การจัดการสินทรัพย์แบบดิจิทัลและบทบาทในการตลาด

ฝ่ายการตลาดของเรากำลังสวมหมวกจำนวนมากและสิ่งสุดท้ายที่เรามีเวลาก็คือต้องล่าสัตว์ที่ได้รับการสรุปและได้รับการอนุมัติ เราต้องการพวกเขาที่ปลายนิ้วของเราสามารถเข้าถึงได้และมีความสามารถในการจัดเรียงได้อย่างรวดเร็วนั่นคือที่ที่ Digital Asset Management หรือ DAM เข้ามา

คุณเคยได้ยินข้อมูลดังต่อไปนี้ภายในผนังของแผนกการตลาดของคุณกี่ครั้ง?

• คุณมีเอกสารหลักของโบรชัวร์รุ่นล่าสุดหรือไม่?

• บทความที่เราเขียนเกี่ยวกับผลประโยชน์ของบริการของเราอยู่ที่ไหน
• คุณช่วยฉันหาโฆษณาแบนเนอร์ที่เราใช้สำหรับบริการ B2B ยอดนิยมได้หรือไม่?
• คุณสามารถติดต่อ Agency A และขอให้ส่งไฟล์ที่สรุปแล้วหรือไม่? ฉันไม่สามารถหาได้
• ให้ฉันส่งต่ออีเมลฉบับสุดท้ายและได้รับการอนุมัติ

คุณกำลังดิ้นรนกับประเด็นต่อไปนี้ภายในองค์กรของคุณหรือไม่?

• การควบคุมแบรนด์และการขาดมัน
  คุณมีโลโก้หลายรูปแบบแม่แบบจดหมายหัวกระดาษและแท็กไลน์ที่ล้าสมัยและถูกละทิ้ง แต่ยังคงใช้อยู่ คุณไม่สามารถเอาแขนไปรอบ ๆ องค์กรและทำให้ตราสินค้ามีความสอดคล้องกันเนื่องจากรูปแบบต่างๆที่มีอยู่ไม่ได้ แต่มีการใช้งานอยู่ คุณประจบประแจงทุกครั้งที่คุณเห็นเนื้อหาที่สร้างขึ้นในแผนกอื่น ๆ เนื่องจากคุณทราบว่าความสม่ำเสมอของตราสินค้าภายในองค์กรของคุณเป็นพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจเป็นอย่างมาก เนื่องจากการขาดการควบคุมข้อความที่ถูกนำเสนอต่อสาธารณะข้อความแบรนด์ของคุณถูกรดน้ำลงและไม่บรรจุหมัดที่ต้องการ เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีวิธีจัดเก็บรูปภาพบทความบทความรูปภาพและเนื้อหาแบรนด์ที่ได้รับอนุญาตในรูปแบบดิจิทัลรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และแม้แต่การพิมพ์ซึ่งจะทำให้ชีวิตและชีวิตทีมของคุณง่ายขึ้น

• ผู้ขายและเอเจนซี่หลายรายที่สร้างเนื้อหาสำหรับ บริษัท ของคุณ
  การทำงานร่วมกับผู้ขายและเอเจนซี่หลายรายไม่ใช่เรื่องแปลก เรามีเอเจนซีที่เราทำงานร่วมกับช่องเฉพาะและคุณจะพบ บริษัท ที่มีหน่วยงานต่างๆสำหรับหน่วยงานต่างๆ คุณจะเก็บไว้ในหน้าเดียวกันได้อย่างไร? พวกเขาทั้งหมดตระหนักถึงการใช้คำฟุ่มเฟือยบังคับและแนวทางแบรนด์โดยรวม?
  ขอให้ความซื่อสัตย์ส่วนใหญ่คุณจะบอกว่าไม่มี การใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถช่วยให้คุณช่วยพวกเขาได้โดยการจัดหาสถานที่รวมศูนย์ที่พวกเขาสามารถเรียกค้นเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ในแคมเปญใหม่ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถโพสต์เนื้อหาจากแคมเปญก่อนหน้าเพื่อให้ผู้ขายของคุณสามารถดูและใช้เป็นคำแนะนำเพื่อให้อยู่ใน "รูปลักษณ์" ที่ได้รับการสร้างและอนุมัติก่อนหน้านี้
• ไม่สามารถนำเนื้อหาไปใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น
  คุณแน่ใจหรือไม่ว่าบทความล่าสุดเขียนขึ้นในหัวข้อที่คุณต้องการครอบคลุม แต่สำหรับชีวิตของคุณคุณไม่สามารถหาได้คุณต้องการใช้บทความนั้นเพื่อนำมาใช้ใหม่ในอีเมลหรือโพสต์สื่อสังคมออนไลน์ แต่หากไม่มีเนื้อหาคุณจะเริ่มต้นจากขั้นตอนแรก การดำเนินการนี้ไม่เพียง แต่ใช้เวลา แต่ต้องใช้เงินและเราทุกคนรู้ว่าแผนกการตลาดของเรามักทำงานในงบประมาณเชือกผูกรองเท้า จะทำอย่างไรถ้าคุณสามารถเข้าสู่ตำแหน่งที่รวมศูนย์และค้นหาโฆษณาแบนเนอร์ทุกรายการที่ใช้บทความทุกชิ้นที่เขียนไม่ได้ แต่ได้รับการอนุมัติรวมถึงโบรชัวร์ทั้งหมดที่เน้นการให้บริการเฉพาะเจาะจง คุณได้รับจุด การใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลช่วยให้เราสามารถค้นหาเนื้อหาที่สามารถนำมาใช้ใหม่ได้ แต่ยังคงรักษาความเป็นผู้นำที่เรามีและบางทีสิ่งที่เราขาดหายไปเมื่อพูดถึงการตลาดเนื้อหาของเรา

หากคุณเป็นเหมือนทีมของฉันและฉันคุณกำลังประสบกับความท้าทายดังกล่าวและรู้สึกประหลาดใจว่าคุณไม่ได้ออกจากบทความนี้และเริ่มต้นการค้นหาของคุณเองเกี่ยวกับระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล นักการตลาดส่วนใหญ่เมื่อคุณพูดถึงการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องใช้หรือไม่ เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แต่เมื่อคุณเริ่มต้นพูดถึงความท้าทายที่ฝ่ายการตลาดส่วนใหญ่กำลังเผชิญอยู่และระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถช่วยได้อย่างไรดวงตาของพวกเขาสว่างขึ้นและพวกเขาเข้าใจความต้องการและวิธีการใช้ระบบ DAM ได้อย่างรวดเร็ว สามารถช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

คิดอย่างนี้ ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถช่วยคุณเล่าเรื่องราวที่สมบูรณ์และสร้างความประทับใจยิ่งขึ้นที่ทำให้แบรนด์ของคุณภูมิใจ

ขณะนี้ฉันดีใจที่ได้ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องนี้เนื่องจากต้องการแชร์เคล็ดลับคำแนะนำและข้อเสนอแนะที่สามารถช่วยคุณเลือกระบบการจัดการดิจิทัลที่เหมาะสมได้

สิ่งที่ควรมองหาในระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล?

การเลือกระบบที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง แต่ยิ่งไปกว่านั้นระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลทำได้ดีเท่าที่คุณและทีมของคุณจัดเก็บคำอธิบายประกอบการจัดทำรายการและวิธีการดึงข้อมูลและแจกจ่ายเนื้อหาเหล่านั้น แม้ว่าระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่เหมาะสมจะช่วยในการทำกระบวนการต่างๆโดยอัตโนมัติ แต่คุณยังคงต้องรับผิดชอบต่อการอัปเดตและทำความสะอาดข้อมูลที่เก็บและจัดการเนื้อหาที่คุณจัดเก็บอยู่

ระบบการจัดการสินทรัพย์แบบดิจิทัลไม่ใช่การใช้งานจริง เทคโนโลยีที่เหมาะสม

1. ข้อมูลที่ถูกต้อง
2. คิดว่าเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลและการจัดส่งแบบไดนามิกของคุณ เห็นได้ชัดว่ามีหลายระบบฟรีและ / หรือต้นทุนต่ำที่สามารถใช้งานได้ ได้แก่
3. Dropbox
4. Google ไดรฟ์

One Drive

• ขณะนี้ระบบดังกล่าวไม่ได้เป็นเช่นนั้น สร้างขึ้นเพื่อทำให้กระบวนการ DAM เป็นไปโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ร่วมกันชั่วคราวเพื่อให้เป็นระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่แท้จริง การหาระบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรของคุณจะช่วยให้มีการเติบโตและมีประสิทธิภาพดังนั้นอย่าเพิ่งหงุดหงิดกับกระบวนการวิจัยและการสืบสวนที่ช่วยให้คุณสามารถระบุแนวทางที่เหมาะสมสำหรับคุณได้
• แนวทางขั้นพื้นฐานสำหรับการเลือกระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณประกอบด้วย:
• ความสามารถในการปรับขนาดได้:

เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องคำนึงถึงว่า บริษัท ของคุณเป็นใครและความต้องการของคุณเป็นอย่างไรในปัจจุบัน แต่ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องคำนึงถึงแผนการเติบโตขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณมีผู้ใช้กี่คนและผู้ใช้ของคุณจะรวมการใช้งานภายในหรือต้องการให้ใช้ภายนอกกับเอเจนซี่และผู้จัดจำหน่ายหรือไม่

การรวมระบบ:

• มีการรวมระบบที่มีความสำคัญหรือไม่ตัวอย่างเช่นคุณต้องการรวมเข้ากับเว็บไซต์ระบบการจัดการเนื้อหาหรือเครื่องมือการจัดการเนื้อหาอื่น ๆ หรือไม่? ตัวเลือกการโฮสต์:
• คุณจะเป็นเจ้าภาพแพลตฟอร์มบนสมมติฐานหรือคุณจะใช้ผู้ให้บริการระบบคลาวด์หรือไม่? คุณจะมีบุคคลภายนอกองค์กรที่ต้องการเข้าถึงระบบหรือไม่? คุณจะต้องพิจารณาเรื่องนี้และพิจารณาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณและทีมงานของคุณรวมทั้งสิ่งที่แผนกไอทีแนะนำตามความต้องการด้านความปลอดภัยและองค์กร การเข้าถึงและการสนับสนุนอุปกรณ์เคลื่อนที่:
• จะเข้าถึงและแจกจ่ายเนื้อหาได้อย่างไร? คุณจะอนุญาตให้มีการอัปโหลดเนื้อหาผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นรูปภาพหรือวิดีโอใหม่ ๆ หรือไม่ เหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการระบุระบบที่ถูกต้อง พวกเขามีความสำคัญกับคุณและองค์กรของคุณหรือไม่? คุณลักษณะการใช้งาน:
• โปรดจำไว้ว่าระบบของคุณจะถูกใช้งานเฉพาะเมื่อมีประสิทธิภาพและให้ความสำคัญกับทีมเท่านั้นเพื่อระบุความต้องการที่คุณมีอยู่ภายในแผนกของคุณ ตัวอย่างเช่นภาพขนาดย่อมีความสำคัญหรือไม่? คุณต้องการวิธีง่ายๆในการดูเนื้อหาภาพก่อนที่จะเปิดหรือไม่ คุณต้องการคุณลักษณะการค้นหาอะไร รูปแบบไฟล์และที่จัดเก็บ:
• ระบุรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแคตตาล็อกภายใน และมั่นใจว่าระบบใดก็ตามที่คุณเลือกสนับสนุนรูปแบบไฟล์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย คุณต้องการทราบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการและระบบสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณจะทำหน้าที่เป็นที่เก็บเนื้อหาหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นพื้นที่จะต้องมีการประเมิน ในขณะที่คุณดูที่ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลโปรดจำไว้ว่าแนวคิดเบื้องหลังระบบคือการปรับปรุงองค์กรด้วยเนื้อหาทางการตลาดและช่วยให้มีประสิทธิภาพและค้นหาเนื้อหาที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ คุณจะต้องจัดระเบียบและจัดทำเป็นรายการไว้ในที่คาดหมายและสม่ำเสมอ ฉันขอแนะนำให้แต่งตั้งผู้ดูแลระบบที่สามารถมั่นใจได้ว่าระบบของพวกเขาเข้าใจโดยผู้ใช้และใช้ตามขั้นตอนที่ระบุในระหว่างกระบวนการติดตั้ง
• ค่าใช้จ่ายของระบบจัดการสินทรัพย์ดิจิตอล ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตามจำนวนผู้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลและโฮสติ้งตัวเลือก การรับรู้คือระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลมีราคาแพง แต่เป็นความต้องการของคุณที่สามารถผลักดันให้ราคาขึ้นได้ คุณสามารถหาระบบจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลขนาดเล็กได้ในราคา 25 เหรียญต่อเดือน แต่เมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกและค่าใช้จ่ายที่ปรับแต่งเองสามารถเพิ่มขึ้นและเข้าสู่ตลาดหกรูปได้อย่างรวดเร็ว เริ่มต้นการวิจัยของคุณและหา 3 ระบบเพื่อประเมิน แต่จะประเมินเฉพาะงบประมาณที่อยู่ในงบประมาณของคุณเท่านั้น จงซื่อสัตย์กับผู้ขายเกี่ยวกับข้อ จำกัด ด้านงบประมาณของคุณและส่วนใหญ่จะสามารถช่วยคุณหาทางออกที่เหมาะสมกับคุณและองค์กรของคุณ