จดหมายต้อนรับคืออะไร?
คำทักทายคือคำทักทายที่คุณใส่ไว้ในตอนต้นของหนังสือปกอ่อนที่เขียนขึ้นเพื่อใช้สำหรับงาน ในคำทักทายของคุณคุณจะตั้งค่าเสียงสำหรับจดหมายของคุณซึ่งควรเป็นมืออาชีพและเหมาะสม หลีกเลี่ยงคำบอกกล่าวอย่างไม่เป็นทางการ ("Hey There" หรือ "Hi" หรือ "Hello") ในจดหมายการค้นหางานของคุณ
การเขียนจดหมายสมัครงาน
เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานหรือส่งอีเมลเพื่อสมัครงานสิ่งสำคัญคือต้องใส่คำทักทายที่เหมาะสมในตอนต้นของจดหมายหรือข้อความ
การจัดรูปแบบการติดต่อทางธุรกิจมาตรฐานจะกำหนดให้หลังจากที่คุณได้ระบุข้อมูลติดต่อของคุณและวันที่ในจดหมายแล้วคุณจะเขียนชื่อบุคคลที่ติดต่อของคุณชื่อ บริษัท และที่อยู่ของ บริษัท คำทักทาย / ทักทายอย่างเป็นทางการจะเกิดขึ้นต่อไป: "เรียน [ชื่อผู้ติดต่อ] “
หากคุณมีบุคคลที่ติดต่อสำหรับจดหมายของคุณโปรดระบุชื่อและชื่อบุคคลในคำทักทายด้วย (เช่น "Dear Franklin")
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับเพศของผู้อ่านเพียงระบุชื่อเต็มและหลีกเลี่ยงชื่อส่วนบุคคล (เช่น "Jamie Smith ที่รัก") เว้นบรรทัดว่างไว้หลังจากคำทักทาย
คุณควรใช้ความพยายามทุกครั้งเพื่อค้นหาชื่อผู้ติดต่อที่จะใช้ในจดหมายของคุณ จะปล่อยให้ความประทับใจที่ดีในการจ้างงานผู้จัดการถ้าคุณได้ใช้เวลาในการใช้ชื่อของพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการที่จะทำงานเพียงเล็กน้อยที่จะหามัน หากข้อมูลนี้ไม่ได้ระบุไว้ในประกาศงานและไม่สามารถหาได้จากเว็บไซต์ของ บริษัท ก็ควรโทรติดต่อ บริษัท ขอให้ส่งต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ถ้ามี) อธิบายว่า คุณจะต้องสมัครงานที่นั่นและขอชื่อผู้จัดการจ้างของพวกเขา
เมื่อคุณไม่สามารถหาคนที่ติดต่อได้หรือหากคุณไม่แน่ใจว่าใครจะอ่านหนังสือปกอ่อนของคุณคุณสามารถใช้คำทักทายทั่วไป (เช่น "ผู้จัดการที่รักการจ้างงาน")ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
เมื่อคุณมีผู้ติดต่อ
ต่อไปนี้คือรายการตัวอย่างคำทักทายจดหมายที่เหมาะสำหรับจดหมายสมัครงานและจดหมายติดต่อเกี่ยวกับงานอื่น ๆ เมื่อคุณมีชื่อผู้ติดต่อ
รักนายโจนส์
-
รักนางสาวบราวน์
-
รัก Riley Doe
-
เรียน Dr. Haven
-
เรียนคุณ Lawrence
-
เครื่องหมายวรรคตอน
ทำตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายทวิภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคและ จากนั้นเริ่มย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณในบรรทัดต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น:
นายสมิทที่รัก:
วรรคแรก
เมื่อคุณไม่มีคนติดต่อ
หลาย บริษัท ไม่ได้ระบุชื่อผู้ติดต่อเมื่อโพสต์งานเนื่องจากมีทีมงานที่จ้างพนักงานที่เรียงลำดับตัวอักษรและประวัติการทำงานก่อนที่จะส่งต่อไปยังการจ้างงาน ผู้จัดการแผนกที่เหมาะสม
พวกเขาต้องการออกจากผู้จัดการการจ้างงานโดยไม่ระบุตัวตนจนกว่าจะติดต่อกับคุณเพื่อสัมภาษณ์
องค์กรอาจไม่ต้องการเปิดเผยว่าใครเป็นผู้จ้างงานเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลและโทรศัพท์จากผู้สมัครโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาคาดว่าจะได้รับการสมัครเป็นจำนวนมากจากผู้สมัครงานที่มีศักยภาพ ดังนั้นไม่ต้องกังวลหากคุณไม่สามารถหาคนที่จะตอบจดหมายของคุณได้ ระบบจะส่งต่อไปยังแผนกและผู้รับที่ถูกต้อง
หากคุณไม่มีผู้ติดต่อที่ บริษัท ให้ออกจากคำทักทายจากจดหมายสมัครงานและเริ่มต้นด้วยวรรค 1 ของจดหมายหรือดีกว่าให้ใช้คำทักทายทั่วไป เมื่อใช้คำทักทายทั่วไปให้ใช้ประโยชน์จากคำนาม
คำแนะนำทั่วไป:
ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานที่น่ารัก
-
ผู้ที่อาจกังวล
-
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่รัก
-
Dear Sir or Madam
-
Dear Company Name Recruiter
-
เครื่องหมายวรรคตอน
ทำตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายจุดคู่หรือเครื่องหมายจุลภาคก่อนที่จะเริ่มย่อหน้าแรกในบรรทัดต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น:
เรียนรู้จาก XYZ Enterprises Recruiter,
ย่อหน้าแรก
การเขียนจดหมายสมัครงาน
คุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายสมัครงานหรือไม่? อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายสมัครงานของคุณวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานรูปแบบจดหมายปกจดหมายตัวต่อตัวเป้าหมายการใช้กระสุนในจดหมายสมัครงานและตัวอย่างจดหมายตัวอย่างและตัวอย่าง
การแนะนำการอ่าน:
เคล็ดลับในการเขียนปกหนังสือยอดนิยม 10 ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน | การปิดหนังสือปกคลุม