มอบหมายรายการทักษะ

เมื่อคุณกำลังสัมภาษณ์ผู้บริหารตำแหน่งหรืองานอื่นที่คุณจะมีบทบาทในการกำกับดูแลสิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณมีทักษะในการมอบอำนาจอย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือรายชื่อของทักษะการมอบหมายที่นายจ้างกำลังมองหาในประวัติการทำงานจดหมายสมัครงานและบทสัมภาษณ์ รายละเอียดของห้าทักษะการมอบหมายที่สำคัญที่สุดเช่นเดียวกับรายชื่ออีกต่อไปของทักษะการมอบหมายมากยิ่งขึ้น

คณะผู้แทนคืออะไร?

การมอบสิทธิ์ในการตั้งค่าทำงานมักหมายถึงการถ่ายโอนความรับผิดชอบสำหรับงานจากผู้จัดการไปยังผู้ใต้บังคับบัญชา โดยปกติผู้จัดการจะทำการตัดสินใจ อย่างไรก็ตามบางครั้งอาสาสมัครของพนักงานที่จะมีบทบาทเพิ่มขึ้น

การมอบหมายยังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีผู้มีอำนาจน้อยลง ตัวอย่างเช่นสมาชิกของกลุ่มเพื่อนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าทีมอาจมอบงานให้กับเพื่อนของเธอในกลุ่ม

การมอบอำนาจไม่ได้หมายความว่าเป็นการโอนความรับผิดชอบ ผู้จัดการอาจขอให้ผู้ใต้บังคับบัญชารับผิดชอบในเรื่องนี้เช่นการจ้างผู้ช่วยฝ่ายบริหาร แต่เขาหรือเธอจะยังคงสามารถตรวจสอบการดำเนินการและให้คำแนะนำแก่พนักงานของเขาได้

ความสามารถในการมอบสิทธิ์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการ เธอต้องการที่จะไว้วางใจให้พนักงานของเธอมีความรับผิดชอบในขณะที่ยังคงมั่นใจได้ว่างานนี้ทำได้ดี

วิธีการใช้รายการทักษะ

คุณสามารถใช้รายการทักษะเหล่านี้ได้ตลอดกระบวนการค้นหางานของคุณ ประการแรกคุณสามารถใช้คำศัพท์เหล่านี้ในประวัติส่วนตัวของคุณได้ ในคำอธิบายประวัติการทำงานของคุณคุณอาจต้องการใช้คำสำคัญเหล่านี้บางคำ

ประการที่สองคุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ในจดหมายสมัครงานของคุณได้ ในเนื้อหาของจดหมายคุณสามารถพูดถึงหนึ่งหรือสองทักษะเหล่านี้และให้ตัวอย่างเฉพาะของเวลาที่คุณแสดงทักษะเหล่านั้นในที่ทำงาน

สุดท้ายคุณสามารถใช้คำศัพท์เหล่านี้ได้ในการสัมภาษณ์ ตรวจสอบว่าคุณมีตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งตัวอย่างสำหรับช่วงเวลาที่คุณได้สาธิตทักษะ 5 อันดับแรกที่แสดงไว้ที่นี่

แน่นอนว่างานแต่ละงานจะต้องมีทักษะและประสบการณ์ที่แตกต่างกันดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดและมุ่งเน้นทักษะที่นายจ้างกำหนดไว้

ตรวจสอบรายการทักษะอื่น ๆ ตามประเภทงานและชนิดของทักษะ

ทักษะการมอบหมายด้านบนห้าอันดับ

ด้านล่างมีห้าทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ดีในการมอบอำนาจ เหล่านี้เป็นทักษะที่นายจ้างมักมองหาในผู้จัดการหรือหัวหน้างาน

การสื่อสาร
ผู้จัดการต้องสามารถสื่อสารกับพนักงานได้อย่างชัดเจนเมื่อมอบหมาย พวกเขาต้องอธิบายว่าเหตุใดพนักงานจึงได้รับมอบหมายงานสิ่งที่เป็นงานและสิ่งที่คาดหวังทั้งหมดนี้จำเป็นต้องมีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพทั้งเป็นช่องปากและเป็นลายลักษณ์อักษร

การฟังเป็นทักษะการสื่อสารที่สำคัญที่จะใช้เมื่อมอบหมาย คุณต้องฟังคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ของพนักงานของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาเข้าใจความคาดหวังของคุณ

การให้ความคิดเห็น
ในขณะที่การมอบหมายหมายถึงการมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่รับผิดชอบ คุณต้องเช็คอินกับพนักงานโดยเฉพาะในตอนท้ายของงานเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายได้รับการปฏิบัติ

ให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีสิ่งที่พวกเขาต่อสู้และทำไม ซึ่งจะช่วยให้พนักงานปฏิบัติงานได้ดียิ่งขึ้นในครั้งต่อไป

การจัดการเวลา
ใช่คนอื่นกำลังทำงาน แต่ในฐานะผู้จัดการคุณต้องมีประสิทธิผลในการจัดการเวลาด้วย คุณต้องกำหนดเส้นตายและจุดตรวจสอบให้กับพนักงานอย่างชัดเจนและถือความรับผิดชอบของพนักงานคนนั้น นี้ยังต้องการให้คุณวางแผนที่จะมอบหมายให้ดีล่วงหน้า ทั้งหมดนี้ต้องใช้องค์กรและการจัดการเวลา

การฝึกอบรม
บ่อยครั้งเมื่อมอบหมายคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานหรือเพื่อนของคุณมีทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน นี้อาจต้องมีการฝึกอบรมก่อนที่จะมอบหมาย ผู้จัดการที่ดีรู้วิธีการฝึกพนักงานของตนในการทำงานหรือทักษะใหม่ ๆ

ความน่าเชื่อถือ
บ่อยครั้งที่ผู้จัดการไม่ได้มอบหมายเพราะพวกเขาไม่ไว้วางใจให้พนักงานของตนทำงานได้ดีเท่าที่ควร

ผู้จัดการที่ดีวางใจในทักษะของพนักงานของตน เธอแสดงความคาดหวังที่ชัดเจนและให้ข้อเสนอแนะ แต่เธอไม่ได้ดูแลระบบในขณะที่พนักงานทำงานได้ดี ความไว้วางใจคือกุญแจสำคัญในการมอบอำนาจอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างของทักษะการมอบหมาย

A - E

• การวิเคราะห์งานที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการ
• การถามผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาเพื่อทำการวิจัยและแนะนำตัวเลือกสำหรับอุปกรณ์ใหม่
• การประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงาน < การสื่อสาร
• พิจารณาแรงจูงใจหรือว่าจะให้การชดเชยเพิ่มเติมสำหรับผู้รับความรับผิดชอบใหม่ ๆ
• การกำหนดและการสื่อสารความคาดหวังเพื่อผลลัพธ์
• การกำหนดเส้นทาง ทรัพยากรที่ต้องใช้เพื่อทำหน้าที่
• การกำหนดระดับอำนาจการตัดสินใจในการถ่ายโอน
• การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับมอบสิทธิ์ภายหลังการโอนความรับผิดชอบ
• การประเมินว่าจะต้องเปลี่ยนคำอธิบายงานอย่างถาวรหรือไม่
• การอธิบายงาน หรือการทำงานของผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา
• F - Z
• การให้ข้อเสนอแนะ

การจ้าง บริษัท จัดหางานเพื่อสร้างผู้สมัครสำหรับการเปิด

• การระบุองค์ประกอบของบทบาทของผู้จัดการที่สามารถปลด
• ฉัน การจัดลำดับความสำคัญของทรัพยากรด้านเทคโนโลยีที่สามารถจัดการกับงาน
• การรับช่วงเงินเดือน
• การรับรู้ถึงหน้าที่สำคัญในบทบาทของผู้จัดการ
• การเลือกพนักงานที่มีทักษะตรงกับความต้องการของงาน
• เปลี่ยนความรับผิดชอบในการประเมินเลขานุการของแผนก หัวหน้าทีม
• การจัดการเวลา
• การฝึกอบรมแต่ละคนเพื่อดำเนินงานใหม่
• ความน่าเชื่อถือ
• อาสาสมัครรับผิดชอบมากขึ้นในการปลดปล่อยเจ้านาย
• รายการทักษะ:
• ทักษะการจ้างงานที่ระบุโดยงาน | รายการทักษะสำหรับการสมัครงาน

อ่านเพิ่มเติม: Soft vs.ทักษะหนัก วิธีการรวมคำสำคัญในประวัติการทำงานของคุณ | รายชื่อคำศัพท์สำหรับใบสมัครและจดหมายสมัครงาน | ทักษะและความสามารถ