ควรใช้คำทั้งสี่คำในหนังสือวางแผนกิจกรรมของคุณ: เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร พวกเราส่วนใหญ่เคยได้ยินวลีที่พูดในครั้งเดียว ด้วยเหตุผลที่ดี สัญญาที่ทำในระหว่างการสนทนาสามารถกลายเป็นหน่วยความจำที่ห่างไกลหรือถูกลืมโดยสิ้นเชิง การได้รับข้อตกลงตามที่ตกลงกันไว้เป็นลายลักษณ์อักษรทำหน้าที่ปกป้องทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องและมีความจำเป็นในการทำธุรกิจ การรู้วิธีเจรจาสัญญาการวางแผนงานที่ดีที่สุดเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการประสบความสำเร็จ
ระบุว่าคุณจะให้บริการอะไร
คุณอาจคิดว่าการวางแผนงานเป็นสิ่งที่ชัดเจนว่าคุณจะให้บริการอะไร ยิ่งต้องอธิบายเหตุผลเหล่านี้ในรายละเอียดมากขึ้น นักวางแผนกิจกรรมนำเสนอบริการที่หลากหลาย เป้าหมายที่นี่คือการสร้างสิ่งที่คุณจะได้รับเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลัง ไม่ว่าจะเป็นการเลือกเมนูการจัดดอกไม้หรือการเลือกสถานที่จัดงานอย่างชัดเจนระบุรายการที่คุณเป็นผู้รับผิดชอบ เมื่อลงชื่อเข้าใช้ความรับผิดชอบของคุณจะถูก จำกัด เฉพาะรายการที่ระบุไว้ในสัญญาการวางแผนงาน
อ่านระหว่างบรรทัด
เมื่ออ่านข้อตกลงด้านกิจกรรมให้คำนึงถึงรายละเอียด อ่านทุกบรรทัดอย่างรอบคอบ แล้วอ่าน ระหว่างบรรทัด ระมัดระวังในการใช้ภาษาที่คลุมเครือ รายการที่กล่าวถึงในเรื่องทั่วไปจะขึ้นอยู่กับการตีความและสามารถสร้างความหายนะให้กับคุณและธุรกิจการวางแผนงานของคุณได้
เฝ้าดูค่าธรรมเนียมหรือข้อแม้ที่ซ่อนไว้ที่ระบุว่าอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ระบุส่วนเสริมเหล่านี้หรือเจรจาเพื่อให้นำออกจากสัญญาการแข่งขันอย่างสมบูรณ์
คำถาม, คำถาม, คำถาม
เมื่อคุณกำลังอยู่ในระหว่างการเจรจาต่อรองสัญญากิจกรรมคำถามทุกข้อ หากโรงแรมหรือผู้ขายมีรายการที่ระบุไว้ในสัญญาเหตุการณ์พวกเขาควรจะสามารถอธิบายการมีอยู่ที่นั่นและปรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้
บางครั้งการขอความกระจ่างเท่านั้นอาจส่งผลให้มีการยกเว้นค่าธรรมเนียม
อย่าถูกข่มขู่ ในฐานะเยาวชนเราได้รับการสอนว่าคำถามโง่เพียงอย่างเดียวคือคำถามที่ไม่ได้ถาม เมื่อเจรจาขอร้อง หากบางอย่างในสัญญาไม่ชัดเจนให้คุณถาม หากคุณสังเกตเห็นว่ารายการโฆษณาถูกข้ามไปให้ถาม ดีกว่าที่จะถามตอนนี้กว่าจ่ายราคาสำหรับมันในภายหลัง
ไม่ยอมรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ถามหาสิ่งที่คุณต้องการแทนที่จะ
ถ้าการโทรฟรีในพื้นที่ไม่สำคัญสำหรับแขกของคุณเนื่องจากมีโทรศัพท์มือถือแล้วคุณจะไม่ยอมรับว่าเป็นสิ่งอำนวยความสะดวกที่รวมไว้ แทนที่จะขอให้โรงแรมแลกเปลี่ยนรายการโฆษณานี้กับสิ่งที่สำคัญสำหรับแขกของคุณ อัตราที่ลดลงหรือส่วนลดอาจมีค่ามากกว่าสำหรับคุณดังนั้นโปรดสร้างรายชื่อของ "freebies" ที่คุณไม่ต้องการและแทนที่จะเจรจาเพื่อสิ่งที่ดีกว่าที่คุณต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกที่มักมีให้บริการ ได้แก่ บริการรถรับส่งสนามบินบัตรผ่านคลับสุขภาพฟรีอัพเกรดห้องพักบริการอินเทอร์เน็ตจัดส่งและรับจัดส่งฟรีและอื่น ๆ อีกมากมาย
กำหนดการชำระเงิน
ต้องแน่ใจว่าสัญญาการวางแผนงานของคุณระบุกำหนดการชำระเงินของคุณ ซึ่งรวมถึงการฝากเงินครั้งแรกหรือผู้ดำเนินการและรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีชำระเงินในอนาคต
กำหนดการชำระเงินอาจเชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญบางอย่างในกระบวนการวางแผนงานหรืออาจเป็นวันที่กำหนดในปฏิทินก่อนกิจกรรม พัฒนากำหนดการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจการวางแผนงานและกระแสเงินสดของคุณ อย่าลืมรวมภาษีและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม สิ่งสำคัญที่สุดคืออย่าเริ่มทำงานวางแผนที่แท้จริงจนกว่าคุณจะได้รับเงินมัดจำเริ่มต้น ถ้าการฝากเงินไม่ปรากฏขึ้นคุณได้ทำงานทั้งหมดที่ไม่มีอะไร อย่างแท้จริง
การยกเลิกกิจกรรม
ในขณะที่คุณมุ่งเน้นเวลาและพลังงานของคุณในการวางแผนงานกิจกรรมสิ่งสุดท้ายในใจของคุณอาจเป็นการยกเลิกเหตุการณ์เดียวกันนั้น อย่างไรก็ตามหากลูกค้าของคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกกิจกรรมเมื่อถึงจุดใดก็ได้หลังจากเริ่มทำงานแล้วไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามสัญญาของคุณควรระบุว่าเกิดอะไรขึ้นหากกิจกรรมถูกยกเลิก
นี่เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการปกป้องตัวเองธุรกิจการวางแผนงานของคุณและรายได้ที่คาดว่าจะได้
ประเด็นสำคัญที่ต้องใช้ในการเขียนคือการฝากเงินและการชำระเงินก่อนหน้าทั้งหมดที่เกิดขึ้นจนกว่าจุดยกเลิกจะไม่สามารถคืนเงินได้ ในการวางแผนงานงานส่วนใหญ่จะเสร็จสิ้นก่อนกิจกรรมจริง คุณสมควรที่จะได้รับค่าจ้างสำหรับงานที่ทำเสร็จแล้ว ถึงจุดนั้นขึ้นอยู่กับกำหนดการชำระเงินของคุณคุณอาจต้องการรวมข้อที่ระบุว่าลูกค้าจะชำระค่าบริการที่แสดงถึงวันที่คุณได้รับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเหตุการณ์ถูกยกเลิกไป
ข้อยุติหรือเหตุสุดวิสัย
ข้อยุติ - หรือเหตุสุดวิสัย - ถูกแทรกลงในสัญญาเพื่อให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายหรือทั้งสองฝ่ายรับผิดในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาด้วยเหตุผลที่นอกเหนือจากการควบคุมเช่น เป็นภาวะหยุดนิ่งของแรงงานสงครามหรือสภาพอากาศที่รุนแรง เจตนาที่นี่คือการปกป้องคุณจากความเสี่ยงใด ๆ ที่เกิดจากสถานการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มครองตามข้อนี้และระบุเงื่อนไขและระยะเวลาในการบอกเลิก ตัวอย่างเช่น "คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจยุติข้อตกลงนี้โดยไม่ต้องรับผิดใด ๆ อันเนื่องมาจากสาเหตุเหล่านี้หรือเหตุผลที่คล้ายคลึงกันอย่างน้อยหนึ่งข้อโดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรต่ออีกฝ่ายหนึ่งภายในสิบวันนับจากวันที่เกิดเหตุการณ์ดังกล่าว
ความผิดพลาดของฉัน ) ข้อชดใช้ค่าเสียหายให้การคุ้มครองหากคู่สัญญาฝ่ายอื่นทำสิ่งที่ทำให้คุณเป็นอันตรายต่อหรือทำให้บุคคลที่สามฟ้องร้องค่าเสียหายจากคุณ ข้อนี้เป็นคำสัญญาที่กล่าวโดยทั่วไปว่าอีกฝ่ายหนึ่งไม่สามารถถือครองคุณได้สำหรับการเรียกร้องความสูญเสียความเสียหายหนี้สินและค่าใช้จ่ายอันเป็นผลมาจากความประมาทความล้มเหลวในการดำเนินการหรือการกระทำผิดโดยเจตนา ตรวจสอบว่าสัญญาของคุณมีข้อนี้
เมื่อต้องเจรจาต่อรองเตรียมพร้อม
ก่อนที่จะเจรจาสัญญาการจัดงานทำบ้านของคุณพิจารณาว่ามีส่วนเกี่ยวข้องอะไรในการวางแผนกิจกรรมนี้และรู้ว่าข้อกำหนดและการคุ้มครองที่คุณต้องการมีอะไรบ้าง สัญญาของคุณควรสะท้อนถึงความรับผิดชอบร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อตกลงใด ๆ ที่เป็นฝ่ายเดียว สิ่งที่ดีสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งนั้นดีต่อกัน เมื่อเจรจาต่อรองจะเป็นผู้ฟังที่ดี ใส่ใจกับรายการสัญญาที่อาจต่อรองและผู้ที่ทำให้คุณไม่สบายใจ มั่นใจและอย่าลังเลที่จะกดดัน ยืน บริษัท อย่าเซ็นชื่ออะไรจนกว่าคุณจะพอใจอย่างสมบูรณ์ว่าข้อตกลงมีความเป็นธรรมและให้การคุ้มครองที่คุณต้องการ