวางลงในไฟล์ข้อความและดูข้อมูลที่จัดไว้ในพระสิริอันเปลือยเปล่าทั้งหมด

ตัวอย่างข้อผิดพลาดที่ไม่ถูกต้อง

คุณจะแปลกใจว่ามีกี่คนที่ทำผิดพลาดใหม่เมื่อเผยแพร่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เมื่อสำนักงานบริหารความปลอดภัยการขนส่งได้จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานขั้นตอน คู่มือการดำเนินงานขั้นตอนการจัดการการคัดกรองขั้นสูง ใน FBO เว็บไซต์ gov เป็นส่วนหนึ่งของแพคเกจการเสนอราคา คู่มือฉบับนี้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการคัดกรองสนามบินของเอเยนซี่ แต่ไม่ก่อนที่มันจะถูกหยิบขึ้นมาและโพสต์ในเว็บไซต์เช่น Cryptome และ Wikileaks

SOP มีเชิงอรรถต่อไปนี้ในทุกๆหน้า:

ข้อมูลความปลอดภัยเกี่ยวกับความปลอดภัยคำเตือน: RECORD นี้มีข้อมูลด้านความปลอดภัยที่ถูกควบคุมภายใต้ 49 CFR PART 15 และ 1520. ไม่มีส่วนใดของบันทึกนี้อาจมี ถูกเปิดเผยต่อผู้ที่ไม่มี "ต้องรู้" … การเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอาจมีผลในคดีอาญาหรือการกระทำอื่น ๆ

ใครก็ตามที่โพสต์เอกสาร PDF คิดว่าพวกเขาใช้ความขยันเนื่องจากโดยการวาดกล่องสีดำเล็ก ๆ ไว้ในส่วนที่ละเอียดอ่อน สภาคองเกรสไม่ประทับใจ

8 ขั้นตอนในการ Redacting PDF

ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อ redacting PDF ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรือบนเครื่อง Mac

ใน Acrobat Pro DC:

เลือก

• เครื่องมือ Redact ชุดเครื่องมือ Redact จะปรากฏขึ้นในแถบเครื่องมือรอง
• ในแถบเครื่องมือรองเลือก
• ทำเครื่องหมายสำหรับ Redaction > ข้อความและภาพ (ไม่บังคับ) ในการกำหนดลักษณะของเครื่องหมาย redaction ให้คลิก
• Properties ในแถบเครื่องมือรอง (ดูเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเครื่องหมาย redaction) ทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการลบโดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

หากต้องการดูว่าเครื่องหมายการรีมาร์เก็ตติ้งปรากฏขึ้นให้ถือตัวชี้ไว้เหนือพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้

ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกคำหรือรูปภาพ

• ลากเพื่อเลือกบรรทัดบล็อกข้อความวัตถุหรือพื้นที่
• กด Ctrl ขณะที่คุณลากเพื่อเลือกพื้นที่ของเพจในเอกสารที่สแกน
• หากต้องการใช้รายการรหัสหลายรายการกับการทำซ้ำเพียงครั้งเดียวให้คลิกขวาที่เครื่องหมายการทำซ้ำและเลือกตัวเลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่ใช้รายการรหัสหลายรายการเพื่อทำซ้ำ
• (ไม่บังคับ) หากต้องการทำเครื่องหมายทำซ้ำซ้ำให้คลิกขวาและเลือก
• ทำเครื่องหมายซ้ำระหว่างหน้า คุณลักษณะนี้สะดวกหากส่วนหัวส่วนท้ายหรือลายน้ำปรากฏในตำแหน่งเดียวกันในหลาย ๆ หน้า เมื่อเสร็จสิ้นการทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการทำซ้ำให้คลิก

ใช้

• ในแถบเครื่องมือรองเพื่อลบรายการจากนั้นคลิก ตกลง รายการจะไม่ถูกลบออกอย่างถาวรจากเอกสารจนกว่าคุณจะบันทึก หากต้องการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสารโดยใช้คุณลักษณะลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ให้คลิก
• ใช่
• ในกล่องโต้ตอบ มิฉะนั้นให้คลิก ไม่ เลือก ไฟล์
• > บันทึก และระบุชื่อไฟล์และที่ตั้ง ส่วนต่อท้าย "_Redacted" ถูกเพิ่มลงในชื่อไฟล์ หากคุณไม่ต้องการเขียนทับไฟล์ต้นฉบับให้บันทึกไฟล์ด้วยชื่ออื่นที่สถานที่อื่นหรือทั้งสองอย่าง แปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ Adobe PDF มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับตัวประมวลผลคำที่คุณเลือก Open Office ยกตัวอย่างเช่นปุ่มในแถบงานที่ช่วยให้คุณสามารถเอ็กซ์พอร์ตเอกสารของคุณไปยังรูปแบบ PDF ได้ด้วยการคลิกสองครั้ง Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถ "บันทึกเป็น" ไฟล์ PDF คุณยังสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมควบคุมการพิมพ์และโปรแกรมแปลงไฟล์ต่างๆที่จะทำให้คุณได้ฟังก์ชั่นเดียวกัน

1. ดาวน์โหลดสำเนาของ Adobe Acrobat Adobe Reader รุ่นฟรีไม่รวมเครื่องมือแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นในการลบข้อมูลอย่างถูกต้องดังนั้นคุณจะต้องมี Acrobat เวอร์ชันเต็ม
2. เปิดเอกสารของคุณใน Adobe Acrobat เลือกเมนู Advanced / Redaction / Show Redaction Toolbar
3. เลือกเครื่องมือ
4. Mark for Redaction
5. จาก Redaction Toolbar กล่องโต้ตอบจะเตือนคุณว่าการทำซ้ำของคุณจะกลายเป็นแบบถาวรเมื่อเอกสารถูกบันทึกไว้ เน้นข้อความหรือรูปภาพ ที่คุณต้องการแก้ไขโดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้และลากเคอร์เซอร์ เครื่องมือทำเครื่องหมายสำหรับการแก้ไขจะให้ตัวเลือกในการกำหนดทั้งหน้าหรือช่วงหน้า เมื่อข้อความหรือกราฟิกถูกปกคลุมไปแล้วคุณสามารถคลิกสองครั้งที่พื้นที่ redacted เพื่อเพิ่มโน้ตได้
6. ตรวจทานการทำซ้ำครั้งสุดท้ายของคุณ
7. เลือก ใช้ Redactions
8. จาก Redaction Toolbar อีกครั้งกล่องโต้ตอบจะเตือนคุณว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะกลายเป็นฉบับถาวรเมื่อเอกสารของคุณได้รับการบันทึกแล้ว คุณจะต้องเพิ่ม "r" หรือข้อบ่งชี้อื่น ๆ ในชื่อไฟล์ของเวอร์ชัน redacted อย่าลืมเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ในรูปแบบเก่าแก่ สิ่งที่คุณต้องการ: ไฟล์ PDF ในเอกสารของคุณ

Adobe Acrobat

• หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการทำ redacting ใน Adobe Acrobat เวอร์ชันอื่นโปรดดูที่ // helpx. อะโดบี co.th / กายกรรม / ใช้ / ลบที่ไวต่อเนื้อหาไฟล์ PDFHTML