งานทำได้ดี! ขอแสดงความยินดีอีเมลเคล็ดลับและตัวอย่าง

เมื่อมีคนในทีมงานของคุณหรือเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณประสบความสำเร็จในโครงการหนึ่ง ๆ สิ่งสำคัญคือการให้การยอมรับพวกเขาสมควรได้รับ ส่งอีเมลข้อความยินดีต้อนรับอย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขารู้ว่างานของพวกเขาได้รับการจดบันทึกในแง่บวก

โปรดจำไว้ว่าการตอบสนองต่อความสำเร็จของโครงการจะทำให้การรับรู้ของคุณเป็นที่ชื่นชมมากขึ้น คนชอบที่จะรู้ว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่จะถูกสังเกตเห็นและผลกระทบของพวกเขามีความสำคัญพอที่จะได้รับความสนใจอย่างรวดเร็วของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายขอแสดงความยินดี

ในบรรทัดหัวเรื่องคุณควรใส่; "ขอแสดงความยินดี" หรือ "ขอบคุณ" เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับรู้เนื้อหาของข้อความและให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ส่งไฟล์ไปยังไฟล์ที่เหมาะสม ข้อความที่มีบรรทัดหัวเรื่องว่างเปล่ามักจะจบลงในไฟล์ขยะ

เริ่มต้นข้อความด้วยคำทักทาย โดยปกติแล้ว "Dear Name" เป็นวิธีที่เหมาะสมในการเริ่มหัวข้อด้วย "Hi Name" หรือ "ชื่อ" หรือเพียงแค่เริ่มต้นการตอบกลับของคุณสำหรับการสื่อสารเพิ่มเติมในหัวข้อเดียวกัน

ปฏิบัติตามคำทักทายของคุณด้วยย่อหน้าสั้น ๆ หรือสองย่อที่กระชับตรงกับข้อมูลเฉพาะของงานที่เสร็จสมบูรณ์

คุณควรใช้การปิดแบบสุภาพ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อจนกว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นอีเมลปกติของคุณ หากมีการติดตามผลการตอบกลับการปิดอาจกลายเป็นเรื่องไม่เป็นทางการในข้อความที่ตามมา

ในข้อความของคุณคุณสามารถพูดถึงโครงการที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะที่บุคคลที่ทำงานและผลกระทบที่ได้รับจากพวกเขา

ต้องขอบคุณพวกเขาสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาและต้องการให้พวกเขาประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

ถ้ามีคนอื่นใน บริษัท (เช่นผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารระดับสูง) ที่ควรรู้ว่างานนี้เป็นงานที่ดีเยี่ยมให้แน่ใจว่าได้คัดลอกไว้ในข้อความ แม้ว่าอาจเป็นเรื่องที่ดึงดูดใจให้ส่งข้อความแสดงความยินดีที่รวดเร็วยิ่งกว่าให้ติดอีเมลด้วยเหตุผลนี้

อาจมีผลดีต่อพวกเขาในระหว่างการทบทวนพนักงานเพื่อเพิ่มเงินเดือนและ / หรือการส่งเสริมการขายและสามารถเพิ่มอีเมลลงในไฟล์ HR ของตนได้

นี่คือตัวอย่างของข้อความแสดงความยินดีที่จะส่งไปยังบุคคลที่ทำงานได้ดี

งาน Well Done อีเมล # 1

หัวเรื่อง: Well Done!

เอมิลี่ที่รัก

เป็นงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำกับการปรับปรุงร้าน! การแสดงสินค้าเป็นเรื่องมหัศจรรย์และการตกแต่งภายในช่วยเติมเต็มบรรยากาศที่คุณกำลังสร้างขึ้นอย่างสวยงาม

หากไม่มีการวางแผนอย่างรอบคอบและการกำกับดูแลของคุณการกระทำเช่นนี้จะเป็นไปไม่ได้เลย

ขอแสดงความยินดีอย่างจริงใจและขออวยพรให้คุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

ขอแสดงความนับถือ

Kathy

งาน Well Done อีเมล # 2

หัวเรื่อง:

ความสำเร็จ!

Dear Dave, ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของงานนำเสนอของคุณกับกลุ่มผู้บริหารเมื่อวานนี้ คุณตอบทุกคำถามอย่างมั่นใจและละเอียดถี่ถ้วน ฉันไม่ต้องสงสัยเลยว่าเราจะได้รับสัญญาเนื่องจากการทำงานหนักของคุณและคำอธิบายที่กระชับและกระชับเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และความสำเร็จของ บริษัท ของเรา

ขอบคุณที่ใช้เวลาในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราได้แสดงออกอย่างมืออาชีพ

ขอแสดงความนับถือ

Paul

งาน Well Done อีเมล # 3

หัวเรื่อง:

ขอแสดงความยินดี!

Dear Katie, ขอแสดงความยินดีกับการเสร็จสิ้นงบประมาณสำหรับฝ่ายโฆษณาในปีหน้า

ผมรู้สึกยินดีอย่างยิ่งที่ได้พบกับวิธีการปรับโครงสร้างการใช้จ่ายเพื่อให้เราสามารถจัดสรรงบประมาณสำหรับการฝึกอบรมวิชาชีพของพนักงานได้มากขึ้น

คุณทำได้ดีมากและผมก็ขอบคุณเวลาที่คุณใช้เวลาในเรื่องนี้

ขอแสดงความนับถือ

แจ็ค

การแสดงความขอบคุณ

แน่นอนว่ามีหลายเหตุผลที่คุณจะต้องการแบ่งปันความยินดีกับพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ อีเมลมักเป็นวิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการส่งข้อความของคุณ แต่บางครั้งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิมสามารถถ่ายทอดความรู้สึกส่วนตัวได้มากขึ้น ในบางกรณีจดหมายธุรกิจเป็นวิธีที่เหมาะสมกว่าในการแสดงความยินดีและขอบคุณของคุณ

การสื่อสารทางธุรกิจ

ด้วยการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อความก่อนส่ง แม้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะเป็นเพื่อนเมื่อคุณทำงานในที่ทำงานอีเมลควรมีไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง

การสื่อสารทางธุรกิจหลายครั้งสิ้นสุดลงที่การส่งต่อทั้งหมดหรือบางส่วนให้กับพนักงานคนอื่น ๆ บางครั้งโดยบังเอิญและคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่คุณเขียนมีความเหมาะสมและถูกต้อง

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

จดหมายแสดงความยินดีเพิ่มเติม: แน่นอนว่ามีหลายเหตุผลที่คุณต้องการแบ่งปันความยินดีกับพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ อีเมลมักเป็นวิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการส่งข้อความของคุณ แต่บางครั้งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิมสามารถถ่ายทอดความรู้สึกส่วนตัวได้มากขึ้น ในบางกรณีจดหมายธุรกิจเป็นวิธีที่เหมาะสมกว่าในการแสดงความยินดีและขอบคุณของคุณ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการแสดงความยินดีที่จะนำมาใช้เพื่อแสดงความยินดีในการโปรโมตงานใหม่และความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอื่น ๆ

ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายเหล่านี้รวมทั้งจดหมายสมัครงานการสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณ, จดหมายติดตาม, จดหมายตอบรับงานและการปฏิเสธ, จดหมายลาออก, จดหมายแสดงความชื่นชม, จดหมายธุรกิจและตัวอย่างจดหมายการจ้างงานที่ดียิ่งขึ้นจะช่วยให้คุณได้ ได้รับการสัมภาษณ์การติดตามผลและการจัดการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อจดหมายที่คุณต้องเขียน