วิธีจัดรูปแบบข้อความอีเมล์

เมื่อคุณส่งคำถามเกี่ยวกับงานหรือสมัครงานคุณควรจัดรูปแบบอีเมลของคุณให้เป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่คุณจะทำเป็นจดหมายธุรกิจแบบมืออาชีพอื่น ๆ หลังจากที่ทุกคน - นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานรวม - รับมากอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณโดดเด่นเนื่องจากมีเนื้อหาไม่ใช่เพราะความผิดพลาดที่เลอะเทอะจัดรูปแบบที่ไม่ดีหรือใช้ภาษาแบบสบาย ๆ

ใช้อีเมลแบบอ่านได้ในขนาด 10 หรือ 12 ในอีเมลของคุณ

ส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานจากที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ - โดยที่ที่อยู่อีเมลของคุณควรรวมชื่อและนามสกุลด้วยชื่อหรือนามสกุลแรก

นี่คือสิ่งที่ควรใส่เมื่อส่งจดหมายการค้นหางานและรูปแบบข้อความอีเมลที่คุณควรใช้เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลเกี่ยวกับการจ้างงาน

รูปแบบข้อความอีเมล

หัวเรื่อง
อย่าลืมใส่หัวเรื่องในอีเมลของคุณ

ถ้าคุณลืมที่จะรวมไว้ข้อความของคุณอาจจะไม่ได้รับการเปิด ใช้หัวเรื่องเพื่อสรุปว่าเหตุใดคุณจึงส่งอีเมล ตัวอย่างของหัวข้อเรื่องที่เข้มงวด:

• แอปพลิเคชันสำหรับฝ่ายการตลาด - Jane Smith
• ขอสัมภาษณ์ด้านข้อมูล
• ขอบคุณ - การสัมภาษณ์รองผู้อำนวยการด้านการตลาด
• อ้างอิงโดย [ชื่อบุคคล] สำหรับ [การให้ข้อมูลการสัมภาษณ์หารือเกี่ยวกับ XYZ ฯลฯ .]

คำทักทาย
ถ้าคุณมีคนติดต่อให้อีเมล์ของคุณไปหา Dear Mr. / Ms นามสกุล.

ถ้าเป็นไปได้ให้หาชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง - ข้อมูลบางครั้งจะปรากฏในรายชื่องาน ถ้าไม่ใช่ให้ใช้ไซต์เช่น LinkedIn เพื่อกำหนดบุคคลที่ติดต่อหรือตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อขอข้อมูล หากมีหมายเลขติดต่อคุณสามารถติดต่อแผนกต้อนรับส่วนหน้าของ บริษัท และดูว่าพนักงานต้อนรับสามารถให้ข้อมูลได้หรือไม่

ตรวจสอบเครือข่ายของคุณด้วย: คุณรู้จักใครที่ทำงานที่ บริษัท หรือไม่และอาจแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมได้หรือไม่?

หากคุณไม่มีชื่อของบุคคลติดต่อเพียงแค่ระบุอีเมลของคุณไปยัง Dear Hiring Manager อีกทางเลือกหนึ่งคือไม่ต้องใส่คำทักทายและเพียงแค่เริ่มต้นด้วยวรรคแรกของข้อความ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำทางธุรกิจที่เหมาะสม

เนื้อหาของข้อความ

เมื่อคุณสมัครงานผ่านทางอีเมลให้คัดลอกและวางจดหมายสมัครงานของคุณลงในอีเมลหรือเขียนจดหมายสมัครงานในเนื้อหาอีเมล หากการโพสต์งานขอให้คุณส่งประวัติการทำงานเป็นเอกสารแนบให้ส่งประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word

เมื่อคุณสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งหรือเครือข่ายที่มีอยู่โปรดทำความเข้าใจเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียนและวัตถุประสงค์ของข้อความอีเมลของคุณ

จัดรูปแบบข้อความอีเมลของคุณ
ข้อความอีเมลของคุณควรจัดรูปแบบเช่นจดหมายธุรกิจโดยทั่วไปโดยเว้นช่องว่างระหว่างย่อหน้าและไม่มีข้อผิดพลาดทางด้านไวยากรณ์และการพิมพ์ผิด

อย่าพลาดความยาวของคุณภาพ - เก็บอีเมลสั้น ๆ และตรงประเด็น หลีกเลี่ยงประโยคที่ซับซ้อนหรือยาวเกินไป ช่วยให้ผู้รับอีเมลสามารถสแกนอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วและรู้ว่าเหตุใดคุณจึงส่งอีเมล

พิสูจน์ให้เห็นเช่นเดียวกับที่คุณจะติดต่อกัน หากคุณสนใจจริงๆเกี่ยวกับการพิมพ์ดีดโปรดลองพิมพ์ออกอีเมลฉบับร่าง บ่อยครั้งที่คุณสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดในการพิมพ์และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้ง่ายกว่าการตรวจสอบบนหน้าจอ

ตรวจสอบเทมเพลตข้อความอีเมลด้านล่างและตัวอย่างข้อความอีเมลเพื่อดูว่าข้อความของคุณควรมีลักษณะอย่างไร

รวมลายเซ็นอีเมล
สิ่งสำคัญคือการสร้างลายเซ็นอีเมลและรวมลายเซ็นของคุณไว้กับทุกข้อความที่คุณส่ง ใส่ชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลของคุณและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถมองเห็นวิธีติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมลิงค์ไปยังหน้าโปรไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณได้อย่างง่ายดาย

อย่าลืมเอกสารแนบ

การส่งอีเมลค้นหางานมักเกี่ยวข้องกับการแนบไฟล์ - ประวัติงานหรืองานตัวอย่างอื่น ๆ โปรดตรวจสอบว่าคุณได้แนบไฟล์ทั้งหมดที่กล่าวถึงในอีเมลของคุณก่อนที่จะกดปุ่ม "ส่ง"

แม่แบบข้อความอีเมล

เทมเพลตข้อความอีเมลต่อไปนี้จะแสดงข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในข้อความอีเมลที่คุณส่งเมื่อค้นหางาน ใช้เทมเพลตเป็นแนวทางในการสร้างข้อความอีเมลแบบกำหนดเองเพื่อส่งไปยังนายจ้างและการเชื่อมต่อ

หัวเรื่องของข้อความอีเมล์: ตำแหน่งผู้จัดการร้านค้า - ชื่อของคุณ

ข้อความอีเมล:

คำทักทาย:

เรียนนาย / นางสาว นามสกุลหรือผู้จัดการที่ต้องการจ้าง

วรรคแรก:
วรรคแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียน ชัดเจนและตรง - ถ้าคุณกำลังสมัครงานให้พูดถึงชื่องาน ถ้าคุณต้องการสัมภาษณ์ข้อมูลให้ระบุว่าในประโยคเริ่มต้นของคุณ

ย่อหน้ากลาง:
ส่วนถัดไปของข้อความอีเมลควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้างหรือถ้าคุณกำลังเขียนเพื่อขอความช่วยเหลือคุณต้องการความช่วยเหลือประเภทใด

ย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายปกงานของคุณโดยขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งหรือการเชื่อมต่อของคุณเพื่อช่วยในการค้นหางานของคุณ

อีเมล์แอดเดรส

ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โปรไฟล์ LinkedIn (ไม่บังคับ)

มารยาทในการค้นหาตำแหน่งงาน
มารยาทอีเมลงานค้นหารวมถึงสิ่งที่จะเขียนในอีเมล์หางานของคุณ วิธีการจัดรูปแบบอีเมลของคุณวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลของคุณได้รับการอ่านและข้อความอีเมลค้นหาตำแหน่งงานตัวอย่าง