เมื่อคุณสมัครงานวิธีการจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจดหมายนั้นเป็นวิธีที่คุณจะสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างได้ดีที่สุด จดหมายที่ไม่มีระยะห่างที่ถูกต้องระหว่างย่อหน้าหรือมีข้อมูลมากเกินไปหรือข้อความมากเกินไปในหน้าเว็บจะดูรก
การจัดรูปแบบจดหมายของคุณเกือบจะสำคัญเท่ากับสิ่งที่คุณพูดในจดหมายปกเพราะถ้าจดหมายของคุณอ่านไม่ได้ง่ายๆก็สามารถทำให้คุณไม่สามารถแข่งขันกับงานได้
จดหมายปกที่มีช่องว่างเพียงพอตัวอักษรแบบง่ายๆพร้อมกับคำทักทายและการปิดที่เหมาะสมจะสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่าน
ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางการจัดรูปแบบจดหมายปิดผนวกรวมถึงการตั้งค่าขอบหน้าการเลือกสไตล์และขนาดแบบอักษรการเว้นวรรคและระยะห่างระหว่างส่วนและเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวอักษรสำหรับการจ้างงาน
คู่มือการจัดรูปแบบจดหมายปิดผนึก
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบจดหมายคือการเขียนจดหมายฉบับแรกจากนั้นจัดรูปแบบ เมื่อคุณมีเนื้อหาทั้งหมด (ข้อมูลการติดต่อเหตุผลที่คุณสมัครและผ่านการรับรองลายเซ็น ฯลฯ ) ในหน้าเว็บแล้วคุณสามารถปรับระยะขอบแบบอักษรและการจัดตำแหน่งได้อย่างง่ายดาย
- ส่วนที่ติดต่อของหนังสือปกอ่อน: วิธีที่คุณใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งจดหมายสมัครงานอย่างไร หากคุณกำลังอัปโหลดหรือส่งจดหมายให้ใส่ข้อมูลที่ด้านบนของหน้า ด้วยหนังสือปกอ่อนอีเมลข้อมูลการติดต่อของคุณควรอยู่ใต้ลายเซ็นของคุณ
- จดหมายแนะนำ: คำทักทายเป็นคำทักทายที่คุณใส่ไว้ในตอนต้นของหนังสือปกอ่อน นี่คือวิธีการเขียนคำทักทายรวมถึงสิ่งที่จะใช้ถ้าคุณไม่มีชื่อของบุคคลที่ติดต่อในรายการ
- จดหมายข่าว: เนื้อหาในจดหมายสมัครงานประกอบด้วยส่วนที่คุณอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจและมีคุณสมบัติสำหรับงานที่คุณกำลังสมัคร นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนหรือจดหมายของคุณ
- ย่อหน้าและรายการหัวข้อย่อย: จดหมายปกแบบอื่น ๆ ที่มีย่อหน้าเขียนอธิบายคุณสมบัติของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใส่รายการสัญลักษณ์แสดงคุณสมบัติเฉพาะที่คุณมีไว้สำหรับงาน
- การปิดหนังสือปกอ่อน: เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานหรือส่งอีเมลเพื่อสมัครงานสิ่งสำคัญคือต้องปิดหนังสือปกอ่อนของคุณอย่างมืออาชีพ ต่อไปนี้คือวิธีการปิดหนังสือของคุณพร้อมกับชั้นเรียน
- ลายเซ็นจดหมาย: ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในลายเซ็นของจดหมายสมัครงานเมื่อส่งเอกสารปกหนังสือหรือจดหมายปกหนังสือพร้อมทั้งลายเซ็นตัวอย่างสำหรับจดหมายทั้งสองประเภท
การจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ
เมื่อคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เขียนขึ้นในจดหมายของคุณแล้วก็ถึงเวลาที่คุณจะฟอร์แมตแล้วต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าขอบเลือกแบบอักษรและเว้นวรรคอย่างถูกต้อง
- รูปแบบจดหมายครอบคลุมต่อไปนี้จะแสดงรายการข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย
- รูปแบบตัวอักษรปกอ่อนและรูปแบบ
- ขอบใบเสนอราคา
การเว้นวรรคของจดหมายปิดผนึก
- รูปแบบจดหมายเพิ่มเติม ในจดหมายสมัครงานที่คุณส่งพร้อมประวัติส่วนตัว ใช้รูปแบบจดหมายปกเป็นแนวทางในการสร้างจดหมายปกที่กำหนดเองเพื่อส่งให้นายจ้าง เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบหนังสือปกอ่อน:
- จดหมายสมัครงานของคุณควรเป็นไปตามรูปแบบพื้นฐานของจดหมายธุรกิจโดยทั่วไปและควรกล่าวถึงประเด็นทั่วไปสามประการรวมถึงเหตุผลที่คุณเขียนสิ่งที่คุณเสนอให้และวิธีการที่คุณจะทำ ติดตาม. แนวทางการเขียนจดหมายสมัครงาน:
- หลักเกณฑ์เกี่ยวกับหนังสือปกอ่อนรวมถึงสิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายสมัครงานส่วนของจดหมายปะหน้าและตัวอย่างจดหมายปก