ฉันควรเก็บเงินไว้เท่าไหร่ในการลงทะเบียนเงินสด?

ผู้ค้าปลีกที่ใช้การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและเดบิตมากกว่าเช็คเงินสดจะไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงอะไรมากนัก แต่ก็ควรที่จะมีเงินสดมากกว่าที่คุณคิดว่าคุณต้องการ เห็นได้ชัดว่าเพื่อความปลอดภัยและความปลอดภัยคุณไม่ต้องการมีเงินสดมากเกินไปในร้าน และคุณจะต้องการลงทุนในตู้ป้องกันอัคคีภัยหรือสร้างสถานที่ปลอดภัยเพื่อเก็บเงินไว้ในเวลากลางคืน

คำถามเกี่ยวกับเงินสดย่อยควรอยู่ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนทางธุรกิจและสร้างขั้นตอนการจัดเก็บ จำนวนเงินที่ผู้ค้าปลีกควรเก็บไว้ในมือจะแตกต่างกันตามปริมาณการขายความสามารถในการจัดเก็บเงินและประเภทของการชำระเงินที่ร้านค้าปลีกได้รับจากลูกค้าอย่างปลอดภัย อาจใช้เวลาสองสามสัปดาห์ในการติดต่อกับสาธารณชนก่อนที่คุณจะสามารถระบุได้ว่ามีเงินเท่าไรในมือและในลิ้นชักเก็บเงิน

นอกเหนือจากจำนวนเงินที่เริ่มต้นของเงินสดลงทะเบียนแล้วให้กำหนดจำนวนเงินสูงสุด การดึงเงินส่วนเกินออกจากลิ้นชักเก็บเงินระหว่างการเลื่อนซึ่งบางครั้งเรียกว่า 'การลดเงินสด' เป็นการบริหารเงินสดที่ดีซึ่งจะช่วยลดปริมาณเงินลงบนพื้นขาย กระบวนการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ขายได้ยากเช่นเทศกาลช็อปปิ้งคริสต์มาส แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมในการมีเงินสดหมุนเวียนเข้าสู่ธุรกิจของคุณ แต่ก็ควรปลอดภัย แต่ดีที่สุดที่จะไม่สามารถมองเห็นได้

ยอดคงเหลือ

ตรวจสอบจำนวนเงินและจำนวนเงินดอลลาร์ของตั๋วเงินและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าร้านค้าของคุณไม่เคยทำงานในระยะสั้น หากคุณพบว่าคุณกำลังวิ่งออกจากไตรมาสหรือเหรียญอื่น ๆ อย่างต่อเนื่องโดยพิจารณาจากการเพิ่มจำนวนเงินสดย่อย โปรดทราบว่าเงินสดบางส่วนของร้านค้าไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ในทะเบียน

ร้านค้าปลีกอาจต้องการเก็บเหรียญรีดและเงินสดอื่น ๆ ไว้ในตู้เซฟเป็นธนาคารเก็บเงิน สิ่งนี้สามารถนำมาใช้ในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือที่ไม่คาดฝันเช่นการวิ่งออกจากผลิตภัณฑ์กระดาษในห้องสุขาหรือการกดสิ่งต่างๆเช่นการรักษาพนักงานให้กับกาแฟในวันที่วุ่นวาย อย่าลืม จำกัด การเข้าถึงเงินสดให้กับผู้จัดเก็บที่เชื่อถือได้

เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานของคุณกำหนดจำนวนเงินที่เป็นเงินสดที่จะเก็บไว้ในลิ้นชัก ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับประเภทของตั๋วหรือเหรียญในปริมาณที่แต่ละคืนสำหรับการปฏิบัตินี้เพียงแค่การควบคุมทั้งหมด แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้าปลีกส่วนใหญ่คือ 200 เหรียญต่อลิ้นชักหรือลงทะเบียน ซึ่งจะขึ้นอยู่กับค่าเฉลี่ยของตั๋วที่ต่ำกว่า 200 เหรียญ หากค่าเฉลี่ยของตั๋วของคุณเกินจำนวนนี้คุณจะต้องปรับค่าใช้จ่ายหากคุณมีธุรกิจเงินสดเป็นจำนวนมากเท่านั้น แต่ในความเป็นจริงด้วยวิธีการชำระเงินผ่านมือถือในปัจจุบันเช่น Apple Pay จะมีการนับจำนวนวันของเงินสด

ถ้าคุณตัดสินใจว่าร้านค้าปลีกของคุณควรมีเงิน $ 200 ในเครื่องลงทะเบียนเงินสดอยู่ตลอดเวลาเห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องการแจกจ่ายเงินในหมู่นิกายที่แตกต่างกันคุณจะมีใบเสร็จ $ 1 และ $ 20 อยู่ในมือเพราะเป็นค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณมีการกระจายตัวของแต่ละคน (pennies แม้แต่น่ารำคาญเช่นที่พวกเขาอาจจะเป็น)

เมื่อ "ตัด" ลิ้นชักในเวลากลางคืน (ตัดหมายถึงการดึงเงินทั้งหมดที่ผ่านมา ลิ้นชัก จำกัด - $ 200 ในตัวอย่างของเรา) พยายามจัดเก็บบิลให้ตรงกับจุดเริ่มต้นที่คุณต้องการ ร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ไม่ได้นับการเปลี่ยนแปลงเพื่อวัตถุประสงค์นี้ แต่เพียงค่าใช้จ่าย ความหมายร้านค้าปลีกใบ $ 200 ในตั๋วเงินในลิ้นชักและเพียงดึงเปลี่ยนเมื่อมันล้น คุณยังคงต้องนับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเวลากลางคืนเพื่อให้ลิ้นชักคงที่ นี่เป็นระบบตรวจสอบและถ่วงดุลเพื่อช่วยในการยับยั้งการโจรกรรมภายใน

เงินฝากรายวัน

คืนที่ปิดบัญชีแต่ละครั้งให้ดุลที่ลิ้นชักเก็บเงินคืนให้กับจำนวนเงินที่เริ่มต้นและเตรียมเงินมัดจำรายวันตามขั้นตอนการดำเนินงานของคุณ ร้านค้าปลีกจำนวนมากใช้เงินมัดจำในตอนกลางคืน แต่อาจนำไปสู่ความกังวลด้านความปลอดภัย สถานการณ์กรณีที่ดีที่สุดคือการรักษาความปลอดภัยเงินข้ามคืนในที่ปลอดภัยและทำการฝากเงินที่ธนาคารในช่วงเวลากลางวัน

คุณไม่ต้องการที่จะเป็นอันตรายต่อความปลอดภัยของผู้จัดการคืนโดยทำให้เป้าหมายของการโจรกรรมเป็นไปได้