การพัฒนานโยบายเครดิตเป็นสิ่งที่ธุรกิจต้องเผชิญในที่สุด การตัดสินใจพื้นฐานที่คุณต้องทำเมื่อเริ่มต้นธุรกิจคือการตัดสินใจว่าคุณจะให้เครดิตแก่ธุรกิจและผู้บริโภครายอื่นหรือไม่ นี่เป็นการตัดสินใจที่จะต้องดำเนินการอย่างจริงจังเนื่องจากจะส่งผลต่อกระแสเงินสดและแม้กระทั่งผลกำไรของคุณ
ต่อไปนี้เป็นปัจจัย 6 ประการที่คุณควรคำนึงถึงในการพัฒนานโยบายด้านเครดิตและควรมีผลต่อการตัดสินใจว่าจะให้เครดิตแก่ลูกค้าหรือไม่
คุณควรให้เครดิตเฉพาะในกรณีที่ผลบวกของการทำเช่นนั้นเกินดุลเชิงลบ บ่อยครั้งนี้เป็นการยากที่จะกำหนด
-
ผลกระทบต่อรายได้จากการขาย
เหตุผลที่คุณจะให้เครดิตในครั้งแรกคือเพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถชะลอการจ่ายเงินให้คุณได้ นี้สะดวกสำหรับลูกค้าของคุณและอาจจะชนะลูกค้าสำหรับคุณ แต่จะไม่สะดวกสำหรับคุณและกำไรของคุณอย่างน้อยในทันที รายได้จากการขายที่คุณทำกับลูกค้าของคุณจะล่าช้าไปกับระยะเวลาส่วนลดหรือระยะเวลาเครดิตหรืออาจนานกว่านั้นหากลูกค้าชำระเงินล่าช้า ข้อดีคือคุณอาจจะสามารถขึ้นราคาได้หากคุณให้เครดิต
คุณมีการตัดจำหน่าย ความเป็นไปได้ของลูกค้ามากขึ้นและราคาขายที่สูงขึ้นหากคุณมีเครดิตเพื่อแลกกับการชำระเงินที่ล่าช้าและล่าช้าที่เป็นไปได้ แต่น่าเสียดายที่มันยากที่จะหาจำนวนนี้
-
ผลกระทบต่อต้นทุนสินค้าที่ขาย
ไม่ว่าคุณจะขายสินค้าหรือบริการที่คุณต้องมีและในกรณีของสินค้าในสต็อกเมื่อมีการขาย เมื่อคุณขยายเครดิตนั่นหมายถึงการจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นเพื่อให้มีไว้ในสต็อก แต่ไม่ได้รับการชำระเงินทันทีเมื่อซื้อ แม้ว่าคุณจะได้รับค่าตอบแทนในที่สุดธุรกิจของคุณต้องมีกระแสเงินสดเพียงพอเพื่อชดเชยการชำระเงินล่าช้า นอกจากนี้คุณสูญเสียรายได้ดอกเบี้ยใด ๆ ที่คุณอาจได้รับจากเงินนั้น
อีกครั้งคุณมีการตัดจำหน่าย เวลานี้เป็นลูกค้ามากขึ้นและราคาขายที่สูงขึ้นเพื่อแลกกับรายได้ดอกเบี้ยที่หายไปและลดกระแสเงินสดลงชั่วคราว
-
ความน่าจะเป็นของหนี้สูญ
หาก บริษัท ขายสินค้าเป็นเงินสดทั้งหมดไม่มีหนี้สินหรือหนี้สินที่ไม่สามารถเก็บได้ หากเปอร์เซ็นต์ของยอดขายของ บริษัท อยู่ในเครดิตมีความเป็นไปได้ของหนี้สูญหรือหนี้ที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจจะไม่เก็บรวบรวม เมื่อคุณพัฒนานโยบายด้านเครดิตคุณควรอนุญาตให้ใช้บัญชีเครดิตของคุณบางส่วนซึ่งจะไม่ได้รับการชำระเงิน
การตัดสิทธิ์ที่นี่คือการขายเครดิตบางส่วนจะไม่ได้รับการชำระเงิน คุณต้องตัดสินใจว่าปัจจัยนี้มีค่ามากกว่าลูกค้าและราคาขายที่สูงขึ้น
-
เสนอส่วนลดเงินสด
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณให้เครดิตธุรกิจแบบ B2B (Business-to-Business) บริษัท ส่วนใหญ่จะเสนอส่วนลดเงินสดให้ธุรกิจอื่น ๆ กล่าวคือหากธุรกิจจ่ายบิลภายในระยะเวลาส่วนลด บริษัท นั้นจะได้รับส่วนลด หากพวกเขาไม่ต้องจ่ายเงินภายในระยะเวลาส่วนลดพวกเขาจะต้องชำระเงินภายในระยะเวลาเครดิตหรือระยะเวลาเดิมที่กำหนดให้เรียกเก็บเงิน
ส่วนลดเงินสดมักมีการระบุไว้เช่นนี้: 2/10, net 30. หากเป็นเงื่อนไขเครดิตของคุณหมายความว่าคุณจะได้รับส่วนลด 2% ถ้าการเรียกเก็บเงินได้รับการชำระเงินภายใน 10 วัน หากคุณไม่ได้รับส่วนลดการเรียกเก็บเงินจะครบกำหนดภายในระยะเวลาเครดิต 30 วัน
การรับเงินของคุณภายใน 10 วันมีส่วนลด 2% ที่คุณเสนอหรือไม่? นั่นคือข้อดีที่คุณมีเกี่ยวกับส่วนลดเงินสดและควรให้พวกเขาหรือไม่
-
Taking on Debt
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจตัดสินใจที่จะให้เครดิตกับลูกค้าของคุณมีโอกาสที่คุณจะต้องใช้เวลาในการชำระหนี้เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายให้แก่ลูกหนี้ของคุณ ในฐานะธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจไม่สามารถที่จะขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินทันทีจนกว่าคุณจะมีฐานเงินทุนหมุนเวียนที่ดี หากคุณต้องรับภาระหนี้สินคุณต้องคำนึงถึงต้นทุนการกู้ยืมระยะสั้นในการตัดสินใจให้เครดิต
การให้เครดิตแก่ลูกค้าของคุณคือการตัดสินใจครั้งใหญ่ที่มีผลกระทบอย่างกว้างขวางสำหรับ บริษัท ของคุณ คุณต้องพิจารณาปัจจัยด้านบนและอื่น ๆ จะให้เครดิตผลในธุรกิจซ้ำ? คุณมีเวลาและทรัพยากรในการเก็บเงินล่าช้าหรือไม่? ตัดสินใจอย่างชาญฉลาดนี้