ไม่มีใครอยากยกเลิกคอนเสิร์ตหรือโชว์ การยกเลิกการแสดงจะไม่เป็นประสบการณ์ที่น่ารื่นรมย์ด้วยเหตุผลหลายประการ แต่บางครั้งการโทรออกจากรายการต้องทำ
เรื่อง "ความเจ็บปวดและค่าใช้จ่ายเท่าไรที่จะทำให้ฉัน" การยกเลิกการแสดงอาจหมายถึงความผิดหวังข้อเสนอแนะเชิงลบบางส่วนและค่าใช้จ่ายในระดับปานกลางสำหรับศิลปินอินดี้หรือศิลปินรายอื่น ๆ และสามารถไปตลอดจนการฟ้องร้องหลายล้านดอลลาร์ในระดับทัวร์เวที (แต่หวังว่าจะมีการประกันบางอย่าง ในสถานที่ที่จะช่วยจัดการกับทั้งหมดที่ว่าถ้าคุณกำลังตกแต่งโดยสิ้นเชิง)
เคล็ดลับสำหรับการยกเลิกการแสดง
สมมติว่าเรากำลังพูดถึงการยกเลิกการแสดงคอนเสิร์ตของสโมสรเล็ก ๆ ที่คุณจองไว้หรือที่คุณจองไว้กับผู้โปรโมตโดยมีหรือไม่มี ความช่วยเหลือของตัวแทน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากสถานการณ์เลวร้าย ขั้นตอนเหล่านี้ควรเกิดขึ้นทันทีที่คุณรู้ว่าคุณไม่สามารถแสดงได้:
ถ้าตัวแทนที่จองรายการสำหรับคุณพวกเขาเกือบจะต้องการจัดการการสื่อสารทั้งหมดกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการโทรออกจากรายการ พวกเขาอาจจัดการส่วนที่เหลือทั้งหมดของขั้นตอนเหล่านี้ให้กับคุณมองไปที่สัญญา
ถ้ามีสัญญาการแสดงมีโอกาสที่จะพูดอะไรเกี่ยวกับการยกเลิก อาจเป็นการสะกดว่าคุณต้องการให้สถานที่หรือผู้จัดกิจกรรมทราบเกี่ยวกับการยกเลิกและความรับผิดทางการเงินที่คุณทิ้งไว้ ถ้าคุณเซ็นสัญญาแล้วคุณจะผูกพันกับมัน คุณอาจกำลังมองหาการจ่ายเงินค่าโปรโมชันและค่าเช่าสถานที่
เหมาะสำหรับคุณ? ดีไม่มี แต่คุณต้องพิจารณาว่าการยกเลิกของคุณอาจทำให้บางคนถือถุงที่ไม่ควรเป็น ใจคุณขาดสัญญาไม่ให้คุณปิดเบ็ดสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ แต่ติดต่ออาจทำให้คุณกำหนดวิธีการรับมือกับการโทรออก
โทรสถานที่หรือผู้จัดโปรโมตทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องยกเลิกรายการโปรดโทรติดต่อสถานที่และ / หรือโปรโมชันสัญญาหรือไม่
เห็นได้ชัดว่านี่เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับพวกเขาที่มี แต่นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะลดผลกระทบจากการยกเลิก ไม่ว่าคุณจะมีสัญญาที่ระบุถึงความรับผิดชอบของคุณหลังจากการยกเลิกสถานที่หรือผู้โปรโมตอาจยินดีที่จะทำงานร่วมกับคุณหากคุณสามารถเสนอวันที่เพื่อกำหนดตารางการแสดงใหม่ตามที่คุณอาจไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายโปรโมชัน / สถานที่เต็มรูปแบบหากคุณสามารถย้ายทั้งคืนไปยังอีกคืนหนึ่ง
ในทำนองเดียวกันถ้าเหตุผลของคุณในการยกเลิกเป็นเหตุฉุกเฉินที่ถูกต้องคุณอาจสามารถอุทธรณ์ถึงลักษณะที่ดีของสถานที่ / ผู้โปรโมตในการทำความเข้าใจได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการยกเลิกของคุณไม่เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขา
ต่อไปคุณจะซาบซึ้งใจจงสงบใจสุภาพและขอโทษเมื่อคุณส่งข่าวอย่าคาดหวังว่าจะเกิดปฏิกิริยาที่ดี การยกเลิกโดยเฉพาะอย่างยิ่งการยกเลิกในนาทีสุดท้ายเป็นการเป่าเข้าสถานที่และ / หรือโปรโมเตอร์ อาจมีผลกระทบที่คุณอาจไม่ได้พิจารณาเช่นพนักงานที่สโมสรที่กำลังนับคืนที่นาฬิกาถูกส่งกลับบ้านโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเนื่องจากไม่มีการแสดง
ถ้าคุณได้พบกับคนแปลกหน้าที่สำคัญออกทำอย่างดีที่สุดเพื่อให้เย็นของคุณ หากการติดต่อสื่อสารไม่ได้ผลขอโทษและบอกว่าคุณจะโทรกลับมาในวันพรุ่งนี้เพื่อขันรายละเอียด
เน้นความตั้งใจของคุณที่จะทำทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้สถานการณ์เหมาะสม
แจ้งเตือนสื่อ
ถ้าคุณรู้ว่าการแสดงจะต้องมีการเรียกเวลาออกจากหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือสถานีวิทยุเพื่อช่วยในการแพร่กระจายคำมาก ถ้าไม่ใช่คุณควรปล่อยให้สมาชิกสื่อที่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการแสดงทราบว่ามันไม่ได้เกิดขึ้น
ให้ความสนใจกับทุกคนที่ขอรายชื่อผู้เยี่ยมชม สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือคนที่ได้ตกลงที่จะลงมาและเช็คเอาท์การแสดงของคุณเพื่อไปยังสถานที่และพบว่าการแสดงถูกยกเลิก ข้อแม้อย่างหนึ่ง: ถ้าโปรโมเตอร์จัดการ PR ทั้งหมดพวกเขาอาจต้องการเป็นคนติดตามข่าว หาข้อมูลจากผู้สนับสนุนและหากพวกเขาต้องการทำเช่นนี้อย่าก้าวเท้าของพวกเขา
พูดคุยกับแฟน ๆ
ใช้เว็บไซต์แพลตฟอร์มเครือข่ายทางสังคมและรายชื่ออีเมลเพื่อแจ้งให้แฟน ๆ ทราบว่ารายการถูกยกเลิก
หากตั๋วถูกขายล่วงหน้าให้ประกาศว่าพวกเขาจะได้รับเงินคืนหรือตั๋วของพวกเขาจะดีสำหรับการจัดตารางเวลาใหม่ โปรดทราบว่าสิ่งสำคัญคือการประสานงานการประกาศดังกล่าวกับผู้ก่อการและสถานที่ อย่าให้คำมั่นสัญญากับแฟน ๆ ของคุณว่าคุณไม่แน่ใจว่าจะสามารถเก็บรักษาได้
ติดต่อนักดนตรีของคุณ
ถ้าคุณจัดเตรียมการสนับสนุน (s) ให้แจ้งให้ทราบว่าคอนเสิร์ตนี้ปิดอยู่ ถ้าโปรโมเตอร์หรือสถานที่จัดเก็บผู้เปิดเว็บไซต์พวกเขาอาจต้องการจัดการกับขั้นตอนนี้เอง
ในทำนองเดียวกันถ้าคุณมีนักดนตรีเซสชันที่กำลังจะเข้าร่วมเวทีกับคุณให้แจ้งให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โปรดจำไว้ว่านักดนตรีทั้งมวลเหล่านี้จากเครื่องเล่นที่เปิดใช้งานไปยังเครื่องเล่นคีย์บอร์ดแบบสดของคุณอาจไม่อยู่ในกระเป๋าเนื่องจากมีส่วนร่วมในการแสดง พิจารณาค่าใช้จ่ายของพวกเขาครอบคลุมหรือเสนอค่าตอบแทนบางอย่างสำหรับเวลาของพวกเขาและความตั้งใจที่จะช่วยให้คุณให้ผู้ชมคืนที่ดี นอกเหนือจากค่าตอบแทนทางการเงินแล้วให้ลองพิจารณาเพื่อให้ได้นักดนตรีคนเดียวกันที่เกี่ยวข้องในการแสดงในอนาคต
สิ่งที่ต้องทำหลังจากที่คุณยกเลิกการแสดง
นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำในระยะสั้น คุณสามารถทำอะไรในระยะยาว? สำหรับผู้เริ่มต้นโปรดคำนึงถึงข้อตกลงใด ๆ ที่คุณมีกับผู้สนับสนุนและสถานที่เพื่อชดเชยการยกเลิกหรือเลื่อนการแสดงใหม่ นอกเหนือจากนั้นจะทำให้เหตุการณ์เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
ถ้าคุณมีส่วนร่วมในวงจรชีวิตมันไม่ใช่ครั้งแรกหรือครั้งสุดท้ายที่ชีวิตของใครบางคนจะได้รับในทาง คนป่วย; คนมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัว, วงแตก, เครื่องบินได้รับล่าช้า - มันเกิดขึ้น ตราบเท่าที่คุณไม่ได้ทำการยกเลิกการเป็นนิสัยแล้วหลังจากที่คุณได้ขอโทษและทำทุกอย่างในอำนาจของคุณเพื่อให้ถูกต้องกับโปรโมเตอร์สถานที่และแฟน ๆ มีเหลืออยู่ไม่มากคุณสามารถทำได้ แต่ให้แน่ใจว่า ขอแสดงความยินดีเป็นอย่างดี