คุณจำเป็นต้องแจ้งนายจ้างให้แจ้งอย่างเป็นทางการเมื่อคุณพลาดงานเพราะได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์หรือไม่? นายจ้างบางคนต้องการให้พนักงานแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อไม่อยู่ในที่ทำงาน ในบางกรณีคุณอาจต้องเขียนจดหมายหรืออีเมลที่ระบุว่าคุณไม่อยู่ ในบางกรณีการแจ้งด้วยวาจาอาจเพียงพอ
นโยบายการขาดงานในที่ทำงาน
ควรถามนโยบายทั่วไปเกี่ยวกับการขาดงานและการนัดหมายแพทย์ก่อนที่คุณจะต้องใช้
อย่าสันนิษฐานว่าที่ทำงานปัจจุบันของคุณมีนโยบายเหมือนกับนโยบายก่อนหน้า นโยบายยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ดังนั้นหลักสูตรที่ฉลาดที่สุดคือการแจ้งผู้บังคับบัญชาของคุณทุกครั้งหากเป็นไปได้ว่าคุณต้องลาออกเพื่อขอนัดพบแพทย์ การแจ้งให้ทราบเป็นสัปดาห์อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมเว้นเสียแต่ว่าคุณจะมีส่วนร่วมในโครงการกำหนดเวลาที่สำคัญซึ่งคุณทราบว่าการขาดงานของคุณจะพลาดไป ในกรณีนี้ให้พยายามให้ผู้บังคับบัญชาของคุณมีเวลาเพิ่มขึ้นเพื่อให้สามารถจัดเตรียมการแทนที่เหมาะสมได้
เมื่อต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรคุณอาจต้องเขียนจดหมายหรือนายจ้างของคุณอาจขอจดหมายจากแพทย์ของคุณ ตัวอย่างที่ให้ไว้ในที่นี้มีไว้สำหรับคำแนะนำทั่วไปเท่านั้นดังนั้นโปรดปรับให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณและเพื่อตอบสนองความต้องการของที่ทำงานของคุณ
สถานที่ทำงานของคุณต้องการอะไรบ้าง?
คุณอาจต้องแจ้งผู้บังคับบัญชาของคุณล่วงหน้าเพื่อนัดหมายตามกำหนดเวลาเพื่อที่จะได้รับการยกเว้น
หากคุณไม่ได้ทำเช่นนั้นการขาดงานของคุณอาจมีผลกระทบทางวินัย ในกรณีฉุกเฉินคุณอาจสามารถส่งจดหมายขอโทษได้หลังจากข้อเท็จจริง
สถานที่ทำงานบางแห่งอาจต้องใช้จดหมายเขียนและลงนามในขณะที่บุคคลอื่นอาจยอมรับอีเมลโทรสารหรือข้อความตัวอักษร ส่งหรือส่งใบแจ้งให้ทราบทันทีที่คุณกลับมาทำงานเนื่องจากนายจ้างบางคนมีเวลาที่จะได้รับ
นายจ้างของคุณอาจมีนโยบายกำหนดให้มีการนัดหมายเช่นบันทึกจากสำนักงานแพทย์ ในกรณีนี้คุณอาจต้องการขอบันทึกดังกล่าวในขณะที่ได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์หรือแจ้งให้สำนักงานทราบว่าเป็นโน้ตคล้ายกับเอกสารนี้
ตัวอย่างจดหมายแพทย์เยี่ยมชม
การเข้ารับการตรวจของแพทย์ตามกำหนดเวลาหรือไม่คาดคิดทำให้คุณพลาดงานโดยไม่ต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้า เขียนจดหมายคล้ายกับหนังสือเยี่ยมชมตัวอย่างของแพทย์เมื่อคุณต้องการแจ้งให้ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรว่าคุณพลาดงานเนื่องจากได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์
วันที่
ชื่อ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
รักนาย / นาง นามสกุล:
โปรดยอมรับหนังสือนี้เป็นหนังสือแจ้งว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ในวันจันทร์ 15 มิถุนายน 20XX เนื่องจากมีนัดหมายแพทย์ไว้ก่อน
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติมได้
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)
ชื่อที่ป้อน
การส่งข้อความอีเมล
หากคุณต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนให้ตรวจดูว่าข้อความของคุณอ่านอย่างมืออาชีพ ระบุที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถติดต่อได้หากนายจ้างของคุณมีคำถามใด ๆ
หมายเหตุแพทย์ตัวอย่าง
หากนายจ้างของคุณต้องการเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการเยี่ยมชมของแพทย์สำนักงานแพทย์ของคุณอาจมีการแจ้งเตือนมาตรฐานเกี่ยวกับหัวกระดาษจดหมายที่สามารถพิมพ์ได้ตามที่ร้องขอ
ถ้าไม่คุณควรเขียนข้ออ้างเช่นตัวอย่างต่อไปนี้และให้แพทย์ของคุณลงชื่อเข้าใช้เมื่อสิ้นสุดการนัดหมาย
วันที่
ชื่อแพทย์
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
ผู้ที่อาจกังวล:
โปรดยอมรับจดหมายนี้เป็นเอกสารที่ฉันใช้ [ใส่ชื่อลูกจ้าง] ระหว่าง ได้รับการแต่งตั้งในที่ทำงานของฉันในวันจันทร์ 9 พฤษภาคม 20XX เวลา 2:00 น. ม.
หากคุณต้องการการยืนยันเพิ่มเติมโปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ของสำนักงานได้ที่ (XXX) XXX-XXXX
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของแพทย์ (จดหมายฉบับพิมพ์)
ชื่อที่ถูกพิมพ์โดยแพทย์, MD
อาจจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม
คุณอาจต้องติดตามและบันทึกการขาดเรียนของคุณในการจับเวลา ระบบและคำขอออกโดยทางไปรษณีย์ย้อนหลัง ในสถานที่ทำงานที่มีนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่เข้มงวดมากขึ้นคุณอาจอยู่ในสถานะ "ไม่อยู่โดยไม่ต้องออกจากระบบ" จนกว่าจะมีการส่งและอนุมัติคำขอลาออกของคุณ
การกระทำดังกล่าวอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษทางวินัยของนายจ้างบางรายหากคุณไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมด
ในขณะที่การดูแลรักษาเชิงป้องกันและการรักษาสภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับแรงงานที่มีสุขภาพดีเวลาและประเด็นการเข้าร่วมประชุมและนโยบายจะต้องปฏิบัติตาม คุณอาจจะขอร้องให้ลืมการนัดหมายที่กำหนดไว้เพียงครั้งเดียว แต่การทำซ้ำอาจทำให้คุณไม่สบายใจกับนายจ้างของคุณ
จดหมายขอโทษกรณีขาดมากขึ้น
พนักงานอาจต้องให้จดหมายแก้ตัวเมื่อพวกเขาพลาดเวลาในการทำงานเนื่องจากสาเหตุอื่นนอกเหนือจากความเจ็บป่วย ตัวอย่างจดหมายแก้ตัวสำหรับสถานการณ์ที่หลากหลายสามารถแก้ไขได้เพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลและอาชีพของคุณ