การได้รับการสนับสนุนจากองค์กรเพื่อการกุศลขนาดเล็ก

สรุป: องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรขนาดเล็กสามารถรับการอุปถัมภ์ขององค์กรสำหรับกิจกรรมของพวกเขาได้หากมีการจัดระเบียบและหมั่นเพียร นี่คือคู่มือสำหรับการหาผู้สนับสนุนไม่ว่าคุณจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม

ธุรกิจและผู้บริโภคกำลังเขียนสัญญาใหม่ ทั้งหมดเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคมและความคาดหวังของลูกค้า

การวิจัยโดย Cone Communications ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดสาเหตุพบว่า 9 ใน 10 ผู้บริโภคคาดหวังให้ บริษัท ที่ซื้อมารับผิดชอบและให้กลับคืนสู่ชุมชนของตน

ธุรกิจต้องการขายสินค้า แต่ต้องการเป็นพลเมืองที่ดีของ บริษัท

เป็นผู้ชนะในด้านการตลาดที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุซึ่งการให้การสนับสนุนเป็นส่วนหนึ่ง ผู้บริโภคชอบธุรกิจที่สนใจ วิธีการที่ดีกว่าที่จะแสดงการดูแลที่มากกว่าการสนับสนุนการจัดงานของคุณหรือไม่

แต่องค์กรการกุศลของฉันเล็กและท้องถิ่นคุณอาจพูดได้ จริง แต่ธุรกิจท้องถิ่นและร้านค้าในท้องถิ่นของกลุ่มชาติพันธุ์ต่างๆมีความสนใจในการสร้างสิ่งที่ดียิ่งขึ้นจะเป็นประโยชน์ต่อคุณและที่อยู่อาศัย

เพียงแค่การให้การสนับสนุนคืออะไร?

การให้การสนับสนุนเป็นถนนสองทางระหว่างองค์กรการกุศลกับธุรกิจ องค์กรการกุศลได้รับความช่วยเหลือจากค่าใช้จ่ายในการจัดงาน และ บริษัท ได้รับการสัมผัสการตลาดต้นทุนต่ำและดีจะ

องค์กรการกุศลที่เข้าใจว่าอะไรที่เป็นแรงจูงใจให้ บริษัท ต่างๆสปอนเซอร์สามารถชนะได้ที่เกมสปอนเซอร์

การกุศลเล็ก ๆ น้อย ๆ สามารถแข่งขันได้อย่างไร?

องค์กรการกุศลขนาดใหญ่แห่งชาติมีพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานด้านการตลาดที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุหรืออาจจ้างที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านโปรแกรมการให้การสนับสนุน

แต่อย่าหมดหวังหากองค์กรของคุณมีขนาดเล็กในท้องถิ่นและพนักงานของคุณส่วนใหญ่เป็นอาสาสมัคร คุณยังสามารถรับผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรมของคุณได้

เพียงแค่วางแผนที่จะทำงานในละแวกนั้น

ลองนึกถึงวงกลมที่มีศูนย์กลางอยู่ในเมืองหรือเมืองของคุณ เริ่มต้นด้วยคนที่คุณรู้จักดีทำงานร่วมกันในชุมชนที่คุณมีความใกล้เคียงกับธุรกิจและจัดการวงกลมขนาดใหญ่ซึ่งประกอบด้วย บริษัท ที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว … ยัง

หลายองค์กรคิดถึงเฉพาะวอลมาร์ทหรือสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ในเขตชานเมืองเมื่อพิจารณาการอุปถัมภ์ขององค์กร

ดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าพวกเขารู้สึกท้อแท้และรู้สึกว่าการสนับสนุนธุรกิจการเชื่อมโยงไปถึงเป็นสาเหตุที่หายไป คิดธุรกิจขนาดเล็กและใกล้ชิดมากขึ้นและเกี่ยวกับธุรกิจแม่และธุรกิจป๊อป

เริ่มต้นด้วยงบประมาณกิจกรรม

สร้างงบประมาณสำหรับกิจกรรมของคุณ สถานที่จัดงานจะมีราคาเท่าไหร่? โฆษณา? การตั้งค่าทางกายภาพหรือไม่? ไฟ, ไมโครโฟน, บันเทิง, แจกของรางวัลเช่นเสื้อยืด? ความปลอดภัยการพิมพ์อาหารและบริการอาหาร?

คุณจะสร้างรายได้จากเหตุการณ์ได้อย่างไร? คุณจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อคนหรือไม่? มีเงินอยู่แล้วในงบประมาณที่ทุ่มเทให้กับการจัดงานหรือไม่?มีผู้บริจาคบางรายสนับสนุนการสนับสนุนแล้วหรือยัง?

ผู้สนับสนุนธุรกิจจากปีที่ผ่านมาได้ลงชื่อเข้าใช้อีกกี่ราย? รายได้เท่าไหร่จะช่วยสนับสนุนการจัดงานและจะให้ความสำคัญกับคุณมากแค่ไหน?

เมื่อคุณคิดว่าจะต้องเพิ่มเงินจำนวนเท่าใดคุณสามารถตั้งค่าระดับการให้การสนับสนุนสำหรับธุรกิจที่คุณเข้าใกล้ได้ ค้นหาชื่อโฆษณาสำหรับแต่ละระดับการสนับสนุน หลีกเลี่ยงชื่อที่ใช้มากเกินไปเช่นทองคำ, เงิน, ทองแดง คิดถึงชื่อที่สะท้อนถึงลักษณะขององค์กรการกุศลหรือภารกิจของคุณ

คุณจะต้องมีสปอนเซอร์จำนวนมากในแต่ละระดับเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

ตั้งค่าการสนับสนุนหลายอย่างในระดับต่ำซึ่งจะดึงดูดธุรกิจขนาดเล็กการให้การสนับสนุนขนาดกลางสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่และอาจให้การสนับสนุนเป็นจำนวนมากสำหรับ บริษัท ที่เป็นผู้นำ

การให้การสนับสนุนของคุณควรสร้างปิรามิดพร้อมกับคนเล็ก ๆ หลายคนที่ด้านล่างและน้อยลงเมื่อถึงด้านบน คุณยังสามารถใช้แผนภูมิพีระมิดของผู้บริจาคหรือบัตรของขวัญที่ใช้ได้ผลดีสำหรับการระดมทุนเพื่อสนับสนุนกิจกรรมของคุณ

วางแผนที่จะพึ่งพาจำนวนผู้ให้การสนับสนุนระดับพื้นฐานเพื่อที่หากคุณไม่ได้รับการสนับสนุนที่ยิ่งใหญ่จะไม่เกิดความเสียหาย

อย่าลืมรวบรวมรายชื่อของขวัญในรูปแบบที่คุณสามารถใช้หาก บริษัท ไม่ต้องการมอบเงินสด

ห่วงโซ่อาหารอาจต้องการบริจาคสถานที่เช่นในขณะที่ลานไม้ท้องถิ่นของคุณอาจจัดหาวัสดุสำหรับเวทีและฉากหลัง

กำหนดระดับการสนับสนุนแต่ละรายการซึ่งจะแสดงรายการว่าคุณจะโปรโมตผู้สนับสนุนก่อนและในระหว่างการแข่งขันอย่างไร

เหล่านี้อาจเป็นโลโก้ในโปรแกรม, ป้าย, ตารางองค์กร, ข่าวประชาสัมพันธ์ประกาศการสนับสนุนผลิตภัณฑ์แจกของรางวัลหรือชิมชิม

หากคุณใช้งานโซเชียลมีเดียอย่าลืมแสดงความจริงต่อผู้ให้การสนับสนุน การสำรวจหนึ่งพบว่าผลประโยชน์ทางดิจิทัลมีอันดับที่สามโดยมีผู้สนับสนุนในปัจจุบันอยู่เบื้องหลังการผูกขาดและป้ายโฆษณา

ปล่อยให้ห้องมีความยืดหยุ่น ผู้สนับสนุนแต่ละรายอาจมีความต้องการด้านการตลาดโดยเฉพาะหรือต้องการให้เงินบริจาคและเป็นเงินสด

เตรียมผู้ชม / ผู้สนับสนุน - เมทริกซ์ที่ตรงกัน

ก่อนที่คุณจะขอให้องค์กรสนับสนุนกิจกรรมของคุณให้คิดถึงผู้ชมที่งานของคุณจะเข้าถึง จัดทำรายการโดยละเอียด

คุณจะไปถึงครอบครัวหรือไม่? เด็กเล็ก? คุณแม่รุ่นใหม่ผู้เกษียณอายุคนที่มีรายได้สูงปู่ย่าตายายเด็กวัยกลางคนผู้สูงอายุ?

คิดถึงผู้ชมของคุณมาก

งานหลักของคุณอาจเป็นเทศกาลโรงละครฤดูร้อนสำหรับเด็กอายุ 6-12 ปี แต่คิดถึงผู้ใหญ่ทุกคนที่อยู่ที่นั่นพร้อมกับลูก ๆ

อย่าลืมปู่ย่าตายายที่จะมาเยี่ยมเยือนคุณหลานทั้งหลายของพวกเขาได้อย่าพูดถึงพี่น้องที่มีอายุมากกว่าและครูที่จะช่วยออกไป

เพิ่มผู้ขายลงในรายการของคุณที่อาจเข้าร่วมงานกลางแจ้งที่คุณจะแสดงก่อนและหลังการแสดง

เมื่อคุณมีรายชื่อผู้ชมที่เป็นไปได้ให้ทำรายการประเภทธุรกิจที่สนใจในกลุ่มผู้ชมเหล่านี้ด้วย

แน่นอนธุรกิจที่ขายหรือให้บริการแก่ครอบครัวหรือที่เป็นทางการศึกษาอาจสนใจ

ร้านอาหารที่ขึ้นอยู่กับธุรกิจของครอบครัวและยินดีต้อนรับเด็ก ๆ เป็นไปได้ พิจารณาเสื้อผ้าเด็กและร้านรองเท้าร้านอาหารฟาสต์ฟู้ดและสถานบันเทิงเช่นโรงภาพยนตร์

ค้นหาร้านค้าที่จะขายร้านขายของหลังเลิกเรียนร้านขายของเล่นโรงเรียนเอกชนและห้างสรรพสินค้าทุกชนิด

พิจารณาธุรกิจบริการทั้งหมดที่สนใจในครอบครัวเช่นสำนักงานประกันรถยนต์สำนักงานของ บริษัท ที่มีพนักงานที่มีบุตรและ บริษัท ที่อาจกำลังมองหาโอกาสอาสาสมัครสำหรับพนักงาน

เมทริกซ์ผู้ชม / ผู้สนับสนุนจะช่วยคุณระบุธุรกิจที่อาจสนใจในการสนับสนุนกิจกรรมของคุณและช่วยสร้างยอดขายให้กับ บริษัท เหล่านั้น

คุณควรโทรหาจดหมายหรือเยี่ยมชม บริษัท หรือไม่?

องค์กรการกุศลบางแห่งคิดว่าพวกเขาสามารถเขียนจดหมายเกี่ยวกับโอกาสในการจัดงานและการสนับสนุนของพวกเขาส่งให้ทุกธุรกิจในชุมชนของพวกเขาและการสนับสนุนอย่างน่าอัศจรรย์จะเกิดขึ้น

ไม่ได้ผลเช่นนั้น . เพียงแค่คิดเกี่ยวกับกองจดหมายที่ทุกธุรกิจได้รับ เหตุใดจึงต้องให้ความสำคัญกับจดหมายหรือแพคเกจการให้การสนับสนุนที่สมบูรณ์แบบจากองค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่นที่ขอความช่วยเหลือ

ถ้าคุณส่งจดหมายให้ระบุเฉพาะธุรกิจนั้น ๆ แล้วติดตามด้วยโทรศัพท์หรือที่ติดต่อส่วนบุคคลอื่น ๆ

อย่ากลัวที่จะโทรหาเรา ตาม IEG ซึ่งเป็น บริษัท ที่ช่วยองค์กรและผู้สนับสนุนพบกัน 55% ของการอุปการะมาจากการโทรเย็น

ใช้การโทรศัพท์การเข้าชมอีเมลและอีเมลแทนได้ตามสถานการณ์ วิธีติดต่อเพียงวิธีเดียวจะไม่ทำงาน ใช้วิธีการแบบผสมผสานและเป็นระบบและต่อเนื่อง

ใช้วงเวียนภายในของคุณเพื่อหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ

ถามอาสาสมัครของคุณ (โดยเฉพาะสมาชิกในคณะกรรมการ) หากพวกเขามีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจในท้องถิ่น

พวกเขารู้สึกสบายใจหรือไม่ว่าจะทำสนามให้กับ บริษัท เพื่อขอการสนับสนุนหรืออย่างน้อยก็ให้คำแนะนำแก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจ เสนอให้เข้าร่วมการประชุมกับอาสาสมัคร
ติดตามข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมด ถ้าอาสาสมัครบอกว่าเขาจะติดต่อนายจ้างหรือลูกพี่ลูกน้องของเขาซึ่งเป็นเจ้าของสำนักงานประกันเขียนจดหมายลงและติดตามผล อาสาสมัครทำการติดต่อหรือไม่? เกิดอะไรขึ้น? คุณช่วยได้อย่างไร?

ทำงานวงกลมทางภูมิศาสตร์ที่คุณเข้าถึงได้ทางกายภาพ

เดินไปรอบ ๆ บริเวณใกล้เคียงที่องค์กรการกุศลของคุณตั้งอยู่และสถานที่ที่คุณวางแผนจะจัดงานของคุณไว้

เขียนชื่อของธุรกิจทั้งหมดค้นหาข้อมูลการติดต่อของพวกเขาจากนั้นจึงเรียกพวกเขาเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น ตั้งค่าการนัดหมายเพื่อพูดคุยกับพวกเขาด้วยตนเอง

ในที่ประชุมให้ทำการตลาดเพื่อธุรกิจ อธิบายว่าใครจะเข้าร่วมงานของคุณอย่างไรคุณจะโฆษณาการสนับสนุนของพวกเขาและนำเสนอระดับการให้การสนับสนุน
ถ้าคุณไม่ได้รับความมุ่งมั่นในเวลานั้นทิ้งเอกสารเตรียมไว้บางส่วนและนามบัตรของคุณ

ส่งจดหมายขอบคุณไปที่คุณพร้อมแนบนามบัตรและสำเนาแผนประกันฟรีของคุณจากนั้นติดตามด้วยโทรศัพท์หนึ่งหรือสองสัปดาห์ต่อมา ทำต่อไปจนกว่าคุณจะคิดว่าไม่มีโอกาสได้รับการสนับสนุนจากธุรกิจนี้

ทำงานด้านนอกวงกลมของอิทธิพล

สร้างรายชื่อ บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ทั้งหมดในพื้นที่ของคุณ

คิดว่านายจ้างขนาดใหญ่โซ่ร้านขายของชำและร้านค้าปลีกที่เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ขนาดใหญ่

โทรหาธุรกิจเหล่านั้นและถามผู้ที่ดูแลด้านการตลาดการบริจาคด้านการกุศลหรือการอุปถัมภ์ของพวกเขาและวิธีที่คุณควรติดต่อพวกเขา

ขอคำแนะนำใด ๆ ที่ บริษัท มีไว้เพื่อขอการกุศล ธุรกิจขนาดใหญ่บางแห่งจะทำงานเฉพาะกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร 501 (c) (3) ที่ลงทะเบียนเท่านั้น จากนั้นติดต่อบุคคลหรือแผนกที่เหมาะสมตามที่เขาต้องการ

สำนักงานของ บริษัท อาจต้องการเสนอจดหมายส่งถึงพวกเขาหรืออาจมีแบบออนไลน์ที่ต้องการให้องค์กรการกุศลใช้ ไม่ว่าอะไรก็ตามก็ตามให้ทำตามคำแนะนำ แต่ให้ติดตามภายใน 1-2 สัปดาห์เพื่อดูว่า บริษัท มีข้อมูลหรือไม่และสิ่งที่คุณควรทำต่อไป

ในแต่ละจุดติดต่อลองไปพบปะกับใครสักคนเพื่อให้คุณสามารถแสดงความเป็นตัวของตัวเองได้ จัดทำแพคเกจข้อเสนอการให้การสนับสนุนเพื่อนำเสนอและทิ้งไว้เบื้องหลัง ข้อเสนออาจเป็นเรื่องง่ายหรือซับซ้อนขึ้นอยู่กับลักษณะของงานของคุณ นี่คือเทมเพลตข้อเสนอที่คุณสามารถใช้ได้

พันธมิตรในท้องถิ่นขององค์กรขนาดใหญ่อาจแนะนำคุณไปยังสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ในเมืองอื่น อย่าออกไปที่จุดนั้น เขียนหรือโทรติดต่อสำนักงานดังกล่าวโดยกล่าวว่าร้านหรือสำนักงานท้องถิ่นส่งคุณ

บริษัท ต่างๆได้รับคำขอเป็นร้อย ๆ ปี ส่วนใหญ่ไปไม่ได้เลยเพราะไม่หวังผลกำไรไม่ติดตามผลต่อไป อย่ายอมแพ้

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ให้การสนับสนุนในครั้งนี้ แต่คุณก็จะได้รับการศึกษาเกี่ยวกับว่าคุณเป็นใครและองค์กรการกุศลของคุณทำอะไร ซึ่งจะเป็นเวทีสำหรับการมีส่วนร่วมในภายหลัง
เก็บรายละเอียดของรายชื่อติดต่อเหล่านี้เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณทำอะไรและสิ่งที่ควรทำต่อไป เมื่อคุณรู้สึกท้อแท้อย่าลืมว่าคุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ในอนาคต

ข้อตกลงการให้การสนับสนุนอย่างเป็นทางการและการปลูกฝังความสัมพันธ์

เมื่อคุณบรรลุข้อตกลงการให้การสนับสนุนกับธุรกิจแล้วให้ส่งจดหมายขอบคุณที่ยืนยันสิ่งที่แต่ละฝ่ายจะให้และเมื่อใด

ด้วยสปอนเซอร์รายใหญ่ของคุณคุณอาจต้องการจัดทำสัญญาระบุความรับผิดชอบขององค์กรและผู้สนับสนุนของคุณ ส่งจดหมายขอบคุณอีกฉบับเมื่อได้รับเงินบริจาค

ส่งข้อมูลอัปเดตผู้สนับสนุนของคุณเกี่ยวกับการวางแผนของคุณในช่วงเวลาที่เข้าร่วมกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับจดหมายข่าวและการติดต่อสื่อสารอื่น ๆ ของคุณ กระตุ้นให้พวกเขาโทรหาคุณหากมีคำถามใด ๆ หากผู้ให้การสนับสนุนโทรหาโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามของพวกเขาได้รับคำตอบอย่างรวดเร็ว

เชิญตัวแทนของธุรกิจเข้าร่วมกิจกรรมก่อนกิจกรรมที่คุณอาจมีเช่นงานเลี้ยงรับรองหรือการแถลงข่าวเพื่อประกาศการจัดงาน ให้การสนับสนุนแก่ผู้สนับสนุนของคุณ … แม้กระทั่งเหนือสิ่งที่ข้อตกลงการให้การสนับสนุนของพวกเขาเรียกร้อง

โปรดส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมไปยัง บริษัท ที่เลือกไม่เข้าร่วม ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอของคุณและเชิญให้พวกเขาเข้าชมและสนุกกับกิจกรรม

เมื่อธุรกิจเห็นว่างานของคุณประสบความสำเร็จและ บริษัท อื่น ๆ ก็สนับสนุนงานดังกล่าวพวกเขาอาจเลือกที่จะเป็นสปอนเซอร์ในปีต่อไป

หลังจากเหตุการณ์ให้ผู้สนับสนุนเอกสารมากมาย

ต้องการให้ผู้สนับสนุนกลับมาในปีหน้า?

ถ่ายรูปจำนวนมากในงานที่มีป้ายสปอนเซอร์ผู้เข้าร่วมสนุกกับตัวเองและกิจกรรมที่ผู้บริจาคสนับสนุนได้

ส่งรายงานเกี่ยวกับการเข้างานเงินที่ได้รับและเงินที่ใช้ไป จัดระเบียบอาสาสมัครเพื่อเขียนบันทึกความชื่นชมต่อผู้สนับสนุนส่งใบรับรองการสนับสนุนหรือสำเนาจดหมายข่าวของคุณหลายฉบับเพื่อแสดงภาพถ่ายของกิจกรรม

การหาและรับผู้สนับสนุนองค์กรเป็นงานที่หนักมากโดยเฉพาะเมื่องานของคุณเป็นของใหม่

แต่การทำงานนั้นถ้าทำดีสามารถนำไปสู่การเป็นพันธมิตรที่น่าพอใจมากสำหรับอนาคต เช่นเดียวกับผู้บริจาครายใดในองค์กรของคุณคุณต้องพบธุรกิจเหล่านั้นที่จะทำงานร่วมกับคุณดูแลพวกเขาโดยการทำให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวองค์กรของคุณและทำให้พวกเขามีความสุขและมีส่วนร่วมในระยะยาว

ทรัพยากรที่มีประโยชน์:

สาเหตุการตลาด Forum

• RunWalkRide com
• SponsorPark
• สภาแห่งชาติขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร