กระแสเงินสดสามารถถือเป็นชีวิตของธุรกิจได้ มันเป็นวิธีการในการซื้ออุปกรณ์การจ่ายเงินเดือนและการลงทุนในสินทรัพย์ทุนในด้านอื่น ๆ ที่สำคัญของการดำเนินธุรกิจ เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่ไม่สามารถจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพกำลังมุ่งหน้าไปสู่ความท้าทายอย่างแน่นอน ในทางตรงกันข้ามผู้ที่สามารถปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดของพวกเขาได้รับการรับรองในการปรับปรุงด้านต่างๆของธุรกิจของตน
การรักษาความปลอดภัยของเงินสดหมายถึงการยืดอายุการใช้งานของเงินสดของ บริษัท ของคุณ มันทำให้เกิดการใช้เงินที่มีอยู่ให้มากที่สุดเพื่อให้มั่นใจได้ว่าทุกๆดอลล่าร์ใช้อย่างถูกต้องและเฉพาะสำหรับกิจการทางธุรกิจที่สำคัญเท่านั้น เมื่อเจ้าของธุรกิจใช้มาตรการในการอนุรักษ์กระแสเงินสดนี่แปลเป็นกระแสเงินสดที่ยาวนานขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการทำดังนี้:
เครดิตผู้ขาย
เช่นเดียวกับที่เจ้าของธุรกิจต้องการให้ลูกค้าจ่ายเงินตรงเวลาซัพพลายเออร์ที่ขยายเครดิตผู้ขายจะต้องการได้รับการชำระเงินโดยเร็วที่สุด อย่างไรก็ตามการจ่ายเงินให้กับผู้ขายในช่วงต้นอาจส่งผลเสียต่อกระแสเงินสดของธุรกิจและควรหลีกเลี่ยงเมื่อทำได้
เจ้าของธุรกิจควรชะลอการชำระเงินให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามเงื่อนไขการขายเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกลงโทษ หากไม่มีการลงโทษสำหรับการชำระเงินล่าช้าหรือการชำระเงินล่าช้ารอบการชำระเงินระหว่าง 45 วันถึง 60 วันนับจากวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้
อย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจต้องให้ความสำคัญกับการให้คะแนนเครดิตที่ดีและความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย
หากเหตุผลใด ๆ ที่การชำระเงินล่าช้าเจ้าของธุรกิจต้องติดต่อผู้ขายทันทีและอธิบายถึงความล่าช้าและเสนอแผนการแก้ไขสถานการณ์
ในกรณีที่เจ้าของธุรกิจอาจไม่ได้ตรวจสอบข้อตกลงกับผู้จัดจำหน่ายเป็นระยะเวลาหนึ่งก็ควรที่จะประเมินข้อกำหนดและพยายามที่จะเจรจาต่อรองเพื่อปรับปรุงข้อตกลงและเหมาะสมมากขึ้น
การซ่อมอุปกรณ์ทุน
อีกวิธีหนึ่งในการอนุรักษ์กระแสเงินสดสำหรับธุรกิจคือการพิจารณาซ่อมแซมอุปกรณ์ทุนทดแทนแทน การมีโปรแกรมการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอสำหรับอุปกรณ์ดังกล่าวจะช่วยประหยัดเงินได้ วิธีการอนุรักษ์อื่น ๆ รวมถึงการใช้ชิ้นส่วนที่ได้รับการตกแต่งใหม่จากผู้ขายบุคคลที่สามแทนชิ้นส่วนของโรงงานและการซ่อมแซมภายนอกหากงานนี้ซับซ้อนเกินไปสำหรับช่างซ่อมในบ้าน
การจัดซื้ออุปกรณ์ที่ใช้แล้ว
โดยทั่วไปอุปกรณ์ที่ใช้แล้วซึ่งอยู่ในสภาพดีจะทำงานได้ดีเช่นเดียวกับเครื่องจักรใหม่ เจ้าของธุรกิจสามารถค้นหาการประมูลในท้องถิ่นและโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีทรัพย์สินรอการขายที่กำลังขายโดยผู้ให้กู้เจ้าของธุรกิจสามารถประหยัดได้ถึง 80% โดยการซื้ออุปกรณ์ที่ใช้งานได้มีคุณภาพถูกต้อง
การเช่าอุปกรณ์ที่จำเป็น
ลีสซิ่งเป็นวิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการอนุรักษ์กระแสเงินสดของธุรกิจ อุปกรณ์จัดซื้อมักมีราคาแพงและสามารถลดกระแสเงินสดของธุรกิจและทำให้เงินสดสำรอง ตัวเลือกการเช่าซื้อหมายความว่าเจ้าของธุรกิจมีความสุขกับการทำงานของอุปกรณ์โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเงินสดที่สำคัญ
การค้าสินค้าหรือบริการ
ผู้ขายที่เป็นลูกค้าสามารถเข้าหาและเสนอโอกาสในการทำการค้า นี่คือที่ซึ่งแต่ละฝ่ายทั้งสองฝ่ายสามารถตกลงที่จะรับเงินทั้งหมดหรือบางส่วนที่ต้องชำระในรูปของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เนื่องจากราคาแลกเปลี่ยนถูกกำหนดโดยปกติในราคาขายปลีกนั้นข้อตกลงการแลกเปลี่ยนจะให้ส่วนลดเท่ากับอัตรากำไรสุทธิ ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเก็บเงินสดไว้เป็นอย่างอื่นได้
การรักษาธุรกิจแบบลีน
เจ้าของธุรกิจอาจถูกล่อลวงให้ได้รับอุปกรณ์ใหม่ล่าสุดพื้นที่ทำงานที่ดีที่สุดและพนักงานที่ใหญ่ที่สุด ขอแนะนำให้ต่อต้านสิ่งล่อลวงดังกล่าวและมุ่งเน้นการให้บริการและผลิตภัณฑ์ที่เหนือกว่า ก่อนที่จะจ้างพนักงานใหม่เจ้าของธุรกิจต้องเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานปัจจุบันอย่างเป็นขั้นแรก
หากจำเป็นต้องยืมเงินเจ้าของธุรกิจควรมุ่งมั่นที่จะใช้จำนวนเงินขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ พวกเขาต้องมั่นใจว่าพวกเขาสามารถจัดการการชำระเงินกับเงินกู้ที่มีอยู่ก่อนที่จะได้รับเงินกู้เพิ่มเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัดและทำลายธุรกิจ การยืมและชำระคืนเงินจำนวนน้อย ๆ จะช่วยปรับปรุงอันดับความน่าเชื่อถือของเจ้าของธุรกิจซึ่งจะช่วยลดอัตราดอกเบี้ยในอนาคตได้
สรุปการหาวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการอนุรักษ์กระแสเงินสดเป็นสิ่งท้าทายสำหรับธุรกิจจำนวนมาก การใช้เทคนิคที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยให้มั่นใจว่าธุรกิจจะสร้างและค้ำจุนคลังสินค้า สิ่งนี้จะช่วยให้เกิดโอกาสสูงสุดสำหรับการเติบโตทำให้เกิดความยืดหยุ่นและให้ความอุ่นใจแก่เจ้าของธุรกิจ