การเขียนจดหมายรับรองเพื่อรับรู้ว่าเป็นลูกจ้าง

จดหมายรางวัลเป็นโอกาสที่ทั้งสองคนจะขอบคุณพนักงานที่มีค่าสำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขาและเพื่อเสริมสร้างพฤติกรรมและการกระทำที่ได้รับรางวัล จดหมายรางวัลเป็นสองเท่าของผลกระทบจากการรับรู้

เมื่อผู้จัดการส่งคำพูดด้วยวาจาและตอกย้ำว่าเหตุใดพนักงานถึงได้รับจดหมายดังกล่าวในจดหมายรางวัลจะมีประสิทธิภาพ ขึ้นอยู่กับพนักงานและระดับความสบายของเขาหรือเธอด้วยการรับรู้ของประชาชนการรับรู้ของสาธารณชนยังมีประสิทธิภาพ

องค์กรที่มีพิธีกรหรืออาหารกลางวันเป็นประจำเพื่อมอบรางวัลนี้ยังช่วยขยายผลกระทบของรางวัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จดหมายรางวัลที่มีความหมายมีวัตถุประสงค์หลายอย่าง

• จดหมายรางวัลประกาศรางวัลและอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงิน / ชนิดและรายละเอียดใบเสร็จรับเงิน
• ผู้จัดการใช้จดหมายรางวัลเป็นโอกาสในการเสริมสร้างพฤติกรรมที่ทำให้พนักงานได้รับรางวัล
• จดหมายมอบรางวัลแตกต่างจากผลงานของผู้รับเพื่อให้รางวัลมีความหมายกับพนักงานที่ได้รับ
• หนังสือมอบรางวัลขอบคุณผู้รับสำหรับผลงานของเขาหรือเธอที่ได้รับรางวัล
• จดหมายมอบรางวัลให้การรับรู้ส่วนบุคคลเป็นพิเศษสำหรับผู้รับจากผู้จัดการระดับสูงที่มอบการแจ้งรางวัล

จดหมายรางวัลมาจากหัวหน้าแผนกผู้รับหรือผู้จัดการระดับสูงเพื่อให้พนักงานเข้าใจว่ารางวัลเป็นเรื่องใหญ่

รางวัลโดยทั่วไปจะนำเสนอในลักษณะที่ทำให้พนักงานคนอื่นรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของพวกเขาได้รับรางวัลและเพราะเหตุใด การประชาสัมพันธ์นี้ทำให้องค์กรมีโอกาสที่จะแสดงให้เห็นว่าการรับรู้มีให้สำหรับผู้มีส่วนร่วมในทางบวก นี่เป็นการเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานและให้ความมั่นใจแก่พนักงานว่าการทำงานที่ดีนั้นได้รับการสังเกตและได้รับรางวัล

หากคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้สำหรับจดหมายรางวัลพนักงานคุณจะเพิ่มความรู้สึกของความสำเร็จของพนักงาน พนักงานจะเก็บจดหมายรางวัลไว้ในที่ที่เขาเก็บของที่ระลึกไว้

จดหมายรางวัลคืออะไร?

จดหมายรางวัลได้รับการยอมรับว่าพนักงานมีส่วนร่วมในการทำงาน ควรระบุรายละเอียดว่าเหตุใดพนักงานจึงได้รับการยอมรับและผลกระทบจากการมีส่วนร่วมกับ บริษัท

จดหมายควรจะขอบคุณพนักงานและรายละเอียดของรางวัลเงินรางวัลหรือใบรับรองใด ๆ ที่พนักงานได้รับในฐานะผู้รับรางวัล ควรอธิบายถึงหน้าที่หรือพิธีที่จะจัดขึ้นเพื่อเป็นเกียรติแก่ผู้ได้รับรางวัลและให้รายละเอียดการเข้าร่วมประชุม

ในที่สุดจดหมายมอบอำนาจจะลงนามโดยผู้จัดการของพนักงานอย่างน้อยหรือประธานหรือซีอีโอหากคุณประสบปัญหาในการให้รางวัลรับรู้ว่าเป็นเรื่องใหญ่สำหรับผู้รับที่เป็นพนักงานของคุณ

ให้รางวัลการรับรู้และความกตัญญูเป็นคุณลักษณะปกติของสถานที่ทำงานของคุณในการรับรู้และรักษาพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ

ตัวอย่างจดหมายรางวัลดังต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตเมื่อเขียนจดหมายรางวัลของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายรางวัลพนักงาน

วันที่

Sandra ที่รัก จดหมายนี้เป็นประกาศของคุณว่าคุณได้รับโบนัสพิเศษมูลค่า 1,000,000 เหรียญสหรัฐสำหรับการบริจาคของคุณสำหรับการค้นหาพนักงานใหม่ในบัญชีของเราเมื่อเร็ว ๆ นี้ ผู้จัดการฝ่ายบัญชีกล่าวว่าคุณจัดการอำนวยความสะดวกด้านการสัมภาษณ์เช่นผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ระดับสูง

เราชอบฟังเรื่องนี้เนื่องจากเป็นครั้งแรกที่คุณมีส่วนร่วมในกระบวนการคัดเลือกพนักงาน นอกจากนี้เรายังเชื่อมั่นว่านี่ไม่ใช่ครั้งสุดท้ายที่คุณจะได้รับความเป็นมืออาชีพในการคัดเลือก Terry Costanza กล่าวว่าความรอบคอบของคำถามการสัมภาษณ์ของคุณช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้รู้จักผู้สมัครเป็นอย่างดี

เธอยังบอกด้วยว่าคุณจัดการให้การประชุมเป็นไปอย่างมืออาชีพอย่างไรก็ตามข้อเท็จจริงที่ว่าผู้สัมภาษณ์หลายคนมีตำแหน่งงานที่ทำให้พวกเขามีสองหรือสามตำแหน่งในองค์กรเหนือระดับของงานของคุณ

เธอบอกว่าคุณมีความมุ่งมั่นที่จะติดตามคำถามแม้กระทั่งผู้บริหารอาวุโส

ความแรงอีกอันหนึ่งที่คุณจัดแสดงไว้คือการจัดเรียงประวัติการทำงานอย่างละเอียด เมื่อถึงเวลาที่ Terry ได้รับการตรวจทานคุณได้แยกเฉพาะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดเท่านั้น ช่วยให้เธอได้รับความคิดเห็นเป็นอย่างมากซึ่งเธอชื่นชม

คุณสามารถคาดหวังว่าจะได้รับรางวัลของคุณที่แผนก HR / Accounting ในวันจันทร์ที่การประชุมปกติของเรา พนักงานคนอื่น ๆ จะได้รับฟังเกี่ยวกับผลงานที่ดีของคุณให้แก่ทีมคัดเลือกบัญชี เราจะไม่แบ่งปันจำนวนรางวัลกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่เราจะกล่าวถึงว่าเป็นรางวัลที่สำคัญที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับเช่นกัน

อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณและทำให้แผนก HR ดูดีขึ้นในสายตาของพนักงานที่เราให้บริการ

ขอแสดงความนับถือ

Mary Johnston

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล