ฉันสามารถหักค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปและกลับจากธุรกิจที่บ้านได้หรือไม่?
หากคุณดำเนินธุรกิจของคุณจากที่บ้านคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเพื่อเดินทางไปมาเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจภายใต้สถานการณ์ดังต่อไปนี้
- คุณทำงานที่บ้านในธุรกิจที่บ้าน
- บ้านของคุณ เป็นสถานที่หลักในการทำธุรกิจของคุณ (สถานที่ที่คุณได้รับรายได้ส่วนใหญ่หรือที่ที่คุณทำหน้าที่บริหารหรือจัดการ)
- คุณไม่เดินทางไป / กลับจากที่ทำงานไปที่ออฟฟิศและ
- คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์เป็นธุรกิจที่เกี่ยวข้องไม่ใช่ส่วนตัว
ฉันสามารถหักไมล์สะสมเข้าและออกจากธุรกิจที่บ้านของฉันได้หรือไม่?
ใช่ไมล์สะสมของคุณไปยังที่ทำงานและกลับเป็นไมล์ธุรกิจที่ต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรว่าคุณไปที่ไหนและจำนวนไมล์ธุรกิจที่คุณเดินทาง การเดินทางไปยังธนาคารและที่ทำการไปรษณีย์ยังมีคุณสมบัติเป็นไมล์ทางธุรกิจหากได้รับการบันทึกไว้ การเดินทางไปทำธุระส่วนตัวจะถูกละเลย ผลลัพธ์ที่ได้จากบันทึกของคุณควรเป็นไมล์ทางธุรกิจสำหรับปี (พร้อมบันทึกการเขียนสำรอง) และจำนวนไมล์ที่ขับเคลื่อนด้วยตลอดทั้งปี หากต้องการบันทึกไมล์สะสมทั้งหมดให้ใช้การอ่านมาตรวัดระยะทางตั้งแต่ต้นและปลายปี IRS มักจะดูที่การอ่านค่าระยะทางสำหรับค่าซ่อมรถยนต์เพื่อดูว่าไมล์รวมของคุณมีความเหมาะสมหรือไม่
ฉันจะพิสูจน์ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์เป็นธุรกิจที่เกี่ยวข้องได้อย่างไร?
IRS ดูอย่างระมัดระวังที่ค่าใช้จ่ายรถยนต์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
พวกเขาต้องการเห็นว่าค่าใช้จ่ายนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างแท้จริงเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ธุรกิจสำหรับการใช้รถยนต์จะไม่สามารถหักลดหย่อนได้ กรมสรรพากรกำหนดให้คุณต้องมีบันทึกรายละเอียดดังนี้:
- ระบุในช่วงเวลาที่เกิดค่าใช้จ่าย (ไม่ใช่สัปดาห์หรือเดือนต่อมา) และ
- ดูรายละเอียดวันที่เหตุผลในการเดินทางและข้อมูลอื่น ๆ เพื่อแสดงให้เห็นว่าการเดินทางด้วยรถยนต์ เป็นธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
คุณไม่จำเป็นต้องรวมระเบียนเหล่านี้พร้อมกับการคืนภาษีธุรกิจของคุณ แต่คุณต้องมีหลักฐานดังกล่าวในกรณีที่มีการตรวจสอบของ IRS เนื่องจากคุณไม่สามารถสร้างรายได้หลังจากที่ได้รับแจ้งถึงการตรวจสอบแล้วคุณจะต้องเก็บบันทึกการเดินทางที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณตั้งแต่เริ่มแรกทำให้คุณต้องติดตามข้อมูลที่กล่าวมาข้างต้น
ค่ารถอะไรที่ฉันสามารถหักได้?
คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายสามัญและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ แต่ไม่ต้องเดินทางส่วนบุคคล หากคุณมีคุณสมบัติตามที่กล่าวข้างต้นสำหรับธุรกิจที่บ้านของคุณเป็นที่ตั้งหลักของคุณแล้วคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายจากบ้านของคุณเพื่อเดินทางรถยนต์ไปและกลับจากสถานที่ที่คุณทำธุรกิจได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถหักค่าเดินทางไปและกลับจาก:
- ที่อยู่อาศัยของลูกค้า
- ที่ทำการไปรษณีย์สำนักงานที่คุณซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
- ไซต์งานชั่วคราวที่คุณทำงานให้กับลูกค้า
- สถานที่ที่คุณพบกับลูกค้า ลูกค้าหรือที่ปรึกษาทางธุรกิจ
- คลังสินค้าหรือสถานที่ที่คุณเก็บสต็อคธุรกิจ
- ศูนย์การประชุมที่คุณเข้าร่วมในการสัมมนาทางธุรกิจ
นอกจากนี้คุณยังสามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางธุรกิจข้ามคืนไปและกลับจากธุรกิจที่บ้านได้เช่นเดียวกับการเดินทางธุรกิจอื่น ๆ รวมถึงไมล์สะสมหรือค่าตั๋วเครื่องบินที่พักอาหารและค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง
ฉันจะกำหนดค่าใช้จ่ายรถยนต์เหล่านี้ได้อย่างไร?
- คุณสามารถใช้อัตราการหักไมล์สะสมตามมาตรฐานที่ IRS กำหนดซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงทุกปีหรือ
- คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายจริงสำหรับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ทั้งหมด
ทั้งระยะทางมาตรฐานและวิธีต้นทุนที่แท้จริงมีข้อดีและข้อเสีย การใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานเป็นปัญหาเล็กน้อยเพราะสิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดไมล์ที่เดินทางเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ แต่วิธีต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงอาจส่งผลให้เกิดจำนวนเงินที่หักล้างสูงขึ้น
อย่าลืมเก็บบันทึกประวัติการเดินทางทางธุรกิจจากธุรกิจที่บ้านของคุณไว้เป็นอย่างดี
โปรดจำไว้ว่าแม้ธุรกิจจะต้องเดินทางไปและกลับจากธุรกิจที่บ้านของคุณก็ตามจะต้องได้รับการบันทึกและบันทึกไว้ในขณะเดินทาง อย่าโดนจับจองโดยไม่มีเอกสารเหล่านี้ในกรณีที่มีการตรวจสอบธุรกิจของ IRS
คำแถลงสิทธิ์บทความนี้และข้อมูลในเว็บไซต์นี้มีไว้สำหรับข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ฉันไม่ได้เป็น CPA ทนายความภาษีหรือตัวแทนที่ลงทะเบียนเรียน ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ