ผู้วางแผนงานทุกคนที่สนใจเกลือของพวกเขารู้ว่ารายการตรวจสอบการวางแผนงานเป็นเครื่องมือที่มีค่าที่สุดในการวางแผนงานที่ประสบความสำเร็จ เป็นเครื่องมือหนึ่งในการวางแผนงานที่ทำให้คุณสบายใจเมื่อตื่นขึ้นมาตอนกลางดึกในเหงื่อที่ตื่นตระหนกทำให้คุณลืมรายละเอียดที่สำคัญในการวางแผนงานครั้งต่อไปของคุณ ด้วยรายการตรวจสอบการวางแผนงานที่ครอบคลุมด้านข้างคุณสามารถเข้าร่วมกิจกรรมด้วยความมั่นใจรู้ว่าคุณไม่ได้มองข้ามสิ่งใดเลย
ถ้าคุณคิดว่าตัวเองเป็นผู้จัดระเบียบและคุณใช้รายการตรวจสอบเมื่อวางแผนกิจกรรมแล้ว แต่ต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่คุณตระหนักถึง (สายเกินไป) ที่คุณไม่ได้ให้รายละเอียดที่สำคัญ คุณผิดพลาดอยู่ที่ไหน?แต่ละเหตุการณ์ต้องมีรายการตรวจสอบการวางแผนงานที่ออกแบบมาพร้อมกับเหตุการณ์เฉพาะที่อยู่ในใจและปรับแต่งตามข้อกำหนดเฉพาะของเหตุการณ์ ดังนั้นรายการตรวจสอบการวางแผนงานแต่ละรายการแตกต่างกัน อย่างไรก็ตามมีรายการห้ารายการที่คุณต้องมีในรายการตรวจสอบการวางแผนงานของคุณไม่ว่าคุณจะวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดเล็กหรืองานขององค์กรขนาดใหญ่ก็ตาม
อาจเป็นข้อความที่ชัดเจน แต่ต้องลงชื่อเข้าใช้และรับสำเนาที่ลงลายมือชื่อแทน - สัญญาทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณ ซึ่งรวมถึงสัญญาการทำกิจกรรมกับลูกค้าสถานที่ผู้ขายโรงแรมบันเทิง ฯลฯ การจับมือเป็นวิธีที่ดีในการดำเนินธุรกิจ แต่ไม่ใช่วิธีการรักษาความปลอดภัยสำหรับการจ้างงานของผู้ขายรายใด ๆ และไม่ใช่วิธีที่จะกระทำในการทำงานให้กับลูกค้า .
ยืนยันวันที่และเวลาของกิจกรรม
คุณเข่าลึกลงไปในขั้นตอนการวางแผนสำหรับกิจกรรมนี้
ทุกคนอาจจะได้รับวันที่ผิดพลาดได้อย่างไร? ผู้ขายมักจะมีธุรกิจอื่นเข้ามาลูกค้าอาจเห็นด้วยกับวันที่และเวลาสำหรับเหตุการณ์และจากนั้นก็ลืมแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงแผน ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผนกิจกรรมของคุณให้ตรวจสอบวันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาเสร็จสิ้นอีกครั้งและได้รับการเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
การเช่าซื้อเพิ่มเติม
อย่าประเมินค่าความช่วยเหลือเพิ่มเติมในวันที่จัดงาน มีเสมอสิ่งที่ต้องดูแลและนักวางแผนเหตุการณ์ส่วนใหญ่กำลังยุ่งอยู่กับการวิ่งเหตุการณ์เพื่ออุทิศความสนใจไปยังสถานการณ์ที่เกิดขึ้น การจ้างความช่วยเหลือเพิ่มเติมเป็นขั้นตอนสำคัญที่มักถูกมองข้ามจนกว่าจะสายเกินไปที่จะจ้างพนักงานงานที่ดีที่สุดสำหรับงานที่มีอยู่ อย่าให้เหลือเรื่องที่เหลือเมื่อพูดถึงการว่าจ้างพนักงานกิจกรรมใส่รายการนี้ลงในรายการตรวจสอบเหตุการณ์และรักษาความปลอดภัยให้พนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีพร้อมด้วยประสบการณ์ที่คุณต้องการซึ่งเหมาะกับงบประมาณของงาน
การเดินผ่านไซต์
ไม่มีอะไรที่เปรียบเทียบกับการมองเห็นบางสิ่งบางอย่างในใจของคุณเหมือนกับการได้สัมผัสกับมือข้างหนึ่ง การดำเนินการเดินสายไซต์เหตุการณ์กับลูกค้าและผู้ขายของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการวางแผนงาน
เป็นโอกาสที่จะตั้งคำถามตั้งข้อกังวลและตกลงกันในเรื่องการตั้งค่าห้องพักการตกแต่งการจัดตำแหน่งการลงทะเบียนและการไหลของกิจกรรมโดยรวม บ่อยครั้งแม้ในขณะที่เราคิดว่าเราสื่อสารได้อย่างชัดเจนวิสัยทัศน์ของเราเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างตรงกันข้ามกับสิ่งที่คนอื่น ๆ กำลังนึกขึ้นอยู่กับคำอธิบายของเรา เดินผ่านพื้นที่ทางกายภาพในระหว่างขั้นตอนการวางแผนดังนั้นจึงไม่มีความประหลาดใจในวันงาน
รวมการแจ้งเตือนเพื่อติดตามผล
ในโลกแห่งความเป็นจริงการบอกใครสักคนครั้งเดียวก็เพียงพอแล้วเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้น แต่น่าเสียดายที่โลกแห่งการทำงานที่แท้จริงไม่ได้ทำงานแบบนั้นหรืออย่างน้อยก็ไม่ใช่ธุรกิจการวางแผนงาน มีรายละเอียดมากมายในการจัดการและผู้เล่นหลายคนมีส่วนร่วมในขั้นตอนต่างๆของการแข่งขันทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับสิ่งที่หายไป
ดังนั้นเมื่อคุณพัฒนารายการตรวจสอบการวางแผนงานของคุณเพื่อให้คุณจัดระเบียบและตามกำหนดเวลาให้รวมการแจ้งเตือนสำหรับการติดตามผลบางอย่าง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพูดคุยกับผู้ให้บริการอาหารเกี่ยวกับแนวคิดเมนูให้รวมรายการในรายการตรวจสอบการวางแผนงานของคุณซึ่งจะมีข้อความว่า "ติดตามผลกับผู้ให้บริการอาหารในเมนูที่เสนอ" และ "ชิมตามกำหนดการกับผู้ให้บริการอาหาร" ในการวางแผนงานไม่มี เช่นยืนยันบางสิ่งหลายครั้งเกินไป