ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมีผลกระทบอย่างมากต่อการวางแผนงานและการลงทะเบียนกิจกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไปนานแล้วเป็นวันที่คำเชิญกระดาษที่มาถึงในซองจดหมายที่มีตราประทับ การลงทะเบียนออนไลน์เป็นเรื่องปกติทั่วไปสำหรับงานทุกประเภทตั้งแต่การจัดสัมมนาทางธุรกิจและการประชุมประจำปีจนถึงงานเลี้ยงวันเกิดและงานวันหยุดของ บริษัท แม้ว่าขั้นตอนออนไลน์ออนไลน์อาจดูเหมือนง่าย แต่ก็ยังต้องใช้งาน
โชคดีสำหรับนักวางแผนกิจกรรมมีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยในการลงทะเบียนงานได้ ทางเลือกที่รวมถึงแพลตฟอร์มแบบง่ายๆที่สามารถจัดการกับพื้นฐานของการลงทะเบียนกิจกรรมและผู้ที่มีความก้าวหน้ามากขึ้นโดยนำเสนอแอพพลิเคชันที่หลากหลาย บางโปรแกรมลงทะเบียนเหตุการณ์จะประมวลผลการชำระเงินของเหตุการณ์ บางคนยังให้การคืนเงินอัตโนมัติหากยกเลิกการลงทะเบียน แพคเกจอื่น ๆ สร้างชื่อแท็กผู้ลงทะเบียน เครื่องมือการลงทะเบียนกิจกรรมสามารถใช้งานร่วมกับเว็บไซต์การประชุมหรือ บริษัท รวมทั้งเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของตน
น่าเสียดายที่มีตัวเลือกมากมายกระบวนการเลือกเครื่องมือการลงทะเบียนเหตุการณ์สำหรับธุรกิจของคุณสามารถครอบงำอย่างน้อย ต่อไปนี้คือคำแนะนำง่ายๆในการเลือกเครื่องมือการลงทะเบียนเหตุการณ์ที่เหมาะสมกับธุรกิจการวางแผนงานของคุณ
การเลือกซอฟต์แวร์การลงทะเบียนใช้งาน: จะเริ่มต้นที่ไหน?
เมื่อเลือกเครื่องมือการลงทะเบียนเหตุการณ์ควรเริ่มต้นด้วยการพิจารณาความต้องการและความต้องการของคุณ
คิดถึงลำดับความสำคัญในการลงทะเบียนและธุรกิจการวางแผนงานของคุณ ถามตัวเองคำถามเหล่านี้:
- ความต้องการของคุณเป็นเรื่องง่ายและต้องการการประมวลผลการลงทะเบียนและการชำระเงินเพียงอย่างเดียวหรือไม่?
- คุณเสนอเซสชันหลายรายการภายในกิจกรรมหลักที่ต้องมีการลงทะเบียนเพิ่มเติมหรือไม่?
- คุณจำเป็นต้องจัดการการจองโรงแรมหรือการเดินทางท่องเที่ยวหรือไม่?
- คุณสนับสนุนเว็บไซต์การประชุมหรือไม่?
- คุณจะให้แท็กชื่อการประสานงานข้อกำหนดเกี่ยวกับภาพและเสียงหรือการจัดกิจกรรมพิเศษในการดึงออกไหม
- คุณจัดการเหตุการณ์มากกว่าหนึ่งเหตุการณ์พร้อมกันหรือไม่?
- เหตุการณ์ของคุณเป็นเหตุการณ์ประจำปีหรือเหตุการณ์เพียงครั้งเดียวหรือไม่?
คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถหาซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเหตุการณ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด
เครื่องมือการลงทะเบียนเหตุการณ์
ด้วยทางเลือกมากมายในซอฟต์แวร์การลงทะเบียนเหตุการณ์คุณจะเข้าใจได้ง่ายในคุณลักษณะฉูดฉาดและเครื่องมือล่าสุดโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะทำงานในงานของคุณหรือไม่ก็อาจใช้ประโยชน์ได้ทั้งหมด อย่าล่อลวงโดยล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุด แต่ให้ทำรายการคุณลักษณะต่างๆที่คุณใช้อยู่ในขั้นตอนการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณและเพิ่มรายการที่คุณต้องการรวมไว้เพื่อปรับปรุงกระบวนการ คุณลักษณะบางอย่างที่มีอยู่ ได้แก่
- การลงทะเบียนกิจกรรมออนไลน์
- การลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม
- การเข้าร่วมกลุ่มผู้เข้าร่วมประชุม
- การเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง
- การประมวลผลการชำระเงินในเหตุการณ์
- การจัดการผู้เข้าร่วมประชุมและรายงาน > การจัดการห้องพักโรงแรม
- การจัดการด้านการตลาด
- สื่อสังคมออนไลน์
- แบบสำรวจและข้อเสนอแนะจากเหตุการณ์
- เครื่องมือการลงทะเบียนกิจกรรมทั้งหมดไม่ใช่ ราคาแพง
- เครื่องมือการลงทะเบียนเหตุการณ์จำนวนมากมีฟังก์ชันมาตรฐานในราคาที่เหมาะสมซึ่งเหมาะสมกับการจัดการเหตุการณ์ที่ไม่ซับซ้อน
- โปรแกรมเหล่านี้รวมถึงแบบฟอร์มลงทะเบียนพื้นฐานที่สามารถเชื่อมโยงกับเว็บไซต์ของคุณได้ พวกเขาสามารถรวบรวมข้อมูลการลงทะเบียนรวมถึงข้อมูลบัตรเครดิตเพื่อลงทะเบียนและประมวลผลการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต นอกจากนี้ยังสามารถรวบรวมหรือส่งออกรายการการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม ขึ้นอยู่กับชนิดของเหตุการณ์ที่คุณวางแผนและความถี่ของเหตุการณ์เครื่องมือง่ายๆเหล่านี้อาจเหมาะสมโดยการให้สิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องจมอยู่กับทุกชนิดของคุณสมบัติพิเศษที่ไม่มีประโยชน์กับคุณ
- เครื่องมือการลงทะเบียนเหตุการณ์แบบหลายขั้นตอนมีความสามารถพิเศษ
ถ้างานวางแผนงานของคุณทำให้คุณวางแผนการประชุมขนาดใหญ่เครื่องมือการลงทะเบียนเหตุการณ์ที่มีฟังก์ชันเพิ่มเติมนอกเหนือจากพื้นฐานอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ โซลูชันรวมถึงกระบวนการลงทะเบียนเหตุการณ์และรวมคุณสมบัติดังกล่าวเข้ากับความสามารถในการติดตามและรายงานรายละเอียดต่างๆของเหตุการณ์ขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนมากขึ้น
ถ้าผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมการประชุมแล้วลงทะเบียนสำหรับการฝึกอบรมที่เฉพาะเจาะจงภายในเซสชั่นที่กำหนดมีเครื่องมือเพื่อให้สามารถใช้งานได้
ซอฟต์แวร์บางอย่างจะช่วยให้สามารถประมวลผลผู้เข้าร่วมหลายรายจากองค์กรเดียวกับแหล่งที่มาของการชำระเงินหนึ่งเดียวรวมทั้งมีโครงสร้างการกำหนดราคาที่แตกต่างกันตามส่วนลดของกลุ่มหรือค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนก่อน หากคุณต้องการรายงานที่กำหนดเองจากนั้นมองหาแพคเกจการลงทะเบียนกิจกรรมที่จะสร้างรายงานโดยอัตโนมัติโดยการรวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมตามการอบรมเชิงปฏิบัติการรายย่อยหรือพารามิเตอร์อื่น ๆ ที่คุณเลือก การประชุมมักเรียกชื่อพิมพ์เพื่อวางไว้ในรายการ "ต้องมี" เพื่อให้สามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในขั้นตอนการลงทะเบียนกิจกรรมและค้นหาการปรับแต่งเพื่อสะท้อนว่าผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการลงทะเบียนสำหรับการประชุมทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของสัปดาห์หรือไม่ หรือเฉพาะวันที่ระบุเท่านั้น
เครื่องมือสำหรับการรวมการลงทะเบียน
สำหรับนักวางแผนเหตุการณ์ที่ดำเนินการเหตุการณ์จำนวนมากการรวมข้อมูลการลงทะเบียนลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ของคุณอาจเป็นหน้าที่สำคัญสำหรับองค์กรของคุณ พิจารณาวิธีการในปัจจุบันสำหรับการเพิ่มผู้ลงทะเบียนลงในฐานข้อมูลของคุณและระบุพื้นที่ในการปรับปรุง สิ่งสำคัญคือต้องคิดด้วยวิธีต่างๆข้อมูลนี้สามารถรวมเข้ากับข้อมูลที่มีอยู่เช่นบุคคลที่อาสาหรือบริจาค แอปพลิเคชันการลงทะเบียนข้อมูลส่วนใหญ่มีความสามารถในการส่งออกข้อมูลด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามวิธีนี้ใช้เวลานานเนื่องจากต้องนำเข้าข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณอีกครั้งด้วยตนเอง สำรวจแพกเกจที่สามารถตอบสนองความต้องการในการลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังสนับสนุนความต้องการด้านการจัดการตามองค์ประกอบของคุณ
ลองใช้ไดรฟ์ทดสอบก่อนซื้อ
เมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเหตุการณ์ที่แคบลงแล้วให้ตรวจสอบว่ามีระยะเวลาทดลองใช้งานฟรีหรือไม่ ที่จะทำให้คุณมีโอกาสที่จะไม่เพียง แต่ทดสอบคุณสมบัติต่างๆ แต่เพื่อดูว่ามีฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการหรือไม่และเหมาะสำหรับงานของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะได้สัมผัสกับระดับการให้บริการลูกค้าเมื่อตอบคำถามหรือทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่คุณมีอยู่