อาชีพเปลี่ยนจดหมายลาออกตัวอย่าง

คุณพร้อมที่จะก้าวเข้าสู่อาชีพใหม่ของคุณและแจ้งให้ทราบ HR ของการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะแพ็คเข้าและออกเดินทางผจญภัยครั้งใหม่ของคุณให้นายจ้างเขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน นายจ้างบางคนอาจต้องการให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการออกเป็นหลักฐานว่าคุณกำลังจะเลิกจ้างโดยสมัครใจ

สิ่งสำคัญคือควรใช้จดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อกำหนดเสียงที่เหมาะสมสำหรับสองสัปดาห์ถัดไปที่คุณจะอยู่ในออฟฟิศรวมทั้งความสัมพันธ์กับ บริษัท ในอนาคต

จดหมายดังกล่าวอาจนั่งอยู่เฉยๆในไฟล์ HR แต่เจ้านายเดิมของคุณ (ซึ่งเป็นแหล่งอ้างอิงในอนาคต) จะประทับใจกับความเป็นมืออาชีพของคุณ นอกจากนี้คุณยังไม่มีวันรู้ว่านายจ้างเก่าอาจกลายเป็นลูกค้ารายใหม่ลงที่ถนนหรือเมื่อคุณข้ามเส้นทางอีกครั้ง

จดหมายลาออกจำเป็น

จดหมายลาออกควรเป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมาประกอบด้วยสี่องค์ประกอบสำคัญ:

วันที่คุณส่งจดหมาย

1. ข้อความอย่างเป็นทางการระบุการลาออกของคุณ
2. วันที่สิ้นสุดของคุณ > ลายเซ็น
3. นอกเหนือจากนั้นให้พิจารณารวมองค์ประกอบเหล่านี้ด้วย เมื่อเขียนจดหมายของคุณให้คิดถึงช่วงเวลาที่ดีที่สุดที่คุณมีในงานซึ่งจะทำให้กรอบความคิดที่ถูกต้องในการเขียนจดหมาย

การเปิด

ไม่จำเป็นต้องสร้างสรรค์ในการเปิดตัว เพียงระบุตำแหน่งที่คุณลาออกจากและวันที่มีผล เนื่องจากคุณเคยบอกเจ้านายของคุณถึงเหตุผลที่ต้องออกเดินทางแล้วไม่จำเป็นต้องอธิบายที่นี่เพราะทำให้ง่ายต่อการเดินทางเป็นอย่างมาก

คุณอาจต้องการระบุด้วยว่าการตัดสินใจนี้ถือเป็นที่สิ้นสุดเพื่อไม่ให้ผู้โต้แย้งยอมรับคุณ

ขอบคุณเจ้านายของคุณ

ขอบคุณนายจ้างของคุณในการทำงานและโอกาสอธิบายถึงสิ่งแรก ๆ ที่เรียนรู้เกี่ยวกับงานและความสุขที่ บริษัท โปรดจำไว้ว่าคุณอาจต้องการเจ้านายของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต ปล่อยให้บันทึกบวกจะสร้างความประทับใจที่ดี

การมอบหมายงานของคุณ

ท้ายสุดระบุความต้องการของคุณเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบที่จำเป็น คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลเฉพาะเจาะจงและอย่าเสนอข้อเสนอพิเศษที่คุณไม่สามารถใช้งานได้ เพียงสังเกตสักสองสามประโยคที่ระบุว่าคุณมุ่งมั่นที่จะทำงานอย่างมีความรับผิดชอบในวันสุดท้ายของคุณและคุณจะทำตามหน้าที่ที่คาดหวังไว้ทั้งหมด

ข้อความที่ควรหลีกเลี่ยง

Businessnewsaily com บันทึกว่าตาม Mike Assaad ผู้จัดการ Robert Half Finance and Accounting Staffing การสำรวจพบว่า 86 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์กล่าวว่าพนักงานที่ลาออกจากงานอย่างน้อยมีผลต่อโอกาสในการทำงานในอนาคตของพวกเขา ในบันทึกย่อนั้นให้รักษาทัศนคติที่ดีในระหว่างทาง อย่าใช้จดหมายเป็นโอกาสในการระบายอากาศถ้าคุณรู้สึกขมถ้าคุณไม่ชอบเจ้านายของคุณหรือรู้สึกว่าคุณได้รับค่าจ้างต่ำกว่านี่ไม่ใช่เวลาที่จะพูดถึง นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการแสดงความเป็นปรปักษ์หรือความไม่พอใจในเสียงจดหมายของคุณ; เก็บอารมณ์ออกจากจดหมายของคุณ

นี่คือตัวอย่างลาออกเพื่อให้นายจ้างของคุณทราบว่าคุณลาออกเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอาชีพ

ตัวอย่างการลาออกของอาชีพ

นายสมิทที่รัก:

ฉันเสียใจที่จะแจ้งให้ทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ บริษัท ABCD

วันสุดท้ายของการทำงานจะเป็นวันที่ 15 พฤศจิกายน

ฉันจะทำงานให้กับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรในท้องถิ่นและหวังว่าจะมีทิศทางใหม่ในการทำงานของฉันแม้ว่าฉันจะพลาดงานของฉันกับคุณ

ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและโอกาสที่คุณให้ไว้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขกับการดำรงตำแหน่งของ บริษัท ถ้าฉันสามารถทำทุกอย่างเพื่อช่วยในการเปลี่ยนการทำงานของเพื่อนร่วมงานของฉันโปรดแจ้งให้เราทราบ

ฉันขอให้คุณและ บริษัท ที่ดีที่สุด ฉันหวังว่าเส้นทางของเราจะข้ามไปอีกครั้งในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

หมายเหตุ:

ตัวอย่างนี้มีให้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้น จดหมายและจดหมายอื่น ๆ ควรได้รับการแก้ไขให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ