เคล็ดลับสำหรับการคำนวณค่าเผื่อและการเตรียมแบบฟอร์ม W-4

คุณเห็นเงินเดือนทั้งหมด - รายได้สุทธิของคุณจะลดลงเนื่องจากนายจ้างของคุณใช้ภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐออกจากยอดรวมของคุณ เขาหักภาษีแล้วส่งเงินให้กับรัฐบาลแทนคุณ

นายจ้างของคุณรู้ได้อย่างไรว่าต้องระงับหรือไม่? คุณบอกเขา เหนือสิ่งอื่นใดแบบฟอร์ม W-4 บอกนายจ้างของคุณว่าคุณต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงเท่าไร ช่วยให้คุณสามารถควบคุมระดับรายได้ที่คุณต้องการหักล้างได้โดยอาศัยค่าเบี้ยเลี้ยงที่คุณอ้างสิทธิ์

เงินช่วยเหลือเหล่านี้จะปรับสัดส่วนรายได้ของคุณที่ต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง

คุณจะถูกขอให้กรอกแบบฟอร์ม W-4 เมื่อคุณเริ่มงาน พนักงานสามารถยื่นแบบฟอร์ม W-4 ใหม่ได้ตลอดเวลาในระหว่างการทำงานหากต้องการเปลี่ยนค่าหัก ณ ที่จ่าย

->

เวลาที่ต้องการ: 10 ถึง 50 นาที

นี่คือ: ดาวน์โหลดฟอร์ม W-4 จากเว็บไซต์ IRS อยู่ในรูปแบบ PDF และคุณสามารถพิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเอกสารบนคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงจากนั้นพิมพ์ออกมา แต่ควรเก็บสำเนาฟอร์มล่าสุด W-4 ไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งานในอนาคต ใช้ปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกสำเนาของไฟล์ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเมื่อไฟล์ PDF โหลดบนเว็บเบราเซอร์จากนั้นเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาและพิมพ์ข้อมูลของคุณ คุณสามารถบันทึกร่างฉบับเสร็จสิ้นได้หลังจากที่กรอกข้อมูลเสร็จแล้ว

ดูสองหน้าของแบบฟอร์มเพื่อทำความคุ้นเคยกับมัน มีคำแนะนำสั้น ๆ ในหน้าแรกตามด้วยแผ่นงานส่วนบุคคลค่าชดเชยจากนั้นฟอร์มจริง W-4 ที่คุณจะให้กับนายจ้างของคุณ มีแผ่นงานอีกสองแผ่นในหน้าสองคือแผ่นงานหักล้างและการปรับค่าและแผ่นงานสำหรับสองรายหลาย ๆ แผ่น ในตอนท้ายของหน้าที่สองด้านล่างแผ่นงานเหล่านี้มีสองตารางที่เกี่ยวข้องกับแผ่นงาน Two-Earners / Multiple Work

2. เริ่มต้นจากแผ่นงาน Personal Allowances ในหน้าแรกกรอกข้อมูลในบรรทัด A ถึง H. คำถามที่ถามในแผ่นงานนี้เกี่ยวข้องกับปีภาษีปัจจุบันและมีสีดำและขาวสวย คุณมีคนพึ่งพาอาศัยอยู่กี่คน? คุณจะยื่นภาษีของคุณเป็นหัวหน้าครัวเรือน? แผ่นงานนี้จะถามคุณเกี่ยวกับเครดิตภาษีบางอย่างที่คุณอาจมีสิทธิ์ที่จะดำเนินการซึ่งอาจมีผลกระทบอย่างสำคัญต่อความรับผิดทางภาษีของคุณในช่วงปลายปีและโดยส่วนขยายคุณควรงดการเก็บเงินจากเช็คเอาท์ของคุณเป็นจำนวนเท่าใด หากคุณคาดหวังว่าจะได้รับการยกเว้นมาตรฐานและการยกเว้นส่วนบุคคลโดยไม่มีการหักเงินอื่น ๆ คุณสามารถถ่ายโอนหมายเลขผลลัพธ์บนบรรทัด H ไปที่บรรทัด 5 ของ W-4 และข้ามไปยังขั้นตอนที่ 7 ด้านล่าง

หากคุณคาดหวังว่าคุณจะมีรายได้จำนวนมากนอกเหนือจากค่าจ้างจากนายจ้างรายนี้และ / หรือคุณคิดว่าคุณจะอ้างสิทธิ์ในการปรับรายได้หรือระบุการหักเงินของคุณให้ดำเนินการต่อไปที่แผ่นงานหักล้างและการปรับค่าหรือเดินหน้าไปยังแผ่นงาน Two-Earners / Multiple Work ที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 6

1. ทำงานผ่านบรรทัด 1 ถึง 10 ของแผ่นงานหักล้างและการปรับค่า คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากแผ่นงานบางแผ่นที่พบใน IRS Publication 505 ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีโดยประมาณเพื่อให้การคำนวณเสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้คุณอาจต้องอ้างถึงการคืนภาษีของคุณจากปีก่อนเพื่อช่วยในการประมาณการรายได้ที่มิใช่ค่าแรงการปรับรายได้หรือการหักเงินแยกตามรายการ
2. แผ่นงานสำหรับผู้ที่มีรายได้สองราย / หลายใบใช้สำหรับบุคคลที่ยังไม่แต่งงานที่มีงานมากกว่าหนึ่งชิ้นและคู่สมรสที่วางแผนจะเข้าร่วมกันและมีงานสองอย่างขึ้นไป ทำงานผ่านบรรทัดที่ 1 ถึง 9 ของแผ่นงานนี้ คุณอาจต้องดูตารางด้านล่างเพื่อขอรับความช่วยเหลือ
3. ขณะนี้คุณมีจำนวนที่แสดงถึงการหัก ณ ที่จ่ายของคุณ หากต้องการคุณสามารถข้ามหมายเลขนี้เพื่อดูว่ามีการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับคุณหรือไม่ เริ่มต้นด้วยจำนวนเงินที่แน่นอนของเงินที่จะระงับการจ่ายเงินทุกงวดโดยใช้การหักเงินสำรองที่คุณเพิ่งคำนวณ คุณอาจต้องใช้เครื่องคิดเลขเงินเดือนออนไลน์ คุณต้องมี paystub ในปัจจุบัน
4. การใช้เครื่องคิดเลขค่าจ้างให้หาจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่จะถูกระงับโดยใช้การหักเงินสำรองที่คุณเพิ่งคำนวณ จากนั้นให้คูณจำนวนดังกล่าวตามงวดการจ่ายเงินที่เหลือในปีและเพิ่มจำนวนเงินภาษีของรัฐบาลกลางที่ถูกระงับไว้ตั้งแต่ต้นปี ผลที่ได้คือการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางที่คาดไว้สำหรับปี เปรียบเทียบตัวเลขนี้กับภาระภาษีที่คุณคาดไว้สำหรับปีเต็มซึ่งคุณจะต้องคำนวณด้วยเช่นกัน
5. คุณสามารถคำนวณภาระหนี้สินทางภาษีที่คาดว่าจะได้โดยใช้แผ่นงานในสิ่งพิมพ์ 505 หรือคุณลักษณะการวางแผนภาษีของซอฟต์แวร์ภาษีของคุณ เมื่อเปรียบเทียบการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับปีกับภาระภาษีสำหรับปีคุณจะทราบได้อย่างไรว่าการหัก ณ ที่จ่ายของคุณจะมากกว่าความรับผิดทางภาษีของคุณซึ่งจะส่งผลให้เกิดการคืนเงินหรือน้อยกว่าความรับผิดทางภาษีของคุณดังนั้นคุณจะต้องได้รับความสมดุล ไปยัง IRS ตอนนี้คุณสามารถปรับการหัก ณ ที่จ่ายขึ้นหรือลงเพื่อนำเงินคืนหรือยอดคงเหลือที่คาดว่าจะได้รับภายในช่วงที่คุณยอมรับได้
6. กรอกแบบฟอร์ม W-4 ที่เหลือและมอบให้นายจ้างของคุณ หากคุณเริ่มต้นงานใหม่นายจ้างของคุณจะใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณการหักภาษี ณ ที่จ่ายเมื่อเช็คเงินเดือนครั้งแรก หากคุณยื่นแบบฟอร์ม W-4 ที่แก้ไขแล้วนายจ้างของคุณควรทำการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้และเป็นประโยชน์ เทคนิคกำหนดเส้นตายคือจุดเริ่มต้นของช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือนแรกที่สิ้นสุด 30 วันหรือมากกว่าหลังจากที่คุณเปิด W-4
7. คำแนะนำ:
8. ลองใช้เครื่องคิดเลขหัก ณ ที่จ่ายในเว็บไซต์ของ IRS หากสิ่งนี้ทำให้คุณรู้สึกแย่มากหรือใช้ร่วมกับขั้นตอนเหล่านี้

และอย่าละเลยที่จะทบทวนเช็คเงินเดือนของคุณหลังจากที่ค่าหัก ณ ที่จ่ายของคุณมีผลบังคับใช้ คุณกำลังพยายามที่จะบรรลุความสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างการหัก ณ ที่จ่ายเพียงพอเพื่อที่คุณจะได้ไม่มีภาระผูกพันทางภาษีในช่วงสิ้นปีและยังคงมีเงินเพียงพอที่จะใช้จ่ายเงินเพื่อใช้ชีวิตอย่างสบาย คำเตือน:

มีวิธีการพิเศษในการกรอกแบบฟอร์ม W-4 หากคุณเป็นคนต่างด้าวที่ไม่ใช่คนต่างชาติ คุณสามารถดูคำแนะนำพิเศษสำหรับแบบฟอร์ม W-4 สำหรับพนักงานต่างด้าวที่ไม่ใช่ลูกจ้างชั่วคราวในเว็บไซต์ IRS หรือขอให้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีขอความช่วยเหลือ