แก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไป W-2 และ W-3

UPDATE: การเปลี่ยนวันที่ยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3

การเปลี่ยนแปลงวันครบกำหนดในการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 จะทำให้ธุรกิจของคุณมีการเปลี่ยนแปลง ขั้นตอนของคุณ

กำหนดการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 กับ Social Security Administration (SSA) แล้ว สำหรับแบบฟอร์ม 2017 กำหนดเวลายื่นคือวันที่ 31 มกราคม 2018

กำหนดเวลาในการยื่นแบบฟอร์มพร้อมกับ SSA อยู่ในขณะนี้เช่นเดียวกับกำหนดเวลาให้แบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงาน

หากคุณต้องการให้พนักงานมีเวลาในการได้รับแบบฟอร์มและสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นคุณจะต้องให้ W-2 แก่พนักงานก่อนหน้านี้ในเดือนมกราคม การแก้ไขข้อมูลก่อนที่จะยื่นกับ SSA ทำได้ง่ายกว่ามาก

ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลาการจัดส่งใหม่ในบทความนี้เกี่ยวกับกำหนดเวลารายงานภาษีเงินเดือนประจำปี 2018 สำหรับภาษีเงินเดือน 2,017

การเปลี่ยนแปลงกำหนดส่งผลกระทบต่อข้อผิดพลาดในฟอร์ม W-2

ในอดีตคุณมีเดือนให้แบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานและตรวจสอบว่าถูกต้องก่อนที่จะส่งไปยัง Social การบริหารความปลอดภัย คุณอาจต้องการมอบ W-2 ให้กับพนักงานในช่วงต้นเดือนมกราคมด้วยเวลาสองตอนนี้เหมือนเดิมคุณจึงสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้

ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนนี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใน W-2s และ W-3s

การแก้ไข W-2s และ W-3s โดยใช้ W-2C และ W-3C

หากคุณได้ออกคำแถลง W-2 ให้กับพนักงานไม่ถูกต้องก่อนหรือหลังยื่น W -3 กับ Social Security Administration คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม W-2c และ W-3c

ขั้นแรกการทบทวนข้อกำหนดในแบบฟอร์ม W-2

คุณต้องจัดเตรียมและแจกจ่าย W-2 ให้กับพนักงานแต่ละคนซึ่งจะแสดงค่าจ้างและหัก ณ ที่จ่ายสำหรับปีภายในสิ้นเดือนมกราคมของปีถัดไป เมื่อสิ้นเดือนมกราคมคุณต้องเตรียมแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 และส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปให้ SSA

วันครบรอบวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์จะมีการเปลี่ยนแปลงที่แน่นอนทุกปี ต่อไปนี้เป็นบทความที่มีการอัปเดตซึ่งแสดงกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับปีภาษีปัจจุบัน

ข้อผิดพลาดในชื่อพนักงาน, SSN

หากคุณเคยรายงานชื่อพนักงานหรือหมายเลขประกันสังคมอย่างถูกต้องและในปีนี้ชื่อ / SSN ไม่ถูกต้องให้กรอกข้อมูล W-2c ผ่านทางช่อง i เท่านั้น อย่ากรอกกล่องตัวเลขที่มีข้อมูลค่าจ้างและหัก ณ ที่จ่าย ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณรายงานชื่อ / SSN ไม่ถูกต้องเพียงทำใหม่ W-2 เดิมและมอบให้กับพนักงาน ถ้าคุณส่งแบบฟอร์มไปที่ SSA พร้อมกับ W-3 คุณจะต้องทำ W-2c และ W-3c

ชื่อที่ขาดหายไปหรือหมายเลขประกันสังคม

ถ้าข้อผิดพลาดเป็นชื่อพนักงานที่หายไปหรือ SSN คุณไม่สามารถใช้ W-2c เพื่อเพิ่มข้อมูลนี้ได้ คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม W-2C และ W-3C ระบุว่าคุณต้องติดต่อ SSA โดยตรงที่ 1-800-772-6270

ข้อผิดพลาดในจำนวนเงินในแบบฟอร์ม W-2

หากคุณมีข้อผิดพลาดในจำนวนเงินไม่ว่าจะเป็นหัก ณ ที่จ่ายหรือรายได้กรอก W-2c สมบูรณ์แสดงจำนวนเงินที่เป็นต้นฉบับและจำนวนที่ถูกต้อง นอกจากนี้คุณอาจต้องยื่นเรื่อง 941c หากคุณรายงานค่าจ้างและ / หรือหัก ณ ที่จ่ายในแบบแสดงรายการข้อมูลประจำไตรมาส 941 ของนายจ้างด้วย

หมายเหตุเพิ่มเติม

• หากคุณจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานด้วยความผิดพลาดค่าจ้างเหล่านี้ยังคงต้องเสียภาษีต่อพนักงาน
• อย่าใช้ W-2c เพื่อรายงานการจ่ายเงินคืน
• คุณต้องใช้ W-3c แยกต่างหากสำหรับแต่ละประเภทของ W-2c (เหมือนกับกรณีที่คุณส่งไฟล์ W-2 หลายประเภท)

อ่านคำแนะนำอย่างละเอียด

บทความนี้เป็นภาพรวมทั่วไปเกี่ยวกับแถลงการณ์ค่าจ้างและภาษี ไม่ได้ตั้งใจที่จะครอบคลุม ก่อนที่คุณจะเสร็จสมบูรณ์ W-2c หรือ W-3c ให้อ่านคำแนะนำ (ที่พบในเอกสาร) อย่างระมัดระวัง

คำเตือนเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารล่าช้า

ให้แน่ใจว่าได้รับ W-2 ของคุณไปยังพนักงานของคุณภายในวันครบกำหนดและ W-3 ของคุณถูกส่งไปยัง SSA ตามกำหนดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษสำหรับการจัดส่งและการจัดเก็บข้อมูลล่าช้า