ขอแสดงความยินดีตัวอย่างจดหมายสำหรับความสำเร็จ

การส่งจดหมายแสดงความยินดีหรือบันทึกถึงใครเกี่ยวกับความสำเร็จของพวกเขาในโครงการช่วยให้พวกเขารู้ว่าการทำงานหนักของพวกเขาได้สร้างผลกระทบและสร้างความประทับใจให้กับคนที่พวกเขาทำงานด้วย

บ่อยครั้งมากที่พนักงานทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยในโครงการและเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นพวกเขาก็จะดำเนินการต่อไปโดยไม่มีการยอมรับหรือชื่นชม ทำให้มันเป็นจุดที่จะทำเครื่องหมายแม้กระทั่งความสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ ด้วยความยินดีและขอบคุณ

พนักงานของคุณจะพึงพอใจที่รู้ว่าความสำเร็จของพวกเขาไม่เป็นที่สังเกต

วิธีที่ดีที่สุดในการพูดขอแสดงความยินดี

เมื่อส่งจดหมายแสดงความยินดีคุณสามารถเลือกส่งทางอีเมลหรือบริการไปรษณีย์ ทั้งสองวิธีมีจุดแข็งของพวกเขา โน้ตอีเมลจะรวดเร็วและถ่ายทอดความรู้สึกของคุณได้ทันทีในช่วงเวลาแห่งความสำเร็จ ผู้รับได้รับรางวัลด้วยความพึงพอใจทันทีสำหรับงานที่ทำได้ดี

การส่งจดหมายของคุณผ่านบริการไปรษณีย์จะชะลอการลงวันหรือสองวัน แต่สามารถนำข้อความการเขียนด้วยลายมือที่เอาใจใส่เป็นส่วนตัวและเป็นรูปธรรมไปด้วยได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งจดหมายขอแสดงความยินดีอย่างเป็นทางการซึ่งเหมาะสมสำหรับการยื่นขอใช้ในภายหลังในผลงานหรือเป็นการรับรองสำหรับการจ้างงาน

ถ้าคุณส่งอีเมลขอแสดงความยินดีโปรดใส่ "ขอแสดงความยินดี" หรือ "ขอบคุณ" และชื่อโครงการในบรรทัดเรื่อง

เมื่อส่งบัตรคุณสามารถใส่วันที่ที่มุมขวาบน (ถ้าต้องการรวมไว้) และคำทักทายที่ด้านซ้ายตามด้วยตัวอักษร จดหมายที่พิมพ์ออกมาอย่างเป็นทางการควรเป็นไปตามอนุสัญญาทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามคุณเลือกที่จะแสดงความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะส่งข้อมูลภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ

การรอคอยจะลดผลกระทบจากความรู้สึกของคุณ

สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมาย

ในจดหมายของคุณคุณควรพูดถึงบทบาทของบุคคลในโครงการสิ่งที่สำเร็จและแสดงความยินดีในความสำเร็จของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการคุณยังสามารถพูดถึงสิ่งที่จะหมายถึง บริษัท ที่มีขนาดใหญ่หรือไปยังแผนกโดยเฉพาะ ทำให้ย่อและท้ายจดหมายของคุณด้วยการปิดที่เหมาะสมและชื่อหรือลายเซ็นของคุณ

ตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดี

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดีที่คุณสามารถส่งไปยังคนที่ทำงานได้ดีในโครงการ

ตัวอย่างที่ 1

Dear Tobie,

ขอแสดงความยินดีกับการทำงานที่ยอดเยี่ยมในการจัดทำแผนโครงการใหม่สำหรับกลุ่มของคุณ

เวลาพิเศษที่คุณได้รับในเรื่องนี้ได้จ่ายเงินออกจริงๆและผมเชื่อว่าคุณได้นำเสนอเป้าหมายที่มีความทะเยอทะยานและสามารถบรรลุได้สำหรับทีมงานและ บริษัท ของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Mick

ตัวอย่างที่ 2

Dear Maggie,

ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จในการสร้างปีกการตลาดใหม่ของ XYZ! ฉันรู้ว่าคุณมีเวลาเท่าไรในการวางแผนอาคารและฉันขอขอบคุณนวัตกรรมและความสนใจในรายละเอียดที่คุณนำมาสู่โครงการ เรารู้ว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงานนี้!

ขอบคุณมากสำหรับการทำงานอย่างหนักของพนักงานและพนักงานของคุณ เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมโครงการกับคุณในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

Andrew