คุณปฏิเสธผู้สมัครงานของคุณอย่างมืออาชีพและเหมาะสมในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณหรือไม่? จากข้อเสนอแนะที่ได้รับจากผู้หางานดูเหมือนว่านายจ้างไม่กี่คนทำอย่างมืออาชีพและให้ข้อเสนอแนะอย่างถูกต้องว่าผู้สมัครไม่ได้อยู่ภายใต้การพิจารณาอีกต่อไป
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่แนะนำเมื่อคุณต้องการปฏิเสธผู้สมัครงานในแต่ละขั้นตอนสี่ขั้นตอนในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ
เมื่อต้องการปฏิเสธผู้สมัครงาน
ผู้สมัครงานจะต้องใช้เวลามากในการปรับปรุงประวัติการทำงานและเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อเข้าใกล้คุณเกี่ยวกับการเปิดงานที่โพสต์ พวกเขาสมควรได้รับการพิจารณาจากการตอบกลับจากคุณว่าคุณได้รับเอกสารการสมัครแล้ว กระบวนการนี้เป็นไปอย่างอัตโนมัติโดยอัตโนมัติในโลกใบสมัครออนไลน์นี้
พวกเขายังต้องทำความเข้าใจกับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการจ้างงานของคุณ ดังนั้นพวกเขาต้องแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาถูกเลือกสำหรับการสัมภาษณ์หรือไม่ คุณอาจแจ้งผู้สมัครว่าพวกเขาไม่ได้ถูกเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ในจดหมายฉบับเดียวกันซึ่งคุณยอมรับการรับใบสมัครของพวกเขาหากกระบวนการคัดเลือกของคุณดำเนินไปอย่างรวดเร็ว
อย่างไรก็ตามถ้าคุณย้ายที่ความเร็วของนายจ้างจำนวนมากคุณจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินครั้งแรกของเอกสารการสมัครและจดหมายฉบับที่สองที่ปฏิเสธผู้สมัครงานสำหรับการสัมภาษณ์
ผู้สมัครสมควรได้รับทราบว่าพวกเขาอยู่ในขั้นตอนใดแม้ว่าคุณจะปฏิเสธการสมัครของตนก็ตาม
ขั้นตอนการปฏิเสธของคุณจะเริ่มต้นด้วยการประชุมครั้งแรกกับผู้สมัครงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นที่หน้าจอโทรศัพท์หรือในการสัมภาษณ์ครั้งแรกหนึ่งในเป้าหมายของการประชุมคือการอธิบายขั้นตอนการคัดเลือกของคุณให้กับผู้สมัครแต่ละราย
เมื่อนายจ้างให้ข้อมูลนี้ผู้สมัครจะรู้สึกไม่ถึงขนาดในแง่มืดและเป็นบวกมากขึ้นเกี่ยวกับขั้นตอนการรับสมัครงานของคุณ
ในบทสนทนานี้คุณควรแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงจุดที่คุณจะสื่อสารกับพวกเขาเกี่ยวกับสถานะของใบสมัคร
การโทรและปฏิเสธผู้สมัครงาน
ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรติดต่อผู้สมัครที่คุณปฏิเสธเช่นเดียวกับที่คุณโทรหาผู้สมัครที่คุณต้องการทำข้อเสนองาน - ไม่ช้าก็เร็ว
คุณต้องการปล่อยให้ผู้สมัครแต่ละรายมีมุมมองที่เป็นบวกเกี่ยวกับองค์กรของคุณซึ่งจะทำให้การสื่อสารที่เรียบง่ายและทันท่วงทีทำได้ การแสดงผลที่เป็นบวกนี้อาจส่งผลต่อการสมัครของผู้สมัครต่อองค์กรของคุณในอนาคต
หรือความรู้สึกที่เขาหรือเธอจะไปอาจส่งผลต่อผู้สมัครที่มีศักยภาพอื่น ๆ สำหรับงานของคุณ ผู้สมัครพูดคุยและมักชอบนกผสมพันธุ์กันเพื่อเลือกนายจ้าง
เมื่อถึงเวลาที่การปฏิเสธของผู้สมัคร
นายจ้างหลายคนไม่เห็นด้วย แต่ขอแนะนำให้คุณโทรหาผู้สมัครแต่ละรายทันทีที่คุณระบุว่าเขาหรือเธอไม่ใช่คนที่เหมาะสมสำหรับงานนายจ้างจำนวนมากรอจนจบแม้จะใช้เวลาสำหรับพนักงานใหม่เพื่อเริ่มต้นงานก่อนที่จะแจ้งผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จ
เป็นการไม่สุภาพของผู้สมัครและไม่สอดคล้องกับการกระทำของนายจ้างที่เลือก
ให้ผู้สมัครรู้ทันทีที่คุณรู้ นี่เป็นวิธีเดียวที่ยุติธรรมในการปฏิเสธผู้สมัครงาน
มิฉะนั้นผู้สมัครต้องรอไม่สบายใจและรู้สึกราวกับว่าผู้สมัครของพวกเขาหายตัวไปในหลุมดำ เชื่อว่าความรู้สึกของพวกเขาเกี่ยวกับคุณในฐานะนายจ้างที่มีศักยภาพก็เช่นกัน ไปเป็นวันที่ผู้ค้นหางานที่ไม่พอใจบอกเพื่อนสิบคนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ไม่ดีของเขากับ บริษัท ของคุณ
การประมาณการในกลุ่มของนายหน้าใน LinkedIn คือการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้ประมาณการว่าจำนวนนี้อยู่ที่ 1 374 คน ยินดีต้อนรับสู่โลกของโซเชียลมีเดียและไซต์ต่างๆเช่น Glassdoor และอันที่จริง com ที่ซึ่งผู้คนแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาในการรับสมัครงานและการจ้างงานของคุณ
นอกจากนี้ในฐานะนายจ้างถ้าคุณตัดสินใจว่าผู้สมัครไม่ได้เป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงานการรักษาผู้สมัครจะทำให้คุณต้อง ตั้งหลักเกณฑ์ สำหรับผู้ที่มีคุณสมบัติไม่ดีหรือน้อยกว่าที่คุณคาดหวังไว้ สำหรับพนักงาน
นี่ไม่ใช่รากฐานที่สำคัญของกระบวนการคัดเลือกที่ประสบความสำเร็จ
ข้อแม้ประการหนึ่งหากคุณพิจารณาแล้วว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมและเหมาะกับวัฒนธรรมให้ติดต่อผู้สมัครเพื่อแจ้งให้ทราบถึงสถานะของใบสมัคร บอกผู้สมัครว่าคุณยังคงพิจารณาตำแหน่งนี้อยู่ แต่คุณยังมีผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหลายคนที่จะสัมภาษณ์ด้วย
ด้วยวิธีนี้คุณไม่ได้ปฏิเสธผู้สมัครที่ยอมรับได้และผู้สมัครไม่ได้อยู่ในที่มืดในขณะที่คุณพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ ของคุณ นี่เป็นเรื่องที่สุภาพและน่าเคารพและอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการรีสตาร์ทการรับสมัครของคุณได้
ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับกระบวนการของคุณอาจยอมรับตำแหน่งได้จากที่อื่น นอกจากนี้คุณยังคงสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานที่มีศักยภาพและเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจของตน
สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อคุณปฏิเสธผู้สมัครงาน
การพิจารณาครั้งแรกเมื่อคุณปฏิเสธผู้สมัครงานคือคุณไม่ได้ปฏิเสธผู้สมัครเป็นบุคคลธรรมดา ดังนั้นคุณต้องการคำปฏิเสธในแง่บวกมากขึ้น อย่าใช้คำที่ถูกปฏิเสธ พูดแทน "ทีมคัดเลือกได้ตัดสินใจว่าพวกเขาจะไม่ติดตามผู้สมัครของคุณต่อไปเราจะเก็บแอ็พพลิเคชันของคุณไว้และพิจารณาเมื่อมีช่องอื่น ๆ เกิดขึ้น" (ถ้าเป็นจริงให้ข้ามประโยคที่สอง)
ข้อควรระวังเพิ่มเติมรวมถึงสิ่งเหล่านี้
- คุณอาจปฏิเสธผู้สมัครที่ใช้อีเมลจนกว่าพวกเขาจะเข้ามาใน บริษัท ของคุณเพื่อขอสัมภาษณ์งาน หลังจากการสัมภาษณ์คุณต้องติดต่อผู้สมัคร อย่าปฏิเสธผู้สมัครโดยใช้อีเมลข้อความข้อความเสียงหรือ IM คุณเป็นหนี้ผู้สมัครโดยได้รับความอนุเคราะห์จากการโทรแม้ว่าคุณจะติดตามการโทรพร้อมกับจดหมายปฏิเสธ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครไม่สามารถเข้าใจผิดคำที่คุณใช้หรือค้นหาหลักฐานการเลือกปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย ตัวอย่างเช่นคุณอาจถูกล่อลวงให้บอกผู้สมัครว่าคุณได้ตัดสินใจว่าคุณมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่าสำหรับงานผู้สมัครสามารถขอให้คุณดูรายละเอียดความแตกต่างได้ ทำไมไปที่นั่น?
- ระวังที่คุณจะระมัดระวังเกี่ยวกับการวิพากษ์วิจารณ์หรือคำแนะนำใด ๆ ที่คุณเสนอแม้ในขณะที่ผู้สมัครต้องการรับความคิดเห็น นี้สามารถกัดคุณในรูปแบบของอาร์กิวเมนต์หรือทำให้คุณเสี่ยงต่อการฟ้องร้อง
การปฏิเสธของผู้สมัครโดยนายจ้าง
ประเด็นสุดท้ายประการหนึ่ง: ผู้หางานมักจะสอบถามเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะสมสำหรับพวกเขาที่จะทำอย่างไรกับการติดตามผลกับนายจ้างที่พวกเขาให้สัมภาษณ์ วันสัปดาห์และเดือนบางครั้งได้ผ่านไปโดยไม่มีคำใดจากนายจ้างที่เห็นได้ชัดว่าสนใจพอที่จะนำผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์
ผู้สมัครเหล่านี้ สมมติว่า พวกเขาไม่ได้เลือก แต่พวกเขามี ไม่เคยได้ยินแน่นอน เหมือนคนปกติส่วนใหญ่พวกเขาแสวงหาการปิดเพื่อให้สามารถเดินหน้าต่อได้
นายจ้างจะไม่ตอบสนองต่อผู้สมัครที่นายจ้างติดต่อได้ ไม่ใช่พนักงานสมัครงานพนักงานพนักงานที่มีศักยภาพหรือภาพลักษณ์ของ บริษัท ที่เป็นมิตรเพื่อไม่ให้ผู้สมัครทราบสถานะของตน พูดว่า yay หรือพูด เปล่า แต่พูด บางอย่าง - ในเวลาที่เหมาะสมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจ้างงานและการคัดเลือกของคุณ
จดหมายปฏิเสธจากผู้สมัครตัวอย่าง
คุณสามารถปฏิเสธผู้สมัครงานได้อย่างสุภาพอ่อนโยนเคารพและเป็นมืออาชีพ ตัวอักษรปฏิเสธเหล่านี้จะแสดงให้เห็นว่า
- ดูจดหมายปฏิเสธการยื่นคำร้องมาตรฐานที่คุณใช้เพื่อตอบสนองต่อผู้สมัครที่ไม่ได้มีคุณสมบัติเหมือนกับผู้สมัครที่คุณตัดสินใจที่จะสัมภาษณ์
- ดูตัวอย่างตัวอย่างจดหมายการปฏิเสธที่ง่ายสำหรับผู้สมัครที่คุณปฏิเสธโดยไม่ได้สัมภาษณ์
- ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่คุณไม่ต้องการให้สัมภาษณ์
- นี่คือตัวอย่างจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่ดูเหมือนจะไม่เหมาะกับวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณ
- ดูตัวอย่างจดหมายปฏิเสธที่จะใช้เมื่อคุณต้องการให้ผู้สมัครสอบสัมภาษณ์งานอื่นใน บริษัท ของคุณ
- ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่คุณหวังว่าจะได้รับการสมัครอีกครั้งในอนาคต: เหมาะกับวัฒนธรรมที่ดี
- ค้นหาจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่คุณหวังว่าจะได้รับในอนาคต
- นี่เป็นจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่ไม่ได้รับเลือกตามการสัมภาษณ์ครั้งแรก
- ค้นหาจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์
- ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่ไม่ได้รับเลือกหลังจากสัมภาษณ์ครั้งที่สอง
- ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายปฏิเสธการสมัครงาน