แผนภูมิบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นแผน เป็นดัชนีของบัญชีทั้งหมดที่ บริษัท นำส่งข้อมูลทางการเงินไปให้ แผนภูมิบัญชีคือรายชื่อและชื่อบัญชีทั้งหมดของ บริษัท ที่บันทึกธุรกรรมทางการเงิน คุณพัฒนาแผนผังบัญชีก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าบัญชีแยกประเภททั่วไปได้
การสร้างแผนภูมิบัญชี
เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจใหม่คุณจะต้องตั้งค่าแผนภูมิบัญชีเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างระบบบัญชีของ บริษัท
ธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้มีผังบัญชีเดียวกัน บัญชีที่คุณรวมไว้ในแผนผังบัญชีจะขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีธุรกิจบริการคุณจะไม่มีบัญชีคลังสินค้า หากคุณมีธุรกิจที่ขายผลิตภัณฑ์คุณจะต้องมีบัญชีคลังสินค้า
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีของคุณให้คิดถึงอนาคต อย่าเพิ่งคิดถึงบัญชีที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณตอนนี้ คิดถึงบัญชีที่คุณอาจต้องใช้เวลา 5 หรือ 10 ปีตามบรรทัดและรวมบัญชีเหล่านั้นไว้ในแผนภูมิของคุณ ตอนนี้คุณอาจไม่มีพนักงาน แต่ในอีกไม่กี่ปีคุณอาจเพิ่มพนักงานในธุรกิจของคุณเพื่อรวมบัญชีเหล่านี้ไว้ในขณะนี้ซึ่งคุณอาจต้องการในอนาคต คุณอาจต้องเพิ่มบัญชีลงในแผนภูมิบัญชีตามที่คุณทำ
คุณควรสร้างระบบเลขหมายสำหรับผังบัญชีของคุณ หากคุณต้องการใช้ระบบบัญชีแบบระบบคอมพิวเตอร์แผนภูมิบัญชีของคุณควรอิงตามระบบเลขสี่หลัก
มักมีการกำหนดกลุ่มตัวเลขไว้ในแต่ละหมวดหมู่ซึ่งประกอบด้วยแผนภูมิบัญชีและตัวเลขที่ว่างไว้สำหรับสิ้นสุดบัญชีเพิ่มเติมที่จะเพิ่มในอนาคต
เป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชีแผนภูมิของบัญชีจะใช้ในการทำธุรกรรมในสมุดรายวัน มีห้าหมวดหมู่ในแผนภูมิบัญชี
ห้าหมวดหมู่ในผังบัญชี
- สินทรัพย์
- หนี้สิน
- ส่วนของเจ้าของ
- รายได้
- ค่าใช้จ่าย
สินทรัพย์
คุณต้องการจัดระเบียบแผนภูมิบัญชีเหมือนกับรูปแบบ ของงบดุลของ บริษัท ประเภทเนื้อหาคือที่ที่คุณติดตามว่า บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของอะไร คุณอาจต้องการให้หมวดสินทรัพย์ของคุณเริ่มต้นด้วยหมายเลข 1000 ซึ่งโดยปกติจะเป็นโปรแกรมบัญชีที่ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมาก เลขบัญชีสินทรัพย์แต่ละรายการตามลำดับเช่น 1000, 1010, 1020 เป็นต้นโดยเริ่มต้นด้วยสินทรัพย์หมุนเวียนและย้ายไปเป็นสินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์หมุนเวียนจะรวมถึงบัญชีสำหรับเงินสดในมือเช่นเงินสดในบัญชีเช็คและออมทรัพย์ของคุณ คุณอาจมีลูกค้าที่คุณขยายเครดิตดังนั้นคุณจะต้องมีบัญชีลูกหนี้ หากคุณขายผลิตภัณฑ์คุณจะต้องมีบัญชีคลังสินค้า
หลังจากบัญชีสินทรัพย์ถาวรของคุณให้ใส่ค่าเสื่อมราคาสะสมไว้ในบัญชี ค่าเสื่อมราคาสะสมอยู่เสมอเป็นจำนวนลบในยอดคงเหลือและเกี่ยวข้องโดยตรงกับสินทรัพย์ถาวรของคุณเนื่องจากเป็นสิ่งที่คุณกำลัง depreciating อย่าปล่อยให้มีพื้นที่ว่างสำหรับบัญชีอื่นใดระหว่างสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคาสะสม คุณอาจสะสมค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรมากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถหักค่าเสื่อมราคาอาคารยานพาหนะอุปกรณ์ทางธุรกิจและอื่น ๆ ได้
หนี้สิน
ประเภทหนี้สินคือตำแหน่งที่คุณติดตามหนี้สินของ บริษัท หรือสิ่งที่ บริษัท ของคุณเป็นหนี้หรืออาจเป็นหนี้ต่อในอนาคต คุณอาจต้องการเริ่มต้นการนับส่วนหนี้สินด้วย 2000 เช่นเดียวกับหมวดสินทรัพย์คุณต้องการทำตามแบบงบดุลแบบดั้งเดิมในการพัฒนาส่วนหนี้สินของผังบัญชี คุณจะมีส่วนของหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว
ส่วนหนี้สินหมุนเวียนจะรวมถึงบัญชีหนี้สินระยะสั้นเช่นเจ้าหนี้บัญชีที่คุณจะบันทึกว่าคุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์ของคุณ นอกจากนี้ยังจะรวมบัญชีเงินทุนคงเหลือของคุณ บัญชีคงค้างรวมถึงสิ่งที่คุณต้องจ่ายในภาษีเงินเดือนและภาษีขาย นอกจากนี้คุณยังมีบัญชีสำหรับค่าจ้างที่เกิดขึ้น นอกจากนี้คุณยังอาจมีบัญชีหนี้สินหมุนเวียนสำหรับบัตรเครดิตที่ต้องชำระและเงินกู้ยืมระยะสั้นที่ต้องชำระ
ในอนาคตคุณอาจต้องเสียหนี้ระยะยาวเช่นการจำนอง คุณควรใส่ช่องว่างในแผนภูมิบัญชีสำหรับบัญชีหนี้สินระยะยาวอื่น ๆ
ส่วนของเจ้าของ
บัญชีส่วนของเจ้าของจะรวมถึงการลงทุนในธุรกิจของคุณ ในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะลงทุนในนักลงทุนรายอื่นบางแห่งตามบรรทัดคุณควรรวมบัญชีสำหรับหุ้นสามัญและหุ้นที่ต้องการ คุณต้องการบัญชีสำหรับรายได้สะสมสำหรับผลกำไรที่คุณไถกลับเข้ามาใน บริษัท คุณมักจะเริ่มต้นบัญชีเจ้าของด้วย 3000 รายได้
รายได้จากการขายเป็นบัญชีแรกในแผนภูมิบัญชีที่เกี่ยวข้องกับงบกำไรขาดทุน รายได้จากการขายเป็นรายได้หลักสำหรับธุรกิจของคุณ โดยปกติส่วนนี้ของผังบัญชีเริ่มต้นด้วย 4000 นอกจากบัญชีรายรับจากการขายคุณอาจต้องการรวมบัญชีสำหรับส่วนลดการขายและผลตอบแทนการขายและเบี้ยเลี้ยง นอกจากนี้คุณยังต้องการรวมบัญชีสำหรับรายได้ดอกเบี้ยสำหรับรายได้ที่คุณได้รับจากการลงทุนของ บริษัท
ค่าใช้จ่ายในการขายหรือค่าใช้จ่ายในการขายสินค้ามักเป็นประเภทบัญชีต่อไปที่ต้องพิจารณา แม้ธุรกิจบริการจะต้องพิจารณาต้นทุนการขาย นอกจากนี้คุณยังรวมถึงบัญชีสำหรับส่วนลดจากซัพพลายเออร์ค่าจัดส่งและค่าใช้จ่ายการขายเบ็ดเตล็ด
ค่าใช้จ่าย
หมวดหมู่สุดท้ายที่แสดงอยู่ในแผนภูมิบัญชีคือหมวดค่าใช้จ่ายซึ่งโดยปกติจะมีเลขที่ 5000 วิธีที่มีประโยชน์ในการแสดงรายการค่าใช้จ่ายในแผนผังบัญชีคือดูที่แบบฟอร์มภาษีบริการสรรพากรภายในตาราง C และปฏิบัติตาม ค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มนั้น ที่ทำให้คุณและนักบัญชีของคุณง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลาเก็บภาษีพัฒนาบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการในตาราง C รวมทั้งค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับ บริษัท ของคุณ ปล่อยให้บัญชีว่างเปล่าหลายบัญชีในกรณีที่คุณต้องการใช้งานในอนาคต กำหนดหมายเลขในช่วง 5000-5999 ให้แต่ละรายการ
ถ้าคุณได้รับนี้ไกลคุณได้พัฒนาแผนภูมิของบัญชีทั้งงบดุลและงบกำไรขาดทุน ขณะนี้คุณพร้อมที่จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อพัฒนาสมุดบัญชีและบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับธุรกิจของคุณ