ประวัติการทำงานของผู้ตรวจสอบเอกสารทางกฎหมาย

ผู้ตรวจสอบเอกสาร (หรือที่เรียกว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบเอกสาร) เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ผ่านการฝึกอบรมซึ่งตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีที่ดำเนินคดีอยู่ ผู้ตรวจสอบเอกสารส่วนใหญ่มักเป็นทนาย, paralegals หรือพนักงานสนับสนุนการดำเนินคดี

ในแต่ละวันผู้ตรวจสอบเอกสารจะตรวจสอบเอกสารต่างๆเช่นเอกสารบันทึกจดหมายจดหมายอิเลคทรอนิกส์งานนำเสนอ PowerPoint สเปรดชีตและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ เพื่อตรวจสอบว่าควรส่งข้อมูลไปยังฝ่ายตรงข้ามเพื่อตอบสนองหรือไม่ คำขอการค้นพบ (เช่นการสอบปากคำหรือการขอผลิต)

เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเอกสารส่วนใหญ่จะอยู่ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นผู้ตรวจสอบเอกสารจึงไม่ต้องผ่านเอกสารกระดาษอีกต่อไปด้วยตนเอง แต่ใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ เมื่อมีการค้นพบ e-discovery ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการค้นพบและขยายขอบเขตของบทบาทผู้ตรวจสอบเอกสาร

เดิมผู้ตรวจสอบเอกสารดำเนินการทบทวนและวิเคราะห์เอกสารกระดาษของลูกค้าเพื่อพิจารณาว่าควรผลิตให้ฝ่ายตรงข้ามหรือไม่ ในยุคของ e-discovery นี้การตรวจทานเอกสารจะดำเนินการโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจะถูกเข้ารหัสและโหลดลงในฐานข้อมูลการดำเนินคดีและชุดข้อมูลจะถูกเลือกให้แคบลงจำนวนเอกสารซึ่งอาจมีจำนวนนับล้านในส่วนย่อยที่สามารถจัดการได้ของเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งจะได้รับการตรวจสอบ

โดยทั่วไปผู้ตรวจสอบเอกสารจะตรวจสอบเอกสารสำหรับสี่ปัจจัยดังต่อไปนี้: ความเกี่ยวข้องการตอบสนองสิทธิ์และการรักษาความลับ

นอกจากนี้ยังสามารถสรุปแท็บไฮไลต์แผนภูมิและรวบรวมเอกสารบางอย่างหรือข้อมูลที่รวบรวมได้จากเอกสารตลอดจนสร้างสิทธิ์และบันทึกการทำ redaction เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลศาสตร์ของกระบวนการตรวจสอบเอกสาร

กฎหมายกรณีล่าสุด (เช่น

Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp.

, 2008 WL 66932 (SD แคลิฟอร์เนีย 7 ม.ค. 2551) ได้วางความรับผิดส่วนบุคคลที่อาจเกิดขึ้นกับทนายสำหรับ ไม่สามารถจัดทำเอกสารตามคำร้องขอการค้นพบได้ดังนั้นงานของผู้ตรวจสอบเอกสารมีความสำคัญต่อกระบวนการค้นพบการผลิตเอกสารที่ควรได้รับการยกเว้นจากการผลิตสามารถทำลายกรณีของลูกค้าได้ (เช่นโดยไม่ได้ตั้งใจว่าจะผลิตเอกสาร "ปืนสูบบุหรี่") หรือ ไม่สามารถแก้ไขความเสียหายทางธุรกิจของลูกค้า (เช่นโดยไม่ได้ตั้งใจผลิตเอกสารที่มีความลับทางการค้าหรือข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับธุรกิจของลูกค้า). การฝึกอบรมและการศึกษา

การฝึกอบรมและการศึกษาที่จำเป็นที่จะกลายเป็นผู้ตรวจสอบเอกสารที่แตกต่างกันไป. อัยการ-แสดงความคิดเห็นที่มี ปริญญาทางกฎหมายขณะที่ผู้ตรวจสอบและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอื่น ๆ เช่นพนักงานสนับสนุนการดำเนินคดีอาจมีระดับการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาไม่ได้เลย

การทบทวนเอกสารไม่ได้รับการสอนในโรงเรียนกฎหมายหรือโครงการศึกษากฎหมาย การฝึกอบรมเกิดขึ้นในงาน การฝึกอบรมนี้ทำให้เกิดการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ทบทวนเอกสารรวมถึงความเข้าใจในกรณีการเรียกร้องหรือการตรวจสอบเพื่อให้ผู้ตรวจทานสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการผลิตที่มีศักยภาพของเอกสารได้อย่างชาญฉลาด

การรับรองซอฟต์แวร์เฉพาะหรือแพลตฟอร์มการตรวจทานเอกสารสามารถเพิ่มข้อมูลประจำตัวของผู้ตรวจสอบเอกสารโดยแสดงให้เห็นถึงความสามารถในระดับหนึ่ง

ทักษะที่จำเป็น

การทบทวนเอกสารอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและต้องใช้ความรู้เฉพาะด้านรวมถึงความเข้าใจในกระบวนการดำเนินคดีความรู้เกี่ยวกับ EDRM และความสามารถในการใช้เครื่องมือทบทวนเอกสาร ทักษะที่ต้องใช้อาจแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับว่าเป็นรีวิวระดับที่หนึ่งการตรวจสอบระดับที่สองหรือทบทวนในภายหลัง สำหรับการอภิปรายในเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะและลักษณะที่จำเป็นสำหรับการตรวจทานเอกสารโปรดทบทวนทบทวนทักษะการตรวจทานเอกสาร 10 อันดับแรกนี้

เงินเดือนเฉลี่ย

เงินเดือนผู้ตรวจทานเอกสารมักมีตั้งแต่ $ 10 ถึง $ 50 ต่อชั่วโมงและอัตราค่าใช้จ่ายระหว่าง $ 15 ถึง $ 35 ต่อชั่วโมงเป็นเรื่องปกติมากที่สุด ทนายความที่ได้รับอนุญาตที่มีประสบการณ์ในการตรวจสอบเอกสารโดยทั่วไปจะได้รับอัตราในตอนท้ายของระดับเงินเดือนนี้ในขณะที่ผู้ที่ไม่ได้รับการวิจารณ์ระดับเริ่มต้นจะได้รับอัตราที่ต่ำกว่า ผู้ตรวจสอบเอกสารบางรายได้รับเงินเดือนหกหลักแม้ว่าจะไม่ใช่บรรทัดฐานก็ตาม

ผู้ตรวจสอบเอกสารมักจะได้รับเงินจากการทำงานล่วงเวลา ค่าจ้างขึ้นอยู่กับที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ เมืองใหญ่ ๆ เช่นนิวยอร์กวอชิงตันดีซีและลอสแอนเจลิสจ่ายค่าเช่าสูงสุด โครงการที่ต้องใช้ทักษะและความรู้เฉพาะด้านเช่นความชำนาญในภาษาต่างประเทศอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สภาพการทำงาน

ผู้ตรวจสอบเอกสารมักจะนั่งอยู่ในห้องเปล่าหรือพื้นที่ทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์ เนื่องจากโครงการทบทวนเอกสารเป็นระยะสั้นการทำสัญญาและการทำงานชั่วคราวเป็นเรื่องปกติในสาขานี้

การทบทวนเอกสารถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่าเป็นเรื่องที่น่าเบื่อใจการทำให้มึนงงการทำงานที่น่ากลัวและมีโอกาสเพียงเล็กน้อยในการพัฒนาความศักดิ์ศรีต่ำการขาดการทำงานที่มั่นคงความอัปยศและบรรยากาศในการทำงานที่มีข้อ จำกัด และมีการตรวจสอบความเร็ว อย่างไรก็ตามเนื้อหาและสถานะของงานทบทวนเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง (ดูงานด้านล่าง) เมื่อ e-discovery เปลี่ยนอุตสาหกรรมบทบาทต่างๆได้กลายเป็นลำดับชั้นมากขึ้นเรื่อย ๆ และซับซ้อน นอกจากนี้งานทบทวนเอกสารยังมีความเครียดน้อยความสมดุลในชีวิตและการทำงานที่ดีและศักยภาพของเงินเดือนหกรูป จำนวนทนายความที่เพิ่มขึ้นกำลังเลือกงานทบทวนเอกสารเป็นทางเลือกให้แก่ บริษัท กฎหมายที่มีความยาวสูงเป็นเวลานาน

Outlook งาน

อุตสาหกรรมการตรวจทานเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงและงานในพื้นที่นี้กำลังเติบโต การสำรวจค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ของ Socha-Gelbmann ฉบับปี 2010 รายงานว่าตลาด e-discovery ซึ่งผู้ตรวจสอบเอกสารมีบทบาทสำคัญคือการเติบโตและการเติบโต: เป็นเงิน 2 เหรียญ 8 พันล้านในปี 2009 เพิ่มขึ้นร้อยละ 10 จากปีก่อนและย้ายออกไปจากการตรวจสอบเอกสารตรงไปสู่การจัดการข้อมูลและประสิทธิภาพ

ในอดีตการทบทวนเอกสารเป็นงานระดับต่ำและน่าเบื่อที่ผลักไสไล่ตามกฎหมายใหม่ paralegals และทนายความที่ทำสัญญา อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงสารและสถานะของเส้นทางอาชีพนี้ "การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ดูเหมือนจะมาพร้อมกับ professionalizing ของทนายความที่ทำผลงานการทบทวนที่เหลือทำงานที่มีความซับซ้อนมากขึ้นน่าสนใจมีความยืดหยุ่นมั่นคงและเป็นที่น่าพอใจ เป็นงานที่คุ้มค่าในรูปแบบที่น่าแปลกใจไม่นานมานี้ "

รายงาน ABA Journal

เมื่อมองว่าเป็นงานที่จบสิ้นแล้วหรือก้าวเข้าสู่งานถาวรโลกการทบทวนเอกสารจะมีการพัฒนาเป็นสาขาย่อยพิเศษและเส้นทางอาชีพภายในอุตสาหกรรมการตรวจทานเอกสารจะเริ่มปรากฏตัวขึ้น