คุณเคยฝันเกี่ยวกับการทำตารางเวลาแบบยืดหยุ่นซึ่งจะช่วยให้คุณพลาดการเดินทางที่ขรึมนี้ไปหรือไม่? คุณอยากทำงานสัปดาห์บีบอัดที่ช่วยให้คุณทำงานได้สี่วันแทนที่จะเป็นห้าหรือไม่?
หรือความหรูหราของสินค้าฟุ่มเฟือยคุณคิดเกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารจากที่บ้านหรือไม่ หากคุณแบ่งปันความฝันเหล่านี้อย่ารอคอยเตรียมตัวให้พร้อมต่อรอง คุณสามารถเจรจากำหนดการทำงานที่ยืดหยุ่นได้
ข้อดีของตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานมีความชัดเจนและมีการบันทึกไว้อย่างดี ดังนั้นวางแผนที่จะเจรจากำหนดการทำงานที่ยืดหยุ่นกับนายจ้างของคุณในใจ การเจรจาไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับคุณ ไม่ใช่เรื่องที่ดีที่สุดสำหรับคุณและครอบครัวของคุณ
การเจรจาต่อรองเป็นเรื่องเกี่ยวกับข้อดีของนายจ้างในการอนุญาตให้คุณทำตารางแบบยืดหยุ่น ด้วยความรอบคอบและความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อยคุณสามารถเปลี่ยนความได้เปรียบทุกอย่างให้กับคุณและครอบครัวของคุณให้เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างของคุณ
คุณจะต้องเจรจาต่อรองหรือไม่?
สถานที่ทำงานที่เป็นมิตรกับพนักงานมากขึ้นมีการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่นซึ่งเขียนลงในนโยบายและขั้นตอนของพวกเขา ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณและพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ใน บริษัท สำนักพิมพ์แห่งหนึ่งของนิวยอร์กพนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านได้สองวันต่อสัปดาห์ ใน บริษัท คอมพิวเตอร์รายใหญ่ 55% ของพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมส่วนใหญ่เป็นแบบเต็มเวลา ตาม Wall Street Journal "เจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ของพนักงานของ Cisco Systems ทำงานจากที่บ้านเป็นประจำอย่างน้อย 20% ของเวลา
ดังนั้น 34% ของพนักงานที่ Booz Allen Hamilton และ 32% ที่ S. C. Johnson & Sons "
สอบถามรอบ ๆ ตัวในองค์กรของคุณเพื่อดูว่าพนักงานคนอื่นมีตารางงานที่ยืดหยุ่นหรือไม่ ค้นหาสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อเจรจาตารางเวลาและเอาใจใส่เคล็ดลับในการทำให้ตารางทำงานดีขึ้น
องค์กรที่มีนโยบายกำหนดการทำงานที่ยืดหยุ่นยังมีหลักเกณฑ์
เหล่านี้มักจะรวมถึงพนักงานที่ต้องมีการเตรียมการดูแลเด็กทางเลือกไว้เพื่อให้ผู้ปกครองที่ทำงานนอกสถานที่ทำงานมีอิสระในการทำงาน
อื่น ๆ กำหนดความพร้อมใช้งานของพนักงานในการติดต่อสื่อสารบ่อยครั้งและต้องเข้าร่วมการประชุมด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ บางคนกำหนดระยะเวลาที่จำเป็นในการตอบสนองต่อการสื่อสาร
วางแผนที่จะต่อรองตารางเวลาที่มีความยืดหยุ่น
อย่าเข้าใกล้เจ้านายของคุณเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นโดยไม่มีแผน คุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวในการเจรจาหาก บริษัท ของคุณไม่มีนโยบาย ทำให้เจ้านายพูดได้ง่าย "ใช่"
คิดถึงสิ่งที่คุณต้องการเจรจาต่อรอง กำหนดการทำงานใดที่จะทำให้คุณมีชีวิตสมดุลที่คุณต้องการบรรลุ? คิดเกี่ยวกับชีวิตและงานของคุณ คุณสามารถทำงานชิ้นส่วนของงานจากที่บ้านหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นกี่วันจะเหมาะ? หรือเวลาเริ่มต้นในภายหลังจะช่วยให้คุณสามารถปล่อยเด็กที่รับเลี้ยงเด็กได้หรือไม่?
ดูชีวิตและนิสัยการทำงานของคุณอย่างจริงจัง พนักงานบางคนไม่สามารถทำงานจากที่บ้านได้ ซักผ้าอยู่เสมอโทรหรือตั๋วเงินต้องได้รับการชำระเงิน พวกเขาพบว่า บริษัท ของเพื่อนร่วมงานกำลังตื่นเต้นและจะพลาดงานเลี้ยงล้อเลียนของสำนักงาน
ถามตัวเองว่าคุณสามารถแบ่งแยกชีวิตของคุณได้หรือไม่ พนักงานที่ทำสิ่งนี้ดีเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารโทรคมนาคม
เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเจรจาต่อรองเพื่อกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นของคุณแล้วคุณควรพิจารณาว่าตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างของคุณอย่างไร บางทีคุณอาจจะสามารถทำงานสองชั่วโมงที่คุณใช้จ่ายไปได้
ความเครียดน้อยลงจะทำให้คุณเป็นพนักงานที่ดีขึ้น รู้ว่าคุณสามารถปล่อยเด็กที่รับเลี้ยงเด็กและรับพวกเขาจะทำให้คุณน้อยกังวลเกี่ยวกับสวัสดิการของพวกเขา
พนักงานจำนวนมากพบว่าพวกเขาทำงานได้มากขึ้นโดยเริ่มต้นตั้งแต่ช่วงต้นหรืออยู่สายหรือติดต่อสื่อสารทางไกล พนักงานพบว่าพวกเขาสามารถทำงานได้มากขึ้นเมื่อมีการหยุดชะงักน้อยลง ถ้าการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นวิธีแก้ปัญหาการทำงานที่ยืดหยุ่นของคุณเจรจาเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างของคุณไม่จำเป็นต้องจัดหาพื้นที่รายวันหรือสำนักงานสำหรับคุณ
เมื่อคุณพร้อมที่จะเจรจาทำคดีของคุณ
เสนอช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นในแบบทดลองเพื่อสร้างความมั่นใจแก่เจ้านายเพื่อนร่วมงานและลูกค้าว่าการจัดเป็นประโยชน์กับทุกฝ่าย
เขียนแผนการเจรจากับนายจ้าง
ข้อเสนอแนะของคุณควรมีดังต่อไปนี้:
เหตุผลที่คุณต้องการกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น
- ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์กับนายจ้างของคุณอย่างไร
- ถ้าพูดถึงระบบการสื่อสารทางไกลให้อธิบายสถานีและอุปกรณ์ที่บ้านของคุณ
- คุณจะสื่อสารกับเจ้านายลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้บ่อยเท่าใด
- คุณจะบรรลุผลงานอย่างไรและบรรลุเป้าหมายของคุณ
- คุณและผู้จัดการของคุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของตารางงานที่มีความยืดหยุ่นได้เป็นประจำด้วยการประเมินเป็นระยะ ๆ
- การสนับสนุนที่คุณต้องการจากผู้จัดการของคุณเพื่อให้การจัดแบบยืดหยุ่นเกิดขึ้นได้ และ
- ความต้องการใด ๆ ที่คุณมีเฉพาะกับตำแหน่งและความรับผิดชอบในงานของคุณ
- การเจรจากับหัวหน้างานของคุณ
สมมติว่าคุณได้สร้างแผนการทำงานที่เป็นประโยชน์ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อคุณและนายจ้างของคุณให้ตั้งค่าการประชุมร่วมกับหัวหน้างานของคุณเพื่อขอกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น
โปรดทราบว่าผู้บังคับบัญชาของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินนโยบายของ บริษัท ที่มีอยู่และเพื่อให้เกิดความเป็นธรรมและความสอดคล้องกันระหว่างแผนกของเขาและหน่วยงานอื่นของ บริษัท เมื่อคุณเจรจาตารางเวลาที่มีความยืดหยุ่นคุณจะไม่ได้รับการพิจารณาเท่านั้น
แผนเขียนของคุณร่วมกับผู้บังคับบัญชาจะช่วยคุณได้
- หาข้อตกลงเกี่ยวกับมาตรฐานการสื่อสารการประเมินผลสำเร็จเป้าหมายเครื่องหมายประเมินผลการปฏิบัติงานและการประเมินความสำเร็จและวิธีประเมินความสำเร็จที่เกิดขึ้นกับผู้จัดการลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณ
- สิ่งสำคัญโดยเฉพาะคือห่วงความคิดเห็นที่คุณสร้างขึ้นกับผู้จัดการของคุณเพื่อให้ข้อกังวลของเขาถูกกล่าวถึง ผู้จัดการของคุณต้องสามารถปกป้องและสนับสนุนตารางงานที่ยืดหยุ่นของคุณได้ในชุมชนการทำงานของคุณเชื่อฉัน. พนักงานคนอื่น ๆ จะขอที่พักแบบเดียวกันหรือคล้ายกันในเร็ว ๆ นี้ คุณจะต้องการให้พนักงานของคุณเห็นว่าการตัดสินใจของคุณเป็นไปอย่างยุติธรรม
- ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถทำงานได้สำเร็จสำหรับทุกฝ่าย คุณจำเป็นต้องเจรจากรณีของคุณมั่นใจนายจ้างของคุณว่าคุณกำลังทำงานและมีส่วนร่วมในผลประโยชน์สูงสุดของเขาและหาวิธีการวัดและเผยแพร่ความสำเร็จของการจัด
คุณต้องมั่นใจว่าการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าจะประสบความสำเร็จเช่นเดียวกับก่อนกำหนดการทำงานที่ยืดหยุ่น วัดผลลัพธ์ของคุณ สื่อสารผลลัพธ์ โปรดติดต่อ เข้าร่วมการประชุมประจำสัปดาห์ของคุณ
ทำงานหลักที่ต้องใช้เวลาทำการ เข้าใจว่าความรับผิดชอบที่จะประสบความสำเร็จเมื่อคุณเจรจาและใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นอยู่ในสนามของคุณ โชคดี.