สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบันทึกทางบัญชีหลักสำหรับธุรกิจของคุณถ้าคุณใช้การทำบัญชีแบบสองรายการ เป็นบันทึกที่สมบูรณ์ของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดตลอดอายุของ บริษัท ของคุณ บัญชีแยกประเภทใช้ในการจัดทำงบการเงินการวิจัยนอกงบดุลและการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกรวมถึงบัญชีสินทรัพย์หนี้สินส่วนของเจ้าของรายได้และค่าใช้จ่าย บัญชีแยกประเภททั่วไปถือข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างรายงานงบกำไรขาดทุนและงบดุลและมีจุดประสงค์หลักหลายประการในการดำเนินธุรกิจทางการเงินของธุรกิจ

ในขณะที่สมุดรายวันทั่วไปเป็นบันทึกธุรกรรมตามลำดับเวลาบัญชีแยกประเภททั่วไปจะจัดตามบัญชีและในบันทึกทางการของ บริษัท อาจแสดงยอดคงเหลือในบัญชีหลังจากแต่ละโพสต์

เมื่อคุณได้ยินวลี "keeping the books" หมายถึงการรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปสร้างขึ้นจากแผนภูมิบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณซึ่งแสดงบัญชีหลักที่จะแสดงในงบการเงินของคุณ ผังบัญชีสามารถประกอบด้วยอักษรนับร้อยบัญชีขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยบัญชีเหล่านี้เช่นสินทรัพย์หมุนเวียนสินทรัพย์ถาวรหนี้สินหมุนเวียนแต่ละหนี้สินระยะยาวบัญชีเจ้าหนี้ของเจ้าของรายได้จากการขายบัญชีค่าใช้จ่ายกำไรและขาดทุนแต่ละบัญชี

บัญชีแยกประเภททั่วไปได้รับการสร้างผ่านรายการบันทึกประจำวันของธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท จากสมุดบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

ธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการมีเอกสารต้นทางเช่นใบแจ้งหนี้หรือเช็คที่ถูกยกเลิกและรายการบันทึกประจำวัน รายการบันทึกอาจอยู่ในสมุดรายวันทั่วไปหรือในวารสารพิเศษหลายฉบับ

รายการวารสาร

ธุรกิจป้อนข้อมูลธุรกรรมทางการเงินจำนวนมากลงในสมุดบัญชีในแต่ละวัน

เมื่อธุรกรรมทางการเงินเกิดขึ้นและมีการสร้างเอกสารต้นทางธุรกรรมจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันทั่วไป วารสารทั่วไปแสดงรายการธุรกรรมตามลำดับเวลา วันที่จำนวนเงินบัญชีที่ได้รับผลกระทบและทิศทางที่มีผลกระทบต่อบัญชี เมื่อคุณทราบธุรกรรมคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือและเครดิตคงเหลืออยู่

บริษัท อาจมีวารสารพิเศษเป็นจำนวนมาก วารสารพิเศษบางฉบับที่มีอยู่ทั่วไป ได้แก่ วารสารการขายวารสารบันทึกเงินสดและวารสารการเบิกจ่ายเงินสด จำนวนและประเภทของวารสารพิเศษที่ บริษัท เก็บรักษาจะกำหนดโดย บริษัท แต่ละแห่ง หาก บริษัท ใช้ระบบบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ระบบจะสร้างวารสารพิเศษที่แตกต่างออกไปเมื่อคุณทำธุรกรรมทางการเงินกับคอมพิวเตอร์

รายการบัญชีแยกประเภททั่วไป

เมื่อรายการธุรกรรมทางการเงินทำในวารสารที่เหมาะสมแล้วจะมีการสรุปและป้อนลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยทั่วไปเดือนละครั้ง แต่ละบัญชีมีหน้าแยกต่างหาก รายละเอียดของธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท จะถูกเก็บไว้ในวารสาร บัญชีแยกประเภททั่วไปจะแสดงข้อมูลสรุปทั้งหมดสำหรับธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท จากสมุดรายวันทั่วไปและวารสารพิเศษ