บางครั้งหลังจากสมัครงานคุณอาจพบว่าตำแหน่งดังกล่าวไม่เหมือนการจับคู่ที่ดี หากคุณได้รับการติดต่อเกี่ยวกับการจัดสัมภาษณ์สำหรับงานที่คุณไม่สนใจอีกต่อไปคุณจะต้องปฏิเสธการสัมภาษณ์งานอย่างสุภาพ หลายครั้งวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือจดหมายหรืออีเมล
มีหลายเหตุผลที่คุณอาจตัดสินใจหลังจากส่งใบสมัครและดำเนินการต่อโดยที่คุณไม่ต้องการงานนี้อีกแล้ว
คุณอาจได้ทำการวิจัยเพิ่มเติมในตำแหน่งหรือ บริษัท และค้นพบว่าอุดมคติของคุณไม่สามารถใช้ได้ คุณอาจได้รับการคาดการณ์ว่าจะย้ายที่อยู่และจากนั้นก็มีการเปลี่ยนแปลงแผนการ ตำแหน่งที่คุณใช้สำหรับอาจน้อยกว่าที่คุณมีคุณสมบัติและในช่วงเวลานับตั้งแต่ที่คุณใช้งานครั้งแรกคุณได้รับงานที่เหมาะสมกว่า
นี่คือตัวอย่างของจดหมายที่ส่งทางอีเมลเพื่อปฏิเสธการสัมภาษณ์งาน ไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลในการปฏิเสธการสัมภาษณ์ เป็นเรื่องที่ดีที่สุดในการเก็บจดหมายของคุณให้เรียบง่ายและรัดกุมเพราะคุณอาจจะสนใจที่จะสมัครเข้าสู่ บริษัท อีกครั้งในอนาคต
ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์
หัวเรื่องข้อความอีเมล: คำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์ - ชื่อของคุณ
ข้อความอีเมล์:
Dear Name:
ขอบคุณมากที่ได้พิจารณาตำแหน่งงานและเชิญชวนให้ฉันสัมภาษณ์ชื่อ บริษัท อย่างไรก็ตามฉันต้องการถอนใบสมัครสำหรับตำแหน่งนี้
ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจที่สละเวลาอ่านใบสมัครของฉัน
อีกครั้งขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับการส่งจดหมายการปฏิเสธคำเชิญการสัมภาษณ์งาน
โปรดตรวจสอบ เมื่อคุณปฏิเสธการสัมภาษณ์งานแล้วคุณจะไม่สามารถย้อนกลับได้ คุณอาจจะสามารถสมัครตำแหน่งในอนาคตหรือแม้กระทั่งงานเดียวกันในภายหลังได้หากสถานการณ์เปลี่ยนไปนั่นก็คือสาเหตุหลักประการหนึ่งในการส่งจดหมายที่เป็นทางการและสุภาพที่ปฏิเสธคำเชิญ
แต่คุณจะไม่สามารถตอบว่าใช่เพื่อโอกาสนี้ในการสัมภาษณ์หลังจากที่คุณได้กล่าวว่าไม่ พยายามที่จะทำเช่นนั้นและคุณจะเสี่ยงต่อการออกมาไม่น่าเชื่อถือเป็นขุยไม่เด็ดขาดหรือแย่ลง
พร้อมท์ ในขณะที่คุณจำเป็นต้องแน่ใจเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณที่จะไม่ไปสัมภาษณ์คุณควรตอบรับคำเชิญของนายจ้างให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้วางแผนไว้อย่างเป็นทางการแล้วสำหรับการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการ นี่คือวิธียกเลิกการสัมภาษณ์หากคุณได้กำหนดเวลาการประชุมแล้ว
ให้ความสำคัญกับเวลาและความสำคัญของผู้จัดการจ้าง หากคุณจะไม่ก้าวไปข้างหน้ากับกระบวนการสัมภาษณ์คุณควรหลีกเลี่ยงโดยเร็วที่สุดเพื่อให้ผู้สนใจสามารถเข้ามาแทนที่ได้
สุภาพ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการออกจากประตูเพื่อเปิดโอกาสในอนาคต (หรืออย่างน้อยที่สุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กดปิด) อุตสาหกรรมส่วนใหญ่เป็นโลกที่มีขนาดเล็กมากและผู้ว่าจ้างจ้างเครือข่ายกับบุคลากรอื่น ๆ ที่ บริษัท อื่นเพื่อระบุและช่วยให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
หยาบคายในการสื่อสารของคุณกับผู้จัดการการจ้างงานและคุณอาจปิดการทำงานอื่น ๆ ที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณมากขึ้น
แน่นอนคุณจะไม่มีโอกาสที่คุณจะต้องได้รับการพิจารณาสำหรับการจ้างงานกับองค์กรของพวกเขาในอนาคต
ไม่ชัดเจน วัตถุประสงค์ของจดหมายคือการแจ้งให้ผู้จัดการว่าจ้างทราบว่าแผนการของคุณมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถก้าวไปข้างหน้ากับผู้สมัครรายอื่นได้ คุณไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลเฉพาะเจาะจงว่าทำไมคุณจึงไม่สนใจอีกต่อไป
แม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องขอโทษหรือให้เหตุผลสำหรับการตัดสินใจของคุณที่จะไม่ให้สัมภาษณ์ แต่การกระทำเช่นนี้ย่อมทำให้คุณตกอยู่ในสถานะไม่ดีเนื่องจากคำอธิบายใด ๆ ที่คุณเสนอมักจะถูกมองว่าเป็นเหตุผลสำหรับการปฏิเสธความสนใจของนายจ้าง ในคุณ. ขอแนะนำให้พวกเขารู้ว่าเจตนาของคุณมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่อธิบายว่าเหตุใด ผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่จะปล่อยให้มันไปที่นั้นและต้องขอบคุณที่คุณเก็บไว้ในวงและอนุญาตให้พวกเขามีเวลาที่จะจัดให้สัมภาษณ์กับผู้สมัครสำรอง
อ่านเพิ่มเติม: จดหมายปฏิเสธการรับสมัครงาน | คำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์