โทรศัพท์มือถือไม่ได้อยู่ในรายการคุณสมบัติอีกต่อไปแล้วนั่นหมายความว่าอย่างไร
เป็นเวลาหลายปีกรมสรรพากรได้พิจารณาค่าใช้จ่ายโทรศัพท์มือถือสำหรับธุรกิจและพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของประเภทของสินทรัพย์ทางธุรกิจที่เรียกว่ารายการอสังหาริมทรัพย์ สินทรัพย์ประเภทนี้ประกอบด้วยสินทรัพย์ที่สามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและธุรกิจดังนั้น IRS จำเป็นต้องมีการบันทึกข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนของธุรกิจเพื่อแยกการใช้โทรศัพท์มือถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หักจากการใช้งานส่วนบุคคล
บทบัญญัติของ Small Business Jobs Act ปีพ. ศ. 2553 ได้ออกโทรศัพท์เคลื่อนที่ออกจากหมวดหมู่ของอสังหาริมทรัพย์ที่จดทะเบียน
โทรศัพท์มือถือเป็นสิทธิประโยชน์
แม้ว่า IRS จะนำโทรศัพท์มือถือออกจากหมวดหมู่ที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ แต่ก็ไม่ได้ตัดค่าใช้จ่ายโทรศัพท์มือถือออกจากหมวดผลประโยชน์เพิ่มเติม ธุรกิจส่วนใหญ่วันนี้ต้องการพนักงานที่เดินทางหรือผู้ที่อยู่ในตำแหน่งการจัดการมีโทรศัพท์มือถือ
แต่เท่าไหร่ของการใช้โทรศัพท์มือถือเป็นส่วนตัวและเป็นการใช้งานส่วนบุคคลนี้เป็นผลประโยชน์ที่ต้องเสียภาษีแก่พนักงานหรือไม่? กรมสรรพากรกล่าวว่านายจ้างให้โทรศัพท์มือถือเป็นสวัสดิการให้กับพนักงานและมูลค่าของโทรศัพท์รวมทั้งค่าใช้จ่ายของโทรศัพท์และค่าบริการรายเดือนจะต้องเสียภาษีให้กับพนักงานเว้นเสียแต่ว่าจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าโทรศัพท์นั้นเป็น ใช้เป็นหลักเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ (Revenue Bulletin 2011-38)
"เมื่อนายจ้างจัดหาพนักงานด้วยโทรศัพท์มือถือเป็นหลักสำหรับ … เหตุผลทางธุรกิจ ธุรกิจและการใช้งานส่วนบุคคลของโทรศัพท์มือถือโดยทั่วไปจะไม่ต้องเสียภาษี ให้กับพนักงาน IRS จะไม่ต้องเก็บบันทึกการใช้งานทางธุรกิจเพื่อที่จะได้รับการปลอดภาษีนี้ "
โทรศัพท์เคลื่อนที่เป็นข้อได้เปรียบในการทำงาน
IRS เรียกโทรศัพท์มือถือว่า" ทำงานได้ เงื่อนไขสวัสดิการสวัสดิการ "นั่นคือ" ทรัพย์สินหรือบริการใด ๆ ที่ให้แก่ลูกจ้างของนายจ้างในขอบเขตที่ว่าถ้าลูกจ้างจ่ายเงินค่าที่พักหรือบริการดังกล่าวการหักเงินดังกล่าวจะเป็นไปตามที่หักค่าชดเชย "เป็นธุรกิจปกติและจำเป็น ค่าใช้จ่าย
ผลประโยชน์ส่วนตัวของพนักงานไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถของธุรกิจในการหักค่าใช้จ่ายโทรศัพท์มือถือที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและไม่ต้องเสียภาษีให้กับพนักงานในฐานะสวัสดิการ
ประการแรกต้องมีการกำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหลักเพื่อให้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจสามารถนำไปหักลดหย่อนกับธุรกิจและเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานส่วนตัวของนายจ้างที่จัดเก็บภาษีที่เก็บภาษีให้แก่พนักงานการใช้งานส่วนบุคคลที่ไม่ใช่ธุรกิจของโทรศัพท์มือถือเป็น
ไม่ใช่ หักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของ บริษัท
"ธรรมดาและที่จำเป็น" กำหนดโดย IRS และนำไปใช้กับโทรศัพท์มือถือในลักษณะเฉพาะ ตัวอย่างที่ใช้โดย IRS เพื่ออธิบายถึง "วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ" เป็นข้อเรียกร้องของนายจ้างในการติดต่อพนักงานในช่วงเวลาที่ไม่ใช่ธุรกิจ กรมสรรพากรกล่าวว่าการให้โทรศัพท์มือถือเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน "ขวัญกำลังใจหรือความปรารถนาดี" เพื่อดึงดูดพนักงานใหม่หรือให้ค่าตอบแทนเพิ่มเติมแก่พนักงานไม่ถือว่าเป็น "วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ" และไม่รวมถึงโทรศัพท์มือถือจากการเป็นสวัสดิการ
เก็บบันทึกการใช้โทรศัพท์มือถืออย่างถูกต้อง
การนำโทรศัพท์มือถือออกจากหมวดหมู่ที่ระบุไว้ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถละเลยเรื่องการรักษาบันทึกที่ดีเกี่ยวกับการใช้โทรศัพท์มือถือส่วนบุคคลได้ คุณยังคงต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่าโทรศัพท์ดังกล่าวใช้เป็นหลักเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
สิ่งที่ต้องทำต่อไปเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการตรวจสอบบัญชีภาษีและปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการใช้โทรศัพท์มือถือที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจให้หารือเกี่ยวกับปัญหากับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ มาตรการบางอย่างที่คุณอาจต้องการพิจารณา:
จำกัด โทรศัพท์มือถือเฉพาะกับพนักงานที่ต้องมีหน้าที่ให้บริการอย่างเหมาะสมเช่นตัวแทนฝ่ายขายภายนอกผู้จัดการที่เดินทางบ่อยๆและผู้บริหาร
เก็บบันทึกโทรศัพท์มือถือของพนักงานเพื่อยืนยันการใช้งานทางธุรกิจ หากเป็นเรื่องยุ่งยากให้หาวิธีเข้าถึงบันทึกโทรศัพท์มือถือออนไลน์ผ่านผู้ให้บริการของคุณเพื่อให้คุณสามารถเรียกค้นข้อมูลเหล่านี้ได้ถ้าจำเป็น
ต้องให้พนักงานที่มีโทรศัพท์มือถือที่ บริษัท จัดหาให้มีโทรศัพท์มือถืออื่นสำหรับใช้ส่วนบุคคล
- อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ IRS ในการเก็บภาษีจากโทรศัพท์มือถือที่นายจ้างจัดหา