การใช้รายงาน HARO เพื่อรับการเผยแพร่ฟรี

การประชาสัมพันธ์คือหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำตลาดธุรกิจของคุณ สำหรับหนึ่งคนมักจะฟรี (และผู้ที่ไม่ชอบการตลาดแบบฟรี) และสองคนที่ได้รับการสัมภาษณ์หรือกล่าวถึงในบทความทำให้คุณมีความน่าเชื่อถือมากกว่าโฆษณา

ในอดีตการประชาสัมพันธ์ฟรีต้องส่งออกข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่อต่างๆ แต่น่าเสียดายมากถ้าไม่มากที่สุดข่าวประชาสัมพันธ์ไปไม่สนใจหรือถูกปฏิเสธ ด้วยเหตุผลหลายประการเช่นการขาดความสนใจหรือการกำหนดเวลาที่ไม่ดีสื่อต่างๆเลือกที่จะไม่ติดตามผลในการแถลงข่าว

ส่งผลให้การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นกลยุทธ์ทางการตลาดมักเป็นการเสียเวลา

โชคดีที่มีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการเข้าถึงสื่อผ่าน Help a Reporter Out หรือที่เรียกว่า HARO สำหรับสื่อมวลชน HARO จะส่งคำร้องขอให้ผู้เชี่ยวชาญสัมภาษณ์ สำหรับเจ้าของธุรกิจในบ้าน (และคนอื่น ๆ ที่ต้องการการประชาสัมพันธ์) HARO เป็นแหล่งข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข่าวที่ต้องการความเชี่ยวชาญของคุณ ในทำนองเดียวกันการหางานที่ส่งใบสมัครของคุณไปยังธุรกิจที่โฆษณาการเปิดงานทำได้ง่ายขึ้น (ในทางตรงกันข้ามกับการส่งประวัติส่วนตัวของคุณไปยังธุรกิจใด ๆ ) รายงาน HARO ช่วยให้คุณสามารถติดต่อสื่อที่ถามถึงสนามได้ เนื่องจากสื่อดังกล่าวต้องการความเชี่ยวชาญของคุณจึงมีแนวโน้มที่จะใช้คุณเป็นทรัพยากรมากกว่าถ้าคุณสุ่มสี่สุ่มห้าส่งข่าวประชาสัมพันธ์

How HARO Works

ทุกวันทำงาน HARO จะส่งอีเมลสามฉบับที่เต็มไปด้วยคำร้องขอสื่อเพื่อให้ผู้คนสัมภาษณ์

ร้านค้าที่ใช้ HARO เพื่อหาผู้เชี่ยวชาญรวมถึงสื่อสิ่งพิมพ์เช่นนิตยสารและหนังสือพิมพ์แหล่งข้อมูลออนไลน์ที่มีขนาดใหญ่และเล็กรายการวิทยุพอดคาสต์และอื่น ๆ แม้ทีวีในความเป็นจริงจะใช้รายงาน HARO เพื่อหาคน รายงานสรุปหัวข้อทั้งหมดหรือถามแหล่งข้อมูลสื่อที่ต้องการความช่วยเหลือรวมถึงคำแนะนำในการตอบกลับ

แม้ว่ารายงาน HARO จะทำให้การค้นหาและเชื่อมต่อกับสื่อทำได้ง่ายและรวดเร็ว แต่เพียงส่งอีเมลแจ้งว่าคุณเป็นแหล่งข้อมูลไม่เพียงพอที่จะถูกเลือก แต่คุณต้องส่งออกสนามที่สร้างขึ้นมาอย่างดีซึ่งจะช่วยให้ช่องเสียบสื่อได้ทราบสาเหตุที่คุณเป็นแหล่งข้อมูลที่เยี่ยมยอดและคุณสามารถช่วยได้อย่างไร

การส่งข้อมูลผ่านรายงาน HARO:

1. ลงชื่อสมัครใช้เพื่อรับรายงาน HARO
2. สแกนอีเมลแต่ละฉบับ (3 ครั้งต่อวัน) เพื่อตอบสนองต่อความต้องการของสื่อ อีเมลแต่ละฉบับมีหมวดหมู่รายการสิ่งที่อยู่ในอีเมลและจากนั้นจะแสดงข้อมูลเฉพาะสำหรับคำขอแหล่งข้อมูลสื่อแต่ละรายการ
3. เมื่อคุณพบคำร้องขอสื่อที่คุณสามารถตอบได้อ่านอย่างละเอียด หลายคนมีความต้องการเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่นอาจกล่าวได้ว่า "เฉพาะชาวนิวยอร์คเท่านั้น "ในขณะที่คุณอาจไม่จำเป็นต้องพอดีกับความต้องการทุกอย่างแน่นอนความต้องการบางอย่างอาจไม่สามารถเจรจาต่อรองได้
4. ใช้ HARO และชื่อคำขอในบรรทัดหัวเรื่องตัวอย่างเช่น "HARO: คำแนะนำเกี่ยวกับองค์กรโฮมออฟฟิศ "ร้านค้าจำนวนมากมีรายการหลายรายการในรายงานดังนั้นคุณจึงต้องการทำให้ง่ายสำหรับการทราบว่าสนามของคุณเป็นอย่างไร
5. ในการตอบกลับให้ใช้บรรทัดแรกของอีเมลเพื่อให้สื่อออกมาทราบว่าคุณกำลังตอบสนองอะไร ตัวอย่างเช่น "ฉันตอบคำขอ HARO ของคุณเพื่อดูเคล็ดลับในการจัดระเบียบที่อยู่อาศัยของคุณ "
6. ในย่อหน้าถัดไปให้ข้อมูลที่แสดงเหตุผลที่คุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับหัวข้อนี้ หากคุณได้เขียนหนังสือทำฝึกหรือถูกมองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในทางใดทางหนึ่งแบ่งปันสิ่งนั้น หากคุณมีประสบการณ์เกี่ยวกับหัวข้อแชร์ด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น "ฉันชื่อ Sally Sue และฉันเป็นผู้เขียน 'Organization for the Disorganized'" หรือ "ฉันชื่อ Sally Sue และฉันเป็นเจ้าของธุรกิจในบ้านที่ไม่สามารถทำงานได้โดยไม่มีระบบขององค์กร ในสำนักงานที่บ้านของฉัน "
7. ติดตามข้อความ" ทำไมฉันเป็นแหล่งข้อมูลที่ดี "ด้วยข้อมูลที่แสดงให้คุณเห็นหัวข้อนี้ ตัวอย่างเช่น "เครื่องมือเดียวที่สำคัญที่สุดขององค์กรของฉันคือโฟลเดอร์ไฟล์สี หากไม่มีพวกเขาฉันก็จะต้องสูญเสียไปในกระดาษและค่าใช้จ่ายของฉันจะล่าช้า "
8. หากคำขอดังกล่าวครอบคลุมบางอย่างที่เฉพาะเจาะจง (เช่นคำแนะนำ) หรือขอข้อมูลเฉพาะให้ระบุข้อเสนอต่อไป ตัวอย่างเช่นถ้าคำขอบอกว่ากำลังทำบทความเกี่ยวกับเคล็ดลับสำหรับองค์กรในสำนักงานที่บ้านให้เคล็ดลับสองประการ หากมีการถามเคล็ดลับโดยเฉพาะสำหรับ 3 ข้อโปรดระบุเคล็ดลับของคุณ
9. ระบุลิงก์ไปยังชุดสื่อของคุณหรือหน้า "เกี่ยวกับฉัน" นอกจากนี้ให้รวมหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเนื่องจากสื่อหลายแห่งได้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น "ฉันยินดีที่จะหารือเกี่ยวกับเคล็ดลับขององค์กรในบ้านโดยละเอียดมากขึ้น คุณสามารถตรวจสอบชุดสื่อหรือโทรหาฉันได้ที่ 555-555-1234 "
10. ขอบคุณสื่อสำหรับช่วงเวลาและจบลงด้วยบรรทัดลายเซ็นของคุณ

วิธีการใช้งานที่ดีที่สุดของ HARO

ในขณะที่รายงาน HARO ทำให้การเชื่อมต่อกับสื่อต่างๆที่กำลังมองหาข้อมูลที่คุณมีอยู่ทำได้ง่ายขึ้นการแข่งขันก็แน่น สื่อทุกแห่งที่ส่งคำขอให้ผู้เชี่ยวชาญได้รับการตอบสนองเป็นจำนวนมาก ดังนั้นสนามของคุณจึงต้องโดดเด่น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 11 ข้อในการทำให้สนามของคุณสังเกตเห็น:

1. ตอบสนองต่อคำร้องขอใด ๆ ที่คุณต้องการได้ อย่า จำกัด ตัวเองให้ร้านใหญ่ ๆ ในหลาย ๆ กรณีคุณจะไม่ทราบว่าคุณต้องการตอบสนองต่อสิ่งใดบ้าง แต่อย่าหลีกเลี่ยงร้านที่เป็นบล็อกหรือพอดคาสต์คิดว่าพวกเขาเล็กเกินไป เวลาคุณสามารถชื่อของคุณในหน้าตลาดเป้าหมายของคุณเป็นสิ่งที่ดี นอกจากนี้หากร้านค้าเหล่านี้เชื่อมโยงไปยังไซต์ของคุณใหญ่หรือเล็กก็จะช่วย SEO ของคุณ
2. ตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว โหมโรงส่วนใหญ่มีกำหนดเวลาที่มักจะไม่กี่วันไป แต่อีกครั้งคุณจะขึ้นกับการแข่งขันมาก เพื่อตอบสนองต่อคำขอโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้ได้สนามของคุณก่อนทุกคน
3. มีเทมเพลตระดับ HARO เพื่อตอบสนองได้เร็วขึ้น การใช้เทมเพลตของคุณเพียงแค่กรอกข้อมูลเฉพาะของคำขอและปรับแต่งข้อมูลของคุณให้พอดีกับคำขอ
4. ส่งสนามระดับมืออาชีพ ตรวจสอบการพิมพ์และข้อผิดพลาด สุภาพและเคารพ
5. ให้ข้อมูลทั้งหมดตามคำขอที่ขอ คุณต้องแปลกใจว่ามีกี่คนที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ คุณสามารถโดดเด่นด้วยการตอบสนองความต้องการทั้งหมดและส่งคำขอที่ขอ
6. กระชับ ในสนามมักจะน้อยมาก อย่าเดินบน เป้าหมายคือการแสดงคำไม่กี่คำให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมกับข้อมูลที่ถูกต้อง
7. อย่าเพิ่มสิ่งที่แนบมาเว้นแต่คำขอจะขอ
8. อย่าคิดอย่างอื่น ร้านสื่อต้องการสิ่งที่พวกเขาต้องการเท่านั้น คุณจะรบกวนพวกเขาหากคุณส่งสิ่งอื่น
9. ถ้าคุณได้รับคำตอบให้ดำเนินการต่อเพื่อให้ข้อมูลที่แหล่งข้อมูลต้องการอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ
10. ถ้าเลือกให้บันทึกชื่อและข้อมูลในสมุดติดต่อของ PR ในฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถนำเสนอสิ่งอื่นในภายหลังได้นอก HARO ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณที่ใช้ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในบทความของคุณในองค์กรสำนักงานภายในบ้าน ฉันกำลังเขียนเพื่อดูว่าคุณอาจสนใจทำเคล็ดลับเกี่ยวกับองค์กรสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ "
11. ติดตามสื่อที่คุณได้รับการสัมภาษณ์หรือพูดถึงเป็นข้อมูลที่ดีสำหรับชุดสื่อของคุณหรือพื้นที่" แนะนำใน "ในเว็บไซต์ของคุณ