การปิดรายการเป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชี

รายการปิดบัญชีคือรายการบันทึกประจำงวดที่ทำไว้เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีเพื่อตั้งยอดคงเหลือของบัญชีชั่วคราวเป็นศูนย์และเพื่อเริ่มต้นรอบบัญชีถัดไป กระบวนการนี้จะโอนรายการบัญชีชั่วคราวเหล่านี้ไปยังงบดุลของ บริษัท บัญชีชั่วคราวที่ปิดอยู่ ได้แก่ รายได้ค่าใช้จ่ายและบัญชีสำหรับวาดภาพ

สินทรัพย์หนี้สินและบัญชีทุนของเจ้าของจะไม่ถูกปิด

เป็นบัญชีถาวรและยอดคงเหลือสิ้นงวดเป็นยอดคงเหลือต้นงวดสำหรับงวดบัญชีถัดไป

ทำไมต้องปิดรายการ?

เมื่อรายได้ค่าใช้จ่ายและบัญชีสำหรับวาด - บัญชีชั่วคราว - ปิดยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านั้นจะกลับมาเป็นศูนย์เพื่อเตรียมการสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ นั่นคือเหตุผลหนึ่งที่ทำให้เราปิดรายการ เหตุผลอื่น ๆ ที่ทำให้เกิดการปิดบัญชีคือบัญชีกำไรสะสมของ บริษัท จะแสดงรายได้เพิ่มขึ้นจริงในปีก่อน ๆ หรือลดลงจากเงินปันผลและค่าใช้จ่าย

กำไรสะสมเป็นรายได้ที่ไม่กระจายไปยังผู้ถือหุ้นเป็นเงินปันผล แต่เก็บเพื่อการลงทุนเพิ่มเติมซึ่งส่วนใหญ่อยู่ในการโฆษณาการขายการผลิตและอุปกรณ์ วัตถุประสงค์หลักของการปิดบัญชีคือการยกเว้นบัญชีชั่วคราวเหล่านี้ที่มีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่ถูกปิดเพื่อเริ่มต้นรายการในรอบบัญชีถัดไป

คำที่มักใช้สำหรับการปิดบัญชีคือการ "ตรวจสอบ" บัญชีของ บริษัท

บัญชีสรุปรายได้

บัญชีสรุปรายได้เป็นบัญชีชั่วคราวที่ใช้เฉพาะในระหว่างกระบวนการปิดบัญชีเท่านั้น รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน กล่าวคือมีรายได้สุทธิหลังหักรายจ่ายในการดำเนินธุรกิจค่าเสื่อมราคาค่าใช้จ่ายในการให้บริการและภาษี

บัญชีงบกำไรขาดทุนจะไม่ถูกนำมาใช้เมื่อจัดทำงบการเงินเพราะมีวัตถุประสงค์เฉพาะเพื่อใช้ในระหว่างกระบวนการปิดบัญชี

สี่ขั้นตอนในการปิดบัญชีสำหรับการปิดบัญชี

มีสี่ขั้นตอนในการดำเนินการปิดบัญชี:

ค้นหาบัญชีรายได้ในยอดเงินทดลองซึ่งเป็นรายชื่อบัญชีรายได้และทุนทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท . คุณจะเห็นว่าพวกเขามียอดคงเหลือเครดิต ในการส่งคืนข้อมูลเหล่านี้ไปยังศูนย์คุณต้องหักบัญชีรายได้แต่ละบัญชีลงในสรุปรายได้

ค้นหาบัญชีค่าใช้จ่ายในช่วงทดลอง คุณจะเห็นว่าพวกเขามียอดเงินคงเหลือ คุณต้องให้เครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายแต่ละรายการกับรายได้โดยสรุปเพื่อที่จะคืนค่าบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นศูนย์

1. ถ้าข้อมูลสรุปรายได้มียอดคงเหลือเครดิตนั่นคือรายได้สุทธิของ บริษัทขณะนี้รายได้จะต้องเป็นรายได้สะสมไว้ หักบัญชีเงินฝากและรายได้สะสมเครดิต
2. ขั้นตอนสุดท้ายคือการปิดบัญชีเงินปันผลกับกำไรสะสม บัญชีเงินปันผลมีบัญชีออมทรัพย์ เครดิตบัญชีเงินปันผลและหักล้างบัญชีกำไรสะสม กำไรสะสมในขณะนี้มีจำนวนเงินที่เหมาะสมของรายได้สุทธิที่ได้รับการจัดสรรให้กับมัน
3. สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่นี่คือจุดสิ้นสุดของรอบบัญชี

ทางลัดที่ยอมรับได้

วิธีการสี่ขั้นตอนที่ได้อธิบายไว้ข้างต้นมักจะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากเป็นแนวทางการตรวจสอบที่ชัดเจน สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่มักใช้เวลาสั้นและเที่ยงตรงในการหลีกเลี่ยงการสรุปรายได้และแทนที่จะปิดรายการชั่วคราวลงในบัญชีกำไรสะสมโดยตรง ผลลัพธ์สุดท้ายจะเหมือนกันในทั้งสองกรณี: บัญชีชั่วคราวจะปิดไปยังบัญชีกำไรสะสมเพื่อนำเสนอในงบดุลของ บริษัท