คำแถลงพันธกิจมักทำให้จิตใจมึนงงเหมาะสำหรับข้าราชการและสร้างความประทับใจให้กับนักลงทุน
แต่ภารกิจของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างแบรนด์เช่นเดียวกับโลโก้หรือการออกแบบเว็บไซต์ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ต้องโดดเด่น
งานที่ไม่แสวงหาผลกำไรในปัจจุบันมักจะย่อข้อความภารกิจให้น้อยลงซึ่งเป็นคำที่มีสาระสำคัญซึ่งทำงานได้ดีในช่องทางการสื่อสาร คนที่ดีที่สุดแสดงถึงจุดมุ่งหมายที่มุ่งเน้นการกุศลและทำงานได้ดีกับการสร้างแบรนด์การตลาดการระดมทุนและแม้กระทั่งการออกแบบกราฟิกของคุณ
บางคนบอกว่าแถลงการณ์ภารกิจล้าสมัย อย่าเชื่อเลย ข้อความภารกิจที่มีประสิทธิภาพมีความเกี่ยวข้องมากกว่าที่เคย บทความจากมหาวิทยาลัยโอไฮโอหมายถึงการวิจัยที่แสดงให้เห็นว่า Millennials โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะวาดให้เป็นภารกิจที่แข็งแกร่ง
บทความระบุว่า "พนักงานหนุ่มสาวต้องการเชื่อว่างานของพวกเขาสร้างความแตกต่างไม่ว่าจะอยู่ในกลุ่มที่แสวงหาผลกำไรหรือไม่หวังผลกำไรคำแถลงภารกิจที่ดีจะทำให้องค์กรอยู่ในบริบททางสังคมที่กว้างขึ้นและแสดงให้เห็นว่า การทำงานขององค์กรก่อให้เกิดสังคมที่ดีขึ้น "
วันนี้ผู้บริจาคผู้สนับสนุนอาสาสมัครมองหาคำแถลงภารกิจที่ไม่หวังผลกำไร ขอแสดงความนับถือในเว็บไซต์ของคุณในรายงานประจำปีของคุณและในเอกสารการระดมทุนของคุณนาซารู้ถึงความสำคัญของพันธกิจที่ดี แม้ว่าหน่วยงานดังกล่าวเรียกว่าวิสัยทัศน์ของพวกเขา "พวกเขาใช้มันเพื่อสื่อสารกับจุดโฟกัสแบบเลเซอร์:
" เราเข้าถึงความสูงใหม่ ๆ และเปิดเผยสิ่งที่ไม่รู้จักเพื่อประโยชน์ของมนุษยชาติ "
อาจจะถ้าคุณคิดว่าคำแถลงภารกิจของคุณเป็นจรวดที่ทำลายองค์กรของคุณไปยังดวงจันทร์และอื่น ๆ คุณจะได้รับแรงบันดาลใจที่จะให้ความเคารพนับถือที่สมควรได้รับ
ไม่มีทางใดที่จะเขียนคำแถลงภารกิจได้ การศึกษาตัวอย่างมากมายจะช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรเป็นจุดที่ดี
สิ่งที่ดีที่สุดสามารถอ่านได้และสร้างแรงบันดาลใจมาก แต่ก็ยังตอบว่าทำไมคุณถึงทำอย่างไรและสำหรับองค์กรการกุศลของคุณอยู่ที่ไหน
ประโยชน์ของพันธกิจที่น่าสนใจ
เน้นพลังงานและชี้แจงวัตถุประสงค์ของคุณ
- การเขียนแถลงการณ์ภารกิจบังคับให้คุณเข้าใจว่าองค์กรการกุศลของคุณเป็นอย่างไร คุณจะต้องตอบคำถามหลายข้อ ตัวอย่างเช่นคุณจะให้บริการใคร? คุณกำลังทำงานอยู่ที่ไหน คุณทำอะไรโดยเฉพาะและบางทีสำคัญกว่าสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำคืออะไร? การโฟกัสที่แคบช่วยหลีกเลี่ยงการเล็งภารกิจ สร้างแรงกระตุ้นให้กับคณะกรรมการเจ้าหน้าที่อาสาสมัครและผู้บริจาค
พันธกิจไม่ใช่เฉพาะสำหรับการใช้งานภายในหรือเพื่อส่งไปยัง IRS เพื่อรับสถานะการยกเว้นภาษี ช่วยดึงดูดคนใหม่ ๆ และทรัพยากรอื่น ๆ ทำให้คำแถลงภารกิจของคุณน่าสนใจและชัดเจนจะเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดของคุณ - ช่วยให้ได้รับการอนุมัติของ IRS ในฐานะองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี
หากคุณวางแผนที่จะยื่นขอสถานะการได้รับการยกเว้นภาษี 501 (c) (3) หรือการจัดหมวดหมู่ IRS อื่น ๆ IRS จะใช้ข้อความภารกิจของคุณเพื่อพิจารณาว่าองค์กรของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดหรือไม่ - 6 วิธีในการเขียนคำแถลงพันธกิจที่น่าจดจำไม่น่าเบื่อ
นำมาซึ่งมุมมองต่างๆ
รับข้อมูลจากชุมชนที่คุณวางแผนจะให้บริการรวมทั้งจากคณะกรรมการเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครของคุณ รวมการพัฒนาฐานสนับสนุนกว้าง ๆ คุณสามารถรับข้อมูลนี้ผ่านการประชุมการสำรวจหรือการโทรศัพท์ ถามคนว่าเขาคิดอะไรเกี่ยวกับบริการที่คุณวางแผนจะเสนอ
- อนุญาตให้มีเวลาเพียงพอ
เวลาที่ใช้ไปตอนนี้จะคืนเงินในภายหลัง ดังนั้นอย่าเร่งดำเนินการ สะท้อนข้อมูลที่คุณรวบรวมเขียนร่างแรกและให้ทุกคนอ่านและแนะนำการเปลี่ยนแปลง - เปิดกว้างเพื่อรับแนวคิดใหม่ ๆ
ความคิดเห็นจากผู้คนจำนวนมากมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับผู้ก่อตั้งองค์กรการกุศลคุณอาจมีวิสัยทัศน์ในอุโมงค์ขณะที่องค์กรของคุณได้จัดตั้งขึ้น แต่ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะได้มุมมองใหม่ ๆ เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงโรคผู้ก่อตั้งได้ เปิดกว้างสำหรับการตีความสิ่งต่างๆที่คุณควรทำและวิธีการบรรลุเป้าหมายของคุณ ใช้เทคนิคการระดมความคิดเพื่อกระตุ้นให้เกิดแนวคิดมากมาย คุณสามารถดึงพวกเขาลงในภายหลังได้ - เขียนสั้น ๆ และเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น
คำชี้แจงพันธกิจที่ดีที่สุดจะสั้นและระบุชัดเจน ความยาวและความซับซ้อนของคำชี้แจงขึ้นอยู่กับสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการทำ แต่ให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ - ในฐานะที่ Tony Ponderis กล่าวว่าพันธกิจควรเป็น "… สั้นพอที่จะจดจำและสื่อสารได้ง่ายแข็งแรงพอที่จะสร้างแรงบันดาลใจ"
ขอความช่วยเหลือจากนักเขียนมืออาชีพ
ภารกิจที่เขียนไว้อย่างดีอาจเป็นรากฐานสำหรับโครงการด้านการตลาดและการสร้างแบรนด์ขององค์กรของคุณ ดังนั้นจึงไม่ควรเขียนเฉพาะสำหรับผู้จัดการและบุคคลภายในเท่านั้น ขอความช่วยเหลือในการเขียนคำแถลงที่ดึงดูดผู้ชมจำนวนมาก - ตัวอย่างเช่นนักเขียนที่ดีสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงศัพท์แสงและภาษาที่หยาบคายได้ เป้าหมายควรเป็นพันธกิจที่คุณภูมิใจที่จะแสดงและทุกคนเข้าใจ Erica Mills ใน Great Mission คำแถลงที่ไม่เหมาะสมแสดงให้เห็นว่าคุณดูว่าคำแถลงภารกิจของคุณง่ายหรือยากแค่ไหนในการอ่านโดยใช้การทดสอบที่มีชื่อเสียงในเอกสาร Word
ทบทวนรายงานภารกิจของคุณบ่อยๆ - สมาคมหัวใจอเมริกัน (American Heart Association) ทบทวนคำแถลงภารกิจประจำทุกปีที่สาม แต่จะมีการเปลี่ยนแปลงเพียงไม่กี่ทศวรรษทุก ๆ ปี Cass Wheeler, CEO ของ American Heart Association กล่าวในหนังสือของเขาว่า คุณต้องมีหัวใจ
"การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมและการเปลี่ยนแปลงขององค์กรทำให้การทบทวนเป็นระยะเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจได้ว่า มีการจัดแนววัตถุประสงค์และความเป็นจริง "
ภาษาที่เป็นรูปเป็นร่างและเป็นทางการ
- Passive Voice (passive: "XYZ เป็นองค์กรที่ช่วยให้ผู้หญิงบรรลุความเป็นอิสระ" โดยใช้งาน: "XYZ ช่วยให้ผู้หญิงบรรลุความเป็นอิสระ")
- มุ่งเน้นไปที่กลุ่มมากกว่าคนที่ทำหน้าที่
- ทั่วไปเช่น "ช่วยโลก" หรือ "กำจัดความยากจน"
-
- อย่าตัดมุมเมื่อพูดถึงภารกิจของคุณ มันคุ้มค่าเวลาและความสนใจที่คุณฟุ่มเฟือยในนั้น