บางครั้งลูกค้าหรือลูกค้าก็จะไม่เสียเงิน ไม่ว่าคุณจะส่งข้อความมากแค่ไหนแม้ว่าคุณจะนำลูกค้าไปสู่ศาลเรียกร้องค่าเสียหายเล็กน้อยคุณอาจไม่ได้รับเงินของคุณ แต่มีวิธีที่จะทำให้น้ำมะนาวจากมะนาวของลูกค้านี้
หากธุรกิจของคุณได้แสดงจำนวนนี้เป็นรายได้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีแล้วคุณอาจสามารถลดรายได้ธุรกิจของคุณลงได้ด้วยจำนวนหนี้สูญ
หนี้สูญคืออะไร?
หนี้สูญ หรือบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงิน เป็นลูกหนี้ที่ลูกค้าลูกค้าหรือผู้ป่วยที่เจ้าของธุรกิจหรือเจ้าหนี้ไม่สามารถเรียกเก็บได้
หนี้สูญอาจถูกตัดจำหน่ายโดยเจ้าหนี้เมื่อสิ้นปีหากมีการกำหนดให้หนี้ไม่สามารถเรียกเก็บได้
IRS ระบุว่าหนี้สูญประกอบด้วย:
- เงินให้กู้ยืมแก่ลูกค้าและซัพพลายเออร์
- การให้สินเชื่อแก่ลูกค้าหรือ
- การค้ำประกันเงินกู้ธุรกิจ
ฉันจะตัดหนี้สูญได้อย่างไร?
หนี้สูญจะนำออกจากรายได้จากการดำเนินงานเมื่อสิ้นปี ในการตัดหนี้สูญธุรกิจของคุณต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้าง ภายใต้วิธีนี้คุณจะแสดงรายได้เมื่อคุณเรียกเก็บเงินไม่ใช่เมื่อคุณเก็บเงิน
หากธุรกิจของคุณดำเนินธุรกิจด้วยวิธีการบัญชีเงินสดคุณจะไม่สามารถหักหนี้สูญได้เนื่องจากในบัญชีเงินสดคุณจะไม่บันทึกรายได้จนกว่าคุณจะได้รับการชำระเงินแล้ว ในกรณีนี้คุณไม่ได้รับรายได้ดังนั้นจึงไม่มีสิทธิเสียภาษีในการบันทึกหนี้เสียตัวอย่างการทำงานของบัญชีหนี้เสียที่ไม่ดี:
คุณขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าจำนวน 1,000,000 เหรียญ
ภายใต้วิธีการ
การบัญชีเงินสด คุณจะบันทึกการขายเฉพาะเมื่อคุณได้รับเงินจากลูกค้าเท่านั้น ถ้าลูกค้าไม่จ่ายคุณจะไม่บันทึกการขาย ดังนั้นเมื่อสิ้นปีถ้าคุณไม่สามารถเก็บเงินได้ไม่มีหนี้เสียเพราะไม่มีการบันทึกการขาย
ภายใต้
วิธีการบัญชีคงค้าง คุณได้รับการรับคืนจากการขายเมื่อคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ดังนั้นยอดขายของคุณสำหรับปีรวมถึง $ 1000 หากคุณระบุว่าคุณจะไม่สามารถเรียกเก็บเงิน $ 1000 นี้ได้คุณต้องนำยอดเงินออกจากบันทึกการขายของคุณด้วยตนเองก่อนที่คุณจะเตรียมการคืนภาษีธุรกิจของคุณ
การหักภาษี ณ ที่จ่ายคืนธุรกิจ โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องดำเนินธุรกิจตามวิธีการบัญชีคงค้างเพื่อให้มีสิทธิ์หักล้างหนี้สูญ
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการตัดหนี้สูญเมื่อสิ้นปี คุณต้องรอจนถึงสิ้นปีในกรณีที่มีคนจ่ายเงิน
จัดทำรายงานการรายงานอายุลูกหนี้
รายงานเกี่ยวกับอายุลูกหนี้จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่ลูกค้าค้างชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระและระยะเวลาที่ค้างชำระ รวมหนี้สูญทั้งหมดสำหรับปี
คุณจะต้องมีรายชื่อลูกค้าทั้งหมดที่ยังไม่ได้ชำระเงินในระหว่างปี คุณควรตัดสินใจในตอนท้ายของปีนี้และเฉพาะในกรณีที่คุณได้ใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระให้กับธุรกิจของคุณเท่านั้น รวมยอดหนี้เสียทั้งหมดในการคืนภาษีธุรกิจของคุณ
ถ้าคุณยื่นภาษีธุรกิจของคุณในตาราง C คุณสามารถหักจำนวนหนี้สูญทั้งหมด การคืนภาษีธุรกิจแต่ละประเภทมีสถานที่สำหรับเรียกเก็บค่าใช้จ่ายหนี้สูญ
ธุรกิจบริการและหนี้สูญ ในลักษณะเดียวกับบัญชีเงินสดคุณจะไม่สามารถบันทึกหักค่าใช้จ่ายหนี้เสียหากคุณไม่ได้รับค่าบริการ
คุณอาจมีลูกหนี้ แต่ต้องเก็บเงินจากลูกหนี้เพื่อบันทึกรายได้ ไม่มีรายได้ที่บันทึกไม่มีหนี้เสีย