ภาพรวมของค่าใช้จ่ายการสั่งซื้อและติดตั้งสำหรับ บริษัท

มีค่าใช้จ่ายหลายอย่างที่คิดเป็นต้นทุนสินค้าคงคลังรวมสำหรับ บริษัท หนึ่งในค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นต้นทุนการดำเนินงานที่ธุรกิจต้องใช้จ่ายในขณะที่วัสดุอยู่ในคลังสินค้า แต่มีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าสั่งซื้อและค่าติดตั้ง

ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อรวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการวางใบสั่งสำหรับปริมาณวัสดุ แต่ไม่รวมค่าใช้จ่ายจริงของวัสดุ

ต้นทุนการติดตั้งเกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสายการผลิตหรือสายการประกอบเช่นเมื่อฝ่ายผลิตต้องเปลี่ยนอุปกรณ์สำหรับผลิตภัณฑ์หรือชิ้นส่วนที่ผลิตเอง

ต้นทุนการสั่งซื้อ

เมื่อธุรกิจสั่งซื้อวัสดุมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นสองส่วน ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่ยังคงเท่าเดิมสำหรับคำสั่งซื้อที่ธุรกิจจัดทำไว้ให้แก่ผู้ขาย

ต้นทุนคงที่ประเภทนี้จะรวมต้นทุนของสิ่งอำนวยความสะดวกของ บริษัท และค่าบำรุงรักษาของระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการประมวลผลใบสั่งซื้อ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะยังคงเหมือนเดิมหากมีคำสั่งซื้อหนึ่งหรือหลายพันใบ

ส่วนประกอบอื่น ๆ ของค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อรวมถึงค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนใบสั่งซื้อที่ดำเนินการ

ต้นทุนผันแปรอาจมีนัยสำคัญและรวมถึงต้นทุนในการเตรียมใบขอเสนอซื้อค่าใช้จ่ายในการสร้างใบสั่งซื้อต้นทุนการตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการรับและตรวจสอบรายการตามที่ได้รับจากผู้ขาย, และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการจัดเตรียมและประมวลผลการชำระเงินที่ทำกับผู้ขายเมื่อได้รับใบกำกับสินค้า

ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อมักถูกมองข้ามโดย บริษัท เนื่องจากพวกเขารับรู้ถึงการกระทำของพนักงานเช่นการตรวจสอบสินค้าคงคลังหรือการทดสอบคุณภาพของวัสดุที่เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันปกติของพนักงาน

อย่างไรก็ตามเมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสินค้ามักเป็นเรื่องแปลกใจให้กับ บริษัท เมื่อพวกเขาหาค่าใช้จ่ายในการจัดทำรายการวัสดุที่ซื้อและจัดเก็บไว้ที่คลังสินค้า

บริษัท มักจะลืมว่าเป็นค่าใช้จ่ายมากขึ้นในการสร้างสิบใบสั่งสำหรับห้ารายการแต่ละจากผู้จัดจำหน่ายมากกว่าหนึ่งคำสั่งของห้าสิบ

ต้นทุนการติดตั้ง

ธุรกิจสามารถเข้าใจและชื่นชมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการผลิตได้ง่ายกว่าค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อวัสดุจากผู้ขาย

บริษัท ผู้ผลิตมักจะตระหนักถึงค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนสายการผลิตมากเกินไปจากการสร้างรายการหนึ่งไปจนถึงการผลิตอื่น มักมีการอภิปรายและวิเคราะห์วิธีที่ดีที่สุดเพื่อลดเวลาและต้นทุนในการเปลี่ยนการผลิตในร้านค้า แต่ค่าใช้จ่ายในการตั้งค่ายังมีอยู่สองส่วน คงที่และตัวแปร

ในต้นทุนการผลิตค่าใช้จ่ายคงที่จะรวมค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์ทุนที่ใช้ในการฉีกสายการผลิตที่ใช้สำหรับรายการเก่าและการตั้งค่าเครื่องสำหรับรายการใหม่

ต้นทุนผันแปรในการตั้งค่าการผลิตรวมถึงค่าใช้จ่ายบุคลากรในการเปลี่ยนแปลงการผลิตตลอดจนวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ในการรื้อและติดตั้ง การผลิตจะลดลงและการตั้งค่าจะใช้เวลามากขึ้นค่าใช้จ่ายของตัวแปรจะสูงขึ้น

ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย

เมื่อธุรกิจกำลังมองหาค่าใช้จ่ายโดยรวมพวกเขาควรตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการถือครองสินค้าคงคลังเทียบกับค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อวัสดุจากผู้ขาย

เห็นได้ชัดว่าค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสูงมากถ้ามีการสั่งซื้อสินค้าจำนวนน้อยในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าต่ำกว่ามากเมื่อคลังสินค้าในคลังสินค้าต่ำมาก

ต้นทุนรวมของพื้นที่โฆษณาประกอบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสองค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อและในบางจุดมีขนาดสั่งซื้อที่เหมาะสมโดยที่ต้นทุนรวมอยู่ในระดับต่ำสุด หลังจากที่จุดนั้นปกติเมื่อไม่มีใบสั่งซื้อที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเนื่องจากต้นทุนคงที่ในการซื้อต้นทุนในการบรรทุกสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องทำให้ต้นทุนสินค้าคงคลังรวมเพิ่มสูงขึ้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้า

การเลือกใบสั่งซื้อในคลังสินค้า

• การปฏิบัติที่ดีที่สุดในคลังสินค้า
• การบรรจุในคลังสินค้า
• อัปเดตโดย Gary Marion ผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชน