บัตรเครดิตองค์กรสำหรับพนักงาน: ข่าวดีและไม่ดี

หากคุณเป็นนายจ้างที่มีลูกจ้างที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเฝ้าดูค่าใช้จ่ายเหล่านั้นและควบคุมค่าใช้จ่ายด้วยบัตรเครดิตของ บริษัท สำหรับพนักงาน ใช้บัตรเครดิตขององค์กรอย่างถูกต้องเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายธุรกิจได้หลายอย่าง แต่น่าเสียดายที่พวกเขายังสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นการยกเลิกการทั้งคุณและพนักงานของคุณในขณะที่พวกเขาปูทางไปสู่การตกอิสระขององค์กรหรืออย่างน้อยก็ไม่กี่ก้าวลงบันได

บัตรเครดิตองค์กรคืออะไร?

บัตรเครดิตของ บริษัท เป็นกลุ่มของการจัดการที่แยกต่างหากและแตกต่างจากสินเชื่อธุรกิจส่วนบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก บริษัท สามารถจัดหาบัตรเครดิตขององค์กรให้กับพนักงานเพื่อเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่ได้รับอนุมัติโดยปกติแล้วจะมีลักษณะการเดินทาง บัตรเครดิตของ บริษัท มีการออกโดยปกติในชื่อของ บริษัท และมีชื่อพนักงานอยู่ด้วย บัตรเครดิตขององค์กรมีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่ใช้บัตรเครดิตธุรกิจส่วนบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขาจะออกโดยตรงระหว่างธุรกิจและผู้ออก

รู้กฎ

ไม่ว่าบัตรเครดิตขององค์กรจะมาจากที่ใดก็ตามควรได้รับการยอมรับด้วยความเข้าใจอย่างเต็มรูปแบบว่าการทำงานเป็นอย่างไร นี้ไม่เพียง แต่สำหรับคนที่ใช้บัตร แต่ บริษัท เช่นกัน ซึ่งจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดจำนวนมากที่อาจทำให้ทุกคนเสียค่าใช้จ่าย อันดับแรกคือใครเป็นผู้รับผิดชอบการชำระเงิน

บัตรบางใบมีบทบัญญัติว่าแม้จะเป็นบัตรเครดิตธุรกิจพนักงานต้องเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระเงิน สำหรับคนอื่น ๆ บริษัท ที่ลูกจ้างทำงานเพื่อรับผิดชอบการชำระเงิน

ประโยชน์หลักประการหนึ่งในการใช้บัตรเครดิตขององค์กรคือการที่นายจ้างสามารถติดตามการใช้จ่ายของพนักงานได้อย่างใกล้ชิดมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาออกไปจากที่ทำงาน สำนักงานการท่องเที่ยว

บริษัท ใด ๆ ที่ออกบัตรเครดิตขององค์กรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายเกี่ยวกับขั้นตอนการ จำกัด การใช้จ่ายและข้อ จำกัด ของพนักงานจะเป็นที่เข้าใจและตามมาด้วยพนักงาน ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นตั๋วเครื่องบินและรถเช่าอาจวางอยู่บนบัตรเครดิตในขณะที่ค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นค่าน้ำมันและค่าผ่านทางจะมาจากกระเป๋าของพนักงาน

พนักงานควรเข้าใจด้วยว่าแม้จะมีการอนุมัติข้อหาที่มีลักษณะเฉพาะ แต่ก็ยังคงมีข้อ จำกัด ในเรื่องดังกล่าว กฎเช่นนี้สามารถใช้แปรงกว้างหรือตามบางประเภทของร้านค้า ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจอนุมัติวงเงินการใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับมื้ออาหารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลูกค้าได้รับความบันเทิง แต่ถ้าตัวแทนคนเดียวกันตัดสินใจว่าต้องการส่งดอกไม้ไปยังลูกค้าซึ่งอาจไม่ได้รับอนุญาตข้อ จำกัด ก่อนการใช้จ่ายบัตรสามารถ จำกัด ประเภทของค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้

หลีกเลี่ยงการผิดพลาด

เมื่อใดก็ตามที่บัตรเครดิตของ บริษัท ออกให้พนักงานควรทำความเข้าใจกับบัตรว่าสามารถใช้บัตรได้อย่างไร บาง บริษัท ยังให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้บัตรเครดิตขององค์กรเพื่อให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้งานของพวกเขาเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทุกคนและไม่มีใครสามารถพูดได้ว่าพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงการออกกฎ

ความเสี่ยงหลักของบัตรเครดิตของ บริษัท คือเมื่อพนักงานใช้งานส่วนตัวและการใช้งานทางธุรกิจ เห็นได้ชัดว่าในเวลาไม่ควรค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลจะถูกเรียกเก็บกับบัตรเครดิตขององค์กร โชคดีที่มีสิทธิ์ในการควบคุมบัตรนั้นปัญหาการใช้จ่ายประเภทนี้สามารถควบคุมและกำจัดได้ ในกรณีส่วนใหญ่ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อพนักงานต้องการข้ามความยุ่งยากในการทำธุรกรรมสองรายการในเวลาเดียวกันโดยคิดว่า "ฉันสามารถคืนเงินให้กับ บริษัท ได้ในภายหลัง" ในทางตรงกันข้ามในหลายกรณีการคำนวณนี้ไม่เคยเกิดขึ้นและจะกำหนดพนักงานขึ้นบนหลักสูตรการชนกับฝ่ายบริหารของ บริษัท

การใช้เสรีนิยมสามัญสำนึก

หากมีข้อดีในการใช้บัตรเครดิตขององค์กร บริษัท จะต้องให้พนักงานทราบว่าตนกำลังถูกตรวจสอบอยู่

ไม่ควรเป็นเรื่องที่ต้องห่วงเลย ควรให้พนักงานสังเกตเห็นว่าการใช้จ่ายในนามของธุรกิจนั้นมีความสำคัญและควรใช้ความรู้สึกโดยทั่วไปในการใช้เงินกองทุนของ บริษัท สิ่งอื่น ๆ มีผลกระทบเพียงอย่างเดียวต่อผลกำไรของ บริษัท ซึ่งส่งผลกระทบต่อพนักงานเช่นกัน