คำเชิญวลีสำหรับกิจกรรมพิเศษ

ถ้าคุณทำงานในการวางแผนงานคุณมักจะอาศัยเพื่อช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถจัดการกับคำเชิญของพวกเขาได้ สำหรับหลายคนการเตรียมคำเชิญที่สมบูรณ์แบบสามารถครอบงำและทำลาย ลูกค้าของคุณจะพึ่งพาความเชี่ยวชาญของคุณเพื่อช่วยให้พวกเขาผ่านกระบวนการ
ในฐานะผู้วางแผนเหตุการณ์คุณสามารถมีอิทธิพลต่อโทนของเหตุการณ์และรวมถึงรูปแบบและคำพูดของคำเชิญด้วย คำเชิญควรตรงกับความต้องการและบุคลิกภาพของลูกค้า

หากคุณกำลังวางแผนจัดงานแต่งงานสำหรับคู่รักที่รักความสนุกสนานคุณอาจใช้สีที่เป็นตัวหนาและคำพูดที่สนุกสนานในคำเชิญ ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณกำลังทำงานร่วมกับลูกค้าองค์กรเพื่อเป็นผู้ระดมทุนรายใหญ่การเชิญอาจมีความเป็นทางการและสงบเรียบร้อย

การเขียนคำเชิญแบบเป็นทางการ

การเขียนคำเชิญอย่างเป็นทางการสำหรับกิจกรรมพิเศษและการประชุมเป็นเรื่องง่ายกว่าที่คนส่วนใหญ่จะคิด บ่อยครั้งที่ผู้คนกำลังค้นหาจดหมายเชิญตัวอย่างเมื่อพวกเขาต้องการหารูปแบบที่ให้คำจำกัดความคำเชิญ ส่วนที่สนุกคือการคิดออกว่าคุณมีความคิดสร้างสรรค์ในการเลือกเครื่องเขียนสำหรับคำเชิญของคุณได้อย่างไร

แต่คำเชิญอย่างเป็นทางการเป็นองค์ประกอบสำคัญของชุดคำเชิญและวัสดุที่ใช้สำหรับกิจกรรมทั้งหมด คำเชิญจะแสดงในรูปแบบที่แตกต่างกันหลายรูปแบบรวมทั้งการโทรศัพท์อีเมลจดหมายหนังสือเขียนด้วยมือและคำเชิญอย่างเป็นทางการ

เหนือสิ่งอื่นใดคุณควรกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการสะกดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน

การทำงานร่วมกับนักออกแบบกราฟิกเพื่อสร้างเค้าโครงแบบกำหนดเองอาจทำให้เหตุการณ์ดูเหมือนจะโดดเด่นและพอดีกับบุคลิกของลูกค้า

ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชั่นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับนักวางแผนงานคือการสร้างรูปแบบมาตรฐานสำหรับตัวเองและอัพเดตข้อมูลเฉพาะขึ้นอยู่กับเหตุการณ์จริง

คำเชิญที่เป็นทางการควรเป็นรูปแบบที่เรียบง่ายและมีรูปแบบบนการ์ดหรือสเตชันเนอรีซึ่งเป็นขนาดของการ์ดอวยพรหรือเล็กกว่า คำเชิญส่วนใหญ่ใช้แบบอักษรที่ตรงกับแบบอักษรมาตรฐานขององค์กรหรือสคริปต์ที่นักออกแบบชอบ กุญแจสำคัญคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามมาตรฐานแบรนด์ของโฮสต์ขณะที่สร้างความรู้สึกเป็นทางการ

ถ้าในทางกลับกันคุณกำลังทำงานในงานส่วนตัวเช่นจัดงานแต่งงานคุณอาจต้องการจ้าง calligrapher เพื่อเขียนคำเชิญด้วยตนเอง นี่เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมสำหรับคู่รักหลายคู่รักเนื่องจากดูสง่างามและเป็นส่วนตัวมากกว่าคำเชิญที่พิมพ์

[ใส่ชื่อโฮสต์, ชื่อเรื่อง]

ขอความสุขจาก บริษัท ของคุณ

ที่

[ใส่ชื่ออย่างเป็นทางการ]
คำเชิญควรมีข้อมูลต่อไปนี้:
เหตุการณ์]
[ใส่ตำแหน่ง]
[แทรกแท็กไลน์เหตุการณ์ถ้าเหมาะสม]
[ใส่วัน, วันที่, ปี]
R.SVP
[ใส่ชื่อ]
[ใส่หมายเลขโทรศัพท์]
[ใส่อีเมลหากเหมาะสม]
รายละเอียดเพื่อทำตาม
สำคัญสำหรับนักออกแบบในการจัดรูปแบบแต่ละบรรทัดเพื่อให้พอดีกับที่มีอยู่ พื้นที่ของคำเชิญสุดท้าย คุณควรวางแผนที่จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ออกแบบเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะเหมาะกับคำเชิญในรูปแบบที่ดึงดูดสายตา
ในฐานะผู้วางแผนงานคุณสามารถช่วยให้มีอิทธิพลต่อโอกาสในการประสบความสำเร็จของกิจกรรมได้นานก่อนที่เหตุการณ์จะเกิดขึ้น ช่วยให้ลูกค้าของคุณเลือกคำเชิญและถ้อยคำที่ถูกต้องเพื่อให้มั่นใจได้ว่าเหตุการณ์จะเต็มไปหมดและทุกคนก็รู้ว่าจะต้องคาดหวังอะไร