คุณควรจะมีจดหมายปกฉบับเดียวหรือไม่? ช่องว่างควรมีความยาวเท่าไรระหว่างย่อหน้า? ช่องว่างระหว่างการปิดและลายเซ็นของคุณมีอะไรบ้าง จดหมายปกอ่อนควรมีระยะห่างเท่าไร? คุณต้องทำอะไรอีกบ้างเพื่อจัดรูปแบบจดหมายรับรองเพื่อส่งพร้อมประวัติเมื่อสมัครงาน?
รูปแบบของตัวอักษรหมายถึงวิธีจัดเรียงตัวอักษรในหน้า รูปแบบประกอบด้วยระยะห่างการเยื้องขอบและอื่น ๆ
เมื่อคุณเขียนจดหมายปะการเว้นวรรคเป็นสิ่งสำคัญโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบจดหมายของคุณจดหมายอีเมลต้องเป็นรูปแบบที่ถูกต้องในรูปแบบจดหมายปกพิมพ์อ่านด้านล่างสำหรับระยะห่างระหว่างตัวอักษรและแนวการจัดรูปแบบทั่วไปสำหรับทั้งตัวอักษรที่พิมพ์และตัวอักษรปกอีเมล มีตัวอักษรปกตัวอย่างสองตัวซึ่งก็คือตัวอักษรตัวพิมพ์และตัวอักษรสำหรับจดหมายอีเมลด้วย
เว้นวรรคระหว่างที่อยู่และวันที่ของคุณ
- เว้นวรรคระหว่างหัวเรื่องและคำทักทาย
- เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า
- เว้นวรรคย่อหน้าเดียวในจดหมายเวียนหรือข้อความอีเมลของคุณ
- เว้นวรรคระหว่างย่อหน้าสุดท้ายกับการปิดของคุณ
- เว้นวรรคระหว่างการปิดและลายเซ็นของคุณ
- เมื่อคุณส่งจดหมายที่พิมพ์แล้วให้รวมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ด้านล่าง
- เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลเว้นวรรคหลังลายเซ็นของคุณพร้อมด้วยข้อมูลการติดต่อ หากคุณมีลายเซ็นอีเมลที่จัดรูปแบบให้ใช้ข้อมูลนี้สำหรับข้อมูลติดต่อของคุณ
-
- ใช้แบบอักษร 10 หรือ 12 จุดที่อ่านได้ง่ายเช่น Times New Roman, Calibri หรือ Arial
- จัดเรียงจดหมายปกของคุณไปทางซ้าย ใน Microsoft Word เลือกตัวอักษรของคุณและคลิกที่ Align, Text, Left
- จัดรูปแบบจดหมายปกอีเมลเหมือนกับตัวอักษรแบบดั้งเดิมที่มีช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าและลายเซ็นของคุณ
- วิธีการใช้ตัวอย่างและเทมเพลตจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายและแม่แบบช่วยในการจัดเรียงจดหมายของคุณ นอกจากนี้ยังแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
นอกจากการช่วยเค้าโครงของคุณแล้วตัวอย่างจดหมายและแม่แบบจะช่วยให้คุณทราบว่าคุณควรใส่เนื้อหาประเภทใดในเอกสารเช่นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการเลิกจ้าง
คุณควรใช้เทมเพลตหรือตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งและกำหนดจดหมายสมัครงานของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับทักษะและความสามารถของคุณและงานที่คุณสมัคร
จดหมายของที่อยู่อีเมล์ของคุณ
วันที่
Dear Hiring Manager :
ย่อหน้าแรก:
วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียนพูดถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร
ย่อหน้ากลาง:
ย่อหน้าถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง สร้างความเชื่อมโยงระหว่างความสามารถและความต้องการของพวกเขา ใช้ย่อหน้าหรือสัญลักษณ์หัวข้อสั้น ๆ มากกว่าข้อความขนาดใหญ่หนึ่งข้อความ
จัดย่อหน้าให้เว้นวรรค แต่เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า
ย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
(
เขียนด้วยลายมือ
)
ลายเซ็น (พิมพ์)
ตัวอย่างอีเมล์ Cover Message Spacing
Subject: ผู้จัดการการจ้างงานที่น่าสนใจ: วรรคแรก:
วรรคแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร
ย่อหน้ากลาง:
ส่วนถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง ให้รายละเอียดเกี่ยวกับคุณวุฒิการทำงาน จัดย่อหน้าให้เว้นวรรค แต่เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า ย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายแนะนำโดยขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่กำลังพิจารณาคุณสำหรับงาน
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
____________
FirstName LastName
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์มือถือ
โปรไฟล์ LinkedIn
(Optional)
Cover Letter บทความและคำแนะนำ
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายเวียน 10 อันดับ
สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายปก
จดหมายปกหนังอีเมล
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน