กำลังมองหางานแรกของคุณหรือออกจากการทำงานในขณะ? คุณต้องการคำแนะนำ แต่ไม่มีข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพที่คุณสามารถใช้ได้หรือไม่? คุณกังวลเกี่ยวกับการอ้างอิงที่นายจ้างของคุณอาจให้หรือไม่? พิจารณาใช้การอ้างอิงอักขระเพิ่มเติมหรือเป็นทางเลือกให้กับจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน
การอ้างอิงอักขระ (หรือที่เรียกว่าการอ้างอิงส่วนบุคคล) เป็นจดหมายที่เขียนขึ้นโดยใครบางคนที่รู้จักคุณและพูดคุยกับตัวละครและความสามารถของคุณ
ไม่เหมือนนายจ้างอ้างอิงบุคคลที่เขียนข้อมูลอ้างอิงไม่ใช่นายจ้างของคุณ
นอกจากการใช้ข้อมูลอ้างอิงอักขระเมื่อสมัครงานหรือโรงเรียนแล้วคุณอาจต้องใช้การอ้างอิงอักขระเมื่อสมัครขอกู้เงินจากธนาคาร การอ้างอิงช่วยให้นายจ้างโรงเรียนหรือธนาคารให้คะแนนความมั่นใจเกี่ยวกับผู้สมัคร
อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการร้องขอและเขียนตัวอักษรอ้างอิงรวมทั้งเทมเพลตที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล
ใครควรถามตัวละคร
ใครที่คุณควรขอให้อ้างอิงส่วนบุคคลให้กับคุณ? ถามคนที่คุณรู้จักด้วยตัวเองซึ่งสามารถพูดคุยกับตัวละครและความสามารถของคุณได้
เพื่อนบ้านและคนรู้จักอาจสามารถเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณ รู้จักที่ปรึกษาทางธุรกิจอาจารย์ / ที่ปรึกษาทางด้านวิชาการลูกค้าและผู้ขายก็สามารถอ้างอิงได้เป็นอย่างดี คุณอาจสามารถใช้เพื่อนเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจ้างงานได้
หากคุณเป็นอาสาสมัครให้พิจารณาใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรเป็นข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล คุณเข้าร่วมในลูกเสือหญิง, ลูกเสือ, 4-H, องค์กรที่คล้ายกันหรือในกีฬาโรงเรียน? คุณอยู่ในกลุ่มคริสตจักรหรือไม่? สอบถามหัวหน้ากลุ่มหรือโค้ชของคุณเพื่อเขียนจดหมายรับรองส่วนบุคคลสำหรับคุณ
หากคุณมีลูกน้อยนั่งหรือสุนัขนั่งหรือหิมะที่ขุดขึ้นมาให้ขอคนที่คุณทำงานเพื่อเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับคุณ
ใครก็ตามที่คุณขอให้ส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้เขียน อย่าลืมเน้นว่าคุณชื่นชมพวกเขามากแค่ไหนในการเขียนบทความอ้างอิง
เคล็ดลับในการเขียนตัวอักษร / จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล
- คิดก่อนว่าใช่ ก่อนที่จะตกลงเขียนจดหมายอ้างอิงตัวอักษรให้แน่ใจว่าคุณสามารถเขียนจดหมายที่เป็นบวกและซื่อสัตย์ได้ ถ้าคุณไม่สามารถจะบอกว่าไม่มี; นี้จะให้คนมีโอกาสที่จะขอให้ใครบางคนที่อาจเขียนเขาหรือเธอเป็นตัวอ้างอิงที่แข็งแกร่ง หากคุณไม่ต้องการอธิบายเหตุผลว่า "ไม่" ในรายละเอียดคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันไม่รู้สึกว่าฉันมีคุณสมบัติที่จะเขียนจดหมายในนามของคุณ "
- ขอข้อมูล ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าจดหมายเป็นสิ่งใด (ไม่ว่าจะเป็นงานที่เฉพาะเจาะจงการสมัครวิทยาลัย ฯลฯ ) วิธีการส่งและเมื่อครบกำหนด นอกจากนี้คุณยังอาจถามบุคคลว่าเขามีประวัติส่วนตัวหรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงถึงทักษะและประสบการณ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยในการเขียนจดหมายได้หรือไม่
- เจาะจง ในจดหมายของคุณให้มุ่งความสนใจไปที่คุณสมบัติหรือความสามารถเฉพาะสองหรือสามอย่างที่บุคคลนั้นทำให้เหมาะสมกับงานหรือโรงเรียน ดูที่รายชื่องานหรือเว็บไซต์ของโรงเรียนเพื่อให้เห็นถึงคุณภาพที่นายจ้างหรือโรงเรียนต้องการหา ให้ตัวอย่างของเวลาที่บุคคลแสดงแต่ละคุณสมบัติเหล่านี้
- ให้ข้อมูลการติดต่อ ให้ข้อมูลการติดต่อบางรูปแบบเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้หากมีคำถามเพิ่มเติม
- ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ หากคุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์ให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจเมื่อเขียนจดหมายของคุณ รวมถึงข้อมูลการติดต่อของนายจ้างที่ด้านบนวันที่และข้อมูลติดต่อของคุณ สรุปลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นที่พิมพ์ข้างใต้ หากคุณส่งจดหมายอ้างอิงทางอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบนี้
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แก้ไขจดหมายของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้มีความเงางามและเป็นมืออาชีพ ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านจดหมายก่อนที่จะส่ง
เทมเพลตการอ้างอิงตัวอักษร
คุณถูกถามให้เขียนจดหมายอ้างอิงหรือไม่? หรือคุณต้องการตัวอย่างเพื่อมอบให้กับบุคคลที่กำลังเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับคุณ
จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของคุณการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและทักษะเฉพาะที่คุณได้รับการรับรอง นอกจากนี้ยังควรรวมตัวอย่างที่ชัดเจนของเวลาที่พวกเขาแสดงทักษะเหล่านี้ด้วย
ตรวจสอบเทมเพลตนี้เพื่อดูแนวคิดและคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนและวิธีการให้การอ้างอิงที่น่าสนใจ
คำทักทาย
เมื่อเขียนตัวอักษรให้ใส่คำทักทาย (Dear Dr. Jones, Dear Ms Matthews ฯลฯ ) ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "ผู้ที่อาจกังวล" หรือไม่รวมคำทักทายและเริ่มต้นด้วยวรรค 1 ของจดหมาย
วรรค 1
วรรคแรกของหนังสืออ้างอิงตัวอักษรอธิบายถึงวิธีที่คุณรู้จักบุคคลที่คุณแนะนำและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนหนังสือแนะนำเพื่อแนะนำการจ้างงานวิทยาลัยหรือระดับบัณฑิตศึกษา ด้วยจดหมายส่วนตัวคุณกำลังเขียนจดหมายแนะนำเพราะคุณรู้จักบุคคลและตัวตนมากกว่าเพราะคุณมีประสบการณ์โดยตรงในการทำงานหรือการศึกษา
วรรค 2
ย่อหน้าที่สองของหนังสืออ้างอิงมีข้อมูลเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนถึงรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติเหมาะสมสิ่งที่พวกเขามีส่วนร่วมและเหตุผลที่คุณให้จดหมายอ้างอิง ใช้ตัวอย่างเฉพาะเวลาที่นายจ้างแสดงทักษะหรือคุณสมบัติเหล่านี้ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด
บทคัดย่อ
ส่วนนี้ของจดหมายอ้างอิงมีข้อมูลโดยสังเขปว่าเหตุใดคุณแนะนำให้บุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
บทสรุป
ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายอ้างอิงมีข้อเสนอในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม ใส่หมายเลขโทรศัพท์และ / หรือที่อยู่อีเมลภายในย่อหน้าและใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่ส่งกลับของจดหมายของคุณหรือในลายเซ็นอีเมลของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ชื่อเรื่อง
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลเพิ่มเติม
ตัวอักษรอ้างอิงตัวอย่าง
ตัวอักษรอ้างอิงสามารถเขียนโดยครู, เพื่อนบ้าน, คนรู้จักธุรกิจ, ลูกค้า, และผู้แนะนำอื่น ๆ ที่สามารถรับรองทักษะและความสามารถของคุณได้ ตรวจสอบตัวอย่างตัวอักษรตัวอย่างหลายตัว
อ่านเพิ่มเติม: การอ้างอิงของนักเรียน | ตัวอย่างคำแนะนำตัวอักษร | บันทึกอย่างเป็นทางการ