ดังนั้นคุณจึงวางแผนทัวร์คอนเสิร์ตสำหรับวงของคุณ คุณอาจไม่เข้าใจ แต่ไม่ว่าคุณจะมีผู้จัดการทัวร์หรือกำลังเดินทางไปคนเดียวแผนการเดินทางของคอนเสิร์ตคือ BFF แบบตลอดชีวิตของคุณ
กำหนดการเดินทางควรมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับการแสดงที่พักและอื่น ๆ ของคุณทั้งหมดในที่เดียวที่มีประโยชน์ แต่ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร เทมเพลตนี้จะช่วยได้
ขั้นแรกให้ข้อแม้บางประการ: คุณสามารถเขียนกำหนดการของคุณได้ทุกเมื่อที่เห็นสมควร - นี่เป็นเพียงตัวอย่างข้อมูลที่คุณควรใส่
ยิ่งทัวร์ยิ่งใหญ่เท่าไรในแง่ของงบประมาณความยาวและบุคลากรการเดินทางได้รับความซับซ้อนมากขึ้น ตัวอย่างที่นี่เกี่ยวข้องกับทัวร์นาเมนต์ขนาดเล็ก / อินดี้ / DIY
เทมเพลตสำหรับทัวร์คอนเสิร์ตของคุณ
เอาล่ะ นี่คือเทมเพลตการเดินทางทัวร์ของคุณ:
- วันที่และเมือง - ที่ด้านบนของหน้าให้ใส่วันที่และเมืองที่คุณจะเข้าใช้ในวันนั้น
- ชื่อสถานที่และที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ - นี่เป็นคำอธิบายได้ง่าย แต่นี่เป็นสถานที่ตรรกะในการเก็บรักษาข้อมูลนี้
- ผู้จัดงาน / สถานที่ติดต่อ - ใครเป็นผู้จัดโปรโมชัน ใส่ชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง
- ที่อยู่ติดต่อสำหรับการกระทำอื่น ๆ - หากสามารถทำได้ให้ใส่ที่อยู่ติดต่อสำหรับการกระทำอื่น ๆ ในใบเรียกเก็บเงิน
- ภาระหน้าที่กด - คุณคาดว่าจะมีการสัมภาษณ์หรือการประชุมทางวิทยุหรือไม่? มีการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือไม่? รวมเวลาสถานที่และรายชื่อติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจใช้
- แสดงรายละเอียด - เวลาในการโหลด, การตรวจสอบ, ประตู, ระยะเวลาและเวลาสิ้นสุด รวมถึงตำแหน่งที่คุณอยู่ในบิลและชื่อของการกระทำอื่น ๆ
- ค่าธรรมเนียมสำหรับการแสดง - ค่าธรรมเนียมที่ตกลงกันไว้สำหรับการแสดงคือเท่าไร? ใครทำข้อตกลง? มีสัญญาหรือไม่? รวมข้อมูลทั้งหมดไว้ด้วย
- ข้อมูลที่พัก - คุณจะพักที่ไหน? ใส่ชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขสำรองที่นั่ง (สมมติว่าคุณไม่ได้รับผลกระทบจากที่นอน) รวมทั้งคำแนะนำจากสถานที่อัตราค่าห้องพักจำนวนห้องพักและ / หรือข้อมูลเกี่ยวกับว่าห้องพักมีให้โดยผู้สนับสนุน
- ข้อมูลเพิ่มเติม - ที่นี่ให้ใส่รายละเอียดพิเศษใด ๆ สำหรับโชว์นี้ คุณกำลังใช้กลองชุดกับ openers หรือไม่? โปรโมเตอร์ให้อาหารหรือไม่? มีค่าสถานที่สำหรับการขาย merch หรือไม่? มีกี่รายการที่คุณมีอยู่ คนสำคัญ ๆ คาดว่าจะเข้าร่วมงาน? ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนี้ไปที่นี่
- มีอะไรขึ้นถัดไป? วันพรุ่งนี้คุณจะไปที่ไหน จะต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการเดินทางและเวลาที่ทุกคนต้องอยู่ในรถตู้? อย่าลืมระบุภาระหน้าที่ในการกดใด ๆ ที่คุณต้องม้วนเข้าเมืองก่อน
เป็นความคิดที่ดีสำหรับทุกคนในทัวร์ที่จะมีสำเนาของกำหนดการเดินทางและจะมีหน้าหลักที่มีโทรศัพท์มือถือสำหรับคนอื่น ๆ ในทัวร์รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ pd ทุกคนควรคาดหวังว่าจะได้รับ
นอกจากนี้คุณควรกำหนดเส้นทางการเดินทางทั้งหมดด้วยเส้นทางการขับขี่ที่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถเลือกได้ว่าทุกคนต้องการสำเนาคำแนะนำทั้งหมดหรือไม่หรือถ้าผู้ขับขี่สามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้ แต่คุณควรรวมเวลาในการเดินทางไว้ในกำหนดการเดินทางของทุกคน