จดหมายทางธุรกิจเป็นเอกสารที่เป็นทางการอย่างเป็นทางการซึ่งมีกฎเฉพาะเกี่ยวกับรูปแบบและภาษา แม้ว่าอีเมลจะถูกนำมาใช้เป็นรูปแบบการติดต่อที่ใช้บ่อยที่สุด แต่การพิมพ์ตัวอักษรธุรกิจก็ยังคงใช้สำหรับการติดต่อที่สำคัญหลายอย่างเช่นจดหมายอ้างอิงการตรวจสอบการจ้างงานข้อเสนองานและอื่น ๆ อีกมากมาย
เมื่อคุณเขียนจดหมายทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเขียนจดหมายทั้งหมดของคุณอย่างมืออาชีพและเพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์
แต่ละส่วนของจดหมายของคุณควรตรงกับรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับจดหมายธุรกิจรวมถึงข้อมูลการติดต่อสำหรับตัวคุณเองและบุคคลที่คุณเขียนถึงคำทักทายจดหมายข่าวการปิดบัญชีและลายเซ็นของคุณ
รูปแบบจดหมายธุรกิจต่อไปนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายทางธุรกิจทั่วไปรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบและเว้นพื้นที่ข้อความ
- Business Letter Formatข้อมูลการติดต่อ
(ข้อมูลติดต่อของคุณ) ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์ของคุณ หมายเลข
อีเมล์แอดเดรสของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อ
(บุคคลหรือ บริษัท ที่คุณส่งถึง) ชื่อ
ชื่อ
บริษัท
ที่อยู่
รัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนนาย / นางสาว นามสกุล:
(ใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการไม่ใช่ชื่อ) จดหมายธุรกิจ
เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจให้เก็บจดหมายของคุณไว้อย่างเรียบง่ายและตรงเป้าหมายเพื่อให้จดหมายฉบับนี้ชัดเจน เว้นวรรคตัวอักษรและเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า
แสดงเหตุผลให้กับจดหมายของคุณ
วรรคแรกของจดหมายธุรกิจควรให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียน
จากนั้นในย่อหน้าต่อไปนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับคำขอของคุณ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนหนังสือจึงเข้าใจได้ง่ายว่าผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการ
วรรคสุดท้ายของจดหมายของคุณควรย้ำเหตุผลที่คุณเขียนและขอขอบคุณผู้อ่านที่อ่านคำร้องขอของคุณ
ปล่อยบรรทัดว่างหลังจากคำทักทายระหว่างแต่ละย่อหน้าและก่อนปิดฟรี
การปิดบัญชี:
ด้วยความเคารพ
ลายเซ็น:
ลายมือชื่อ
(สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์) พิมพ์ลายเซ็น
เคล็ดลับในการเขียนจดหมาย
การเขียนจดหมายธุรกิจรวมทั้งการเลือกแบบอักษรการเลือกระยะขอบและการจัดรูปแบบจดหมายของคุณอย่างถูกต้อง
ตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายสำหรับผู้หางานรวมถึงจดหมายสมัครงานการสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณคุณตัวอักษรติดตามตัวรับงานและปฏิเสธจดหมายลาออกตัวอักษรจดหมายขอบคุณและตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ยอดเยี่ยมมากขึ้น
จดหมายธุรกิจ
การเขียนจดหมายธุรกิจรูปแบบและแม่แบบจดหมายธุรกิจทั่วไปและตัวอย่างจดหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
อ่านเพิ่มเติม:
ตัวอย่างรูปแบบจดหมายระดับมืออาชีพ