ใบรับรองการประกัน เป็นหลักฐานการประกัน เป็นที่ต้องการบ่อยที่สุดเป็นหลักฐานการประกันความรับผิด ใบรับรองไม่ใช่ส่วนหนึ่งของนโยบาย ไม่เพิ่มลบหรือแก้ไขบทบัญญัติใด ๆ ของสัญญาประกันภัย เป็นเพียงบทสรุปของความคุ้มครองของ บริษัท ประกันภัย
ผู้รับเหมามักต้องแสดงหนังสือรับรองการประกันภัยความรับผิดเมื่อได้รับการว่าจ้างให้ทำงานบางประเภท
-นี่คือสถานการณ์ทั่วไป:
ตัวอย่าง
Elite Estates เป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์หลายแห่งรวมทั้งพาร์ทเมนต์คอมเพล็กซ์ Verdant Villas เอลเลียตผู้จัดการ Elite Estates คิดว่าอาคารนี้ดูน่าเบื่อ เขาตัดสินใจเลือกอาคารที่จะใช้สีเคลือบเงาและติดต่อผู้รับเหมาก่อสร้างชื่อ Pro Painting
เอลเลียตเตรียมสัญญาที่ระบุเงื่อนไขบางประการที่ผู้รับเหมาทาสีต้องพบเพื่อที่จะได้รับการว่าจ้าง ข้อกำหนดสำคัญประการหนึ่งคือการประกันภัยความรับผิด ภาพวาด Pro ต้องมีนโยบายความรับผิดทางธุรกิจโดยทั่วไปโดยมีวงเงิน 1 ล้านเหรียญต่อการกระทำและวงเงินรวมทั่วไป 2 ล้านเหรียญ
ปีเตอร์เจ้าของ Pro Painting ลงนามสัญญา อย่างไรก็ตาม บริษัท ของเขาไม่สามารถทำภาพวาดได้จนกว่า Peter จะจัด Elliot พร้อมกับหนังสือรับรองการประกันภัยความรับผิด ใบรับรองจะตรวจสอบว่า Pro Painting มีความรับผิดที่ระบุไว้ในสัญญา
โดยปกติตัวแทนประกันภัยหรือนายหน้าจะจัดทำหนังสือรับรองการประกันภัย ส่วนใหญ่จะออกในรูปแบบมาตรฐาน ในขณะที่พวกเขามักจะใช้เป็นหลักฐานการประกันความรับผิดพวกเขาอาจจะใช้เป็นหลักฐานประเภทอื่น ๆ ของการประกัน ตัวอย่างเช่นเจ้าของอาคารอาจต้องนำเสนอหนังสือรับรองการประกันทรัพย์สินแก่ผู้ให้กู้
แบบฟอร์มใบรับรองแยกต่างหากใช้สำหรับการประกันทรัพย์สินและหนี้สิน
ข้อมูลที่ให้ไว้
ใบรับรองความรับผิดมาตรฐานประกอบด้วยส่วนแยกต่างหากสำหรับความรับผิดทั่วไปความรับผิดโดยอัตโนมัติความรับผิดชอบในร่มและความรับผิดต่อค่าแรง / ความรับผิดของนายจ้าง ใบรับรองความรับผิดประกอบด้วยประเภทของข้อมูลที่ระบุไว้ด้านล่าง ในรายการนี้ "ผู้เอาประกันภัย" หมายถึงบุคคลหรือ บริษัท ที่ได้รับแจ้งให้ส่งใบรับรอง ผู้ถือใบรับรองคือบุคคลหรือ บริษัท ที่ขอใบรับรอง
- ชื่อผู้เอาประกันภัยและที่อยู่ทางไปรษณีย์
- ชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของตัวแทนประกันภัย
- ชื่อและข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่ บริษัท ประกันภัยที่สามารถตอบคำถามได้
- ชื่อของผู้ประกันตนแต่ละรายและหมายเลข NAIC ( หมายเลขประจำตัวผู้ที่ได้รับมอบหมายจากสมาคมประกันภัยแห่งชาติ)
- คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับนโยบายของผู้เอาประกันภัยและข้อ จำกัด ที่กำหนดตามประเภทความคุ้มครองตัวอย่างเช่นส่วนความรับผิดทั่วไประบุหกข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยนโยบายความรับผิดของผู้เอาประกันภัย นอกจากนี้ยังระบุว่าความคุ้มครองของผู้เอาประกันภัยจะมีผลกับการอ้างสิทธิ์หรือการเกิดขึ้นจริงหรือไม่
- หากผู้เอาประกันภัยได้ซื้อความคุ้มครองความรับผิดโดยอัตโนมัติในเชิงพาณิชย์ใบรับรองควรระบุชนิดของรถยนต์ที่ครอบคลุมนโยบาย ตัวเลือกประกอบด้วย "รถยนต์ทุกประเภท" "รถยนต์ที่เป็นเจ้าของทั้งหมด" "รถยนต์ที่ได้รับการว่าจ้าง", "รถยนต์ที่มีกำหนดเวลา" และ "รถยนต์ที่ไม่เป็นเจ้าของ"
- หากผู้ประกันตนมีนโยบายเกี่ยวกับร่มใบรับรองควรแสดงข้อ จำกัด ที่ระบุไว้ นอกจากนี้ยังควรระบุว่าการครอบคลุมจะมีผลกับการอ้างสิทธิ์หรือการเกิดขึ้นจริงหรือไม่
- ไม่มีการกำหนดวงเงินค่าชดเชยสำหรับแรงงานเนื่องจากกฎหมายของรัฐกำหนดผลประโยชน์ที่ให้แก่คนงานที่ได้รับบาดเจ็บ อย่างไรก็ตามควรระบุขีด จำกัด สำหรับความคุ้มครองความรับผิดของนายจ้าง
- คำอธิบายเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ผู้เอาประกันภัยดำเนินการ
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ถือใบรับรอง
- คำแถลงที่ระบุถึงภาระหน้าที่ของผู้ประกันตน (ถ้ามี) ในการแจ้งผู้ถือใบรับรองหากผู้เอาประกันภัยถูกยกเลิก ปัญหานี้ได้รับการอธิบายในรายละเอียดด้านล่าง
สถานะการประกันเพิ่มเติม
สัญญาทางธุรกิจจำนวนมากกำหนดให้ผู้เอาประกันภัยต้องคุ้มครองผู้ถือใบรับรองเป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติมภายใต้นโยบายความรับผิดของผู้เอาประกันภัย
ในสถานการณ์เช่นนี้ผู้ถือใบรับรองอาจต้องการคำแถลงในใบรับรองว่าได้รับความคุ้มครองภายใต้นโยบายความรับผิดของผู้เอาประกันภัยในฐานะผู้ประกันตนเพิ่มเติม
ในสถานการณ์ Elite Estates ที่ระบุไว้ข้างต้นสมมุติว่าข้อตกลงระหว่าง Elite และ Pro Painting จำเป็นต้องมี บริษัท ภาพวาดเพื่อประกัน Elite Estates ในฐานะผู้ประกันตนเพิ่มเติมภายใต้นโยบายความรับผิดของ Pro Painting เนื่องจากสถานะผู้ประกันตนเพิ่มเติมสำหรับ Elite Estates เป็นข้อกำหนดในสัญญา Pro Painting ต้องปฏิบัติตาม ตัวแทนประกันภัยของ Pro Painting ต้องขอการรับรองภายใต้นโยบายความรับผิดของ Pro ที่ระบุ Elite เป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติม
นโยบายความรับผิดบางข้อประกอบด้วยภาษาที่รวมบางส่วนโดยอัตโนมัติเป็นผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติมโดยไม่ต้องมีการรับรอง ตัวอย่างเช่นสมมติว่านโยบายของ Pro Painting ครอบคลุมในฐานะผู้เอาประกันภัยบุคคลหรือองค์กรใด ๆ ที่ Pro Painting กำลังดำเนินการหาก Pro Painting ได้ตกลงในสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรวมถึงบุคคลนั้นในฐานะผู้เอาประกันภัย เอสเตทยอดเยี่ยมตรงตามคำอธิบายนี้ ดังนั้นจึงควรได้รับการคุ้มครองโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติม
ใบรับรอง ไม่ การรับรอง
สมมติว่าคุณได้รับการขอให้จัดทำหนังสือรับรองความรับผิดต่อ XYZ Inc. นอกจากนี้คุณยังได้ขอให้รวม XYZ Inc. เป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติมภายใต้ นโยบายความรับผิด ตัวแทนของคุณออกใบรับรองระบุว่า XYZ Inc. เป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติมภายใต้นโยบายของคุณ อย่างไรก็ตามตัวแทนของคุณละเลยที่จะขอการรับรองเพิ่มเติมจากผู้เอาประกันภัยของคุณ นโยบายของคุณไม่มีภาษาผู้ประกันตนโดยอัตโนมัติเพิ่มเติมใด ๆ ไม่มีใครสังเกตเห็นข้อผิดพลาด
หกเดือนต่อมา XYZ Inc.ถูกฟ้องร้องเนื่องจากความประมาทและความต้องการของคุณภายใต้นโยบายความรับผิดของคุณ XYZ จะได้รับการคุ้มครองเป็นผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติมตามคำแถลงในใบรับรองหรือไม่? คำตอบคืออาจจะไม่ ใบรับรองไม่ใช่การรับรอง ไม่ได้เปลี่ยนแปลงนโยบาย หากความคุ้มครองที่อธิบายไว้ในใบรับรองไม่มีอยู่ในนโยบายความครอบคลุมจะไม่ได้รับการจัดเตรียม
การแจ้งยกเลิก
จนถึงปีพ. ศ. 2552 รูปแบบมาตรฐานที่ใช้ในการออกหนังสือรับรองการประกันภัยความรับผิดมีบทบัญญัติการยกเลิกนโยบาย บทบัญญัตินี้ระบุว่าหากนโยบายที่ระบุในใบรับรองถูกยกเลิกก่อนวันที่หมดอายุที่กำหนดไว้ บริษัท ผู้รับประกันภัยจะ "พยายาม" แจ้งให้ผู้ถือใบรับรองทราบล่วงหน้าหลายวัน
ผู้ถือใบสำคัญแสดงสิทธิจำนวนมากเชื่อว่าข้อความนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับการแจ้งเตือนหากนโยบายความรับผิดของผู้ถือกรมธรรม์ถูกยกเลิกก่อนวันหมดอายุ อย่างไรก็ตามผู้ถือใบอนุญาตหลายรายไม่ได้รับแจ้งเมื่อยกเลิกนโยบาย ทำไม? บริษัท ประกันทำตามข้อกำหนดการยกเลิกในนโยบาย ภายใต้นโยบายความรับผิดตามมาตรฐานเฉพาะ "คุณ" (ชื่อผู้เอาประกันภัย) จะได้รับแจ้งหากนโยบายถูกยกเลิก
แบบฟอร์มปัจจุบันที่ใช้สำหรับหนังสือรับรองการประกันภัยความรับผิดระบุว่าหากมีการยกเลิกนโยบายใดในใบรับรองที่มีการระบุไว้ในใบรับรองระยะกลางจะมีการจัดส่งหนังสือแจ้งให้ทราบตามบทบัญญัติของนโยบาย กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติมจะได้รับแจ้งการยกเลิกหากนโยบาย ระบุว่าจะได้รับแจ้ง
กฎหมายของรัฐ
ในที่สุดหลายรัฐได้ออกกฎหมายที่กำหนดขึ้นเพื่อให้เป็นมาตรฐานในการใช้ใบรับรอง กฎหมายเหล่านี้ห้ามใช้ใบรับรองที่มีข้อมูลที่ผิดหรือทำให้เข้าใจผิด ใบรับรองที่มีข้อมูลดังกล่าวไม่ถูกต้อง